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=== Wie kann ich in CGM DOCUMENTS archivierte Dokumente suchen? ===
*Wählen Sie über die Menüleiste ''Datei'' / ''Recherche'' oder klicken Sie auf das Fernglas-Symbol:
[[File:AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 1.png|350px|AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 1.png]]
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==== Suchen nach Person ====
'''Schnellsuche:''' Durch eine Eingabe in das Feld ''Name, Vorname …'' werden in der Liste darunter übereinstimmende Personen angezeigt. Klicken Sie die gewünschte Person doppelt an.
[[File:AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 2.png|400px|AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 2.png]]
Die Eingabe von Namensteilen zur weiteren Eingrenzung der Liste ist möglich, z.B.: "Muster, M" würde die obige Liste weiter eingrenzen auf Personen, deren Vornamen mit "M" beginnt. Die Suchbegriffe müssen immer durch Kommata getrennt werden. Möchten Sie nach einem Vornamen suchen, müssen Sie in das Suchfeld ",Max" eingeben. Bei der Suche nach einem Ort, geben Sie dementsprechend zwei Kommata vor dem Suchbegriff ein (",,Fürth").
'''Liste: '''Die Liste der vorhandenen Personen ist durch Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf sortierbar. Zudem können Sie die Liste eingrenzen, indem Sie über die Auswahlliste suche in Spalte die zu durchsuchende Spalte einstellen und im Feld daneben den Suchwert eingeben.
[[File:AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 3.png|400px|AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 3.png]]
{| style="width: 1493.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| Sie können auch hier eine einzelne Person durch Doppelklick übernehmen. Alternativ besteht die Möglichkeit, mehrere Personen durch Anhaken des Kontrollkästchens auszuwählen und mit der Schaltfläche ''Suchen'' zu bestätigen.
|}
</div>
==== Suche nach Metadaten / Indexinformationen ====
*Durch die Eingabe "Einzelrechnung" im Feld ''Suchbegriff(e) ''können somit alle archivierten Einzelrechnungen gefunden werden.
[[File:AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 4.png|RTENOTITLE]]
*Dies gilt analog auch für Indexinformationen, welche Sie selbst vergeben, wenn Sie Dokumente aus anderen Quellen (also nicht WINAPO<sup>®</sup>) direkt in CGM DOCUMENTS archivieren.
*Über das Kriterium ''Datum'' können Sie den Suchzeitraum beliebig einschränken. Dabei wird das Datum der Archivierung berücksichtigt.
*Beim automatischen Archivieren entspricht dieses dem Datum der Belegerstellung. *Bei manueller Archivierung können die Daten voneinander abweichen.
*Über die kleinen schwarzen Pfeile können Sie den Kalenderdialog zur Datumsauswahl aufklappen.
*Bei Übernahme eines Datums wird das Kontrollkästchen des Feldes automatisch aktiviert.
*Durch Anklicken kann das Häkchen entfernt und dadurch das Feld für die Suche deaktiviert werden.
[[File:AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 5.png|400px|AddOns CGM Documents Archivierte Dokumente suchen 5.png]]
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[[Category:CGM DOCUMENTS]]
