Ersatz des Postversandformats (SELF) durch DATEV-Format: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
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=== Hintergrund ===
  
 
Das Postversandformat SELF wird von DATEV zum Jahreswechsel 2017/2018 eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt ist ein Import von Postversanddaten in DATEV-Programme nicht mehr möglich. Sie erkennen das Postversandformat an den Dateibezeichnungen EV01 und ED00001.
 
Das Postversandformat SELF wird von DATEV zum Jahreswechsel 2017/2018 eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt ist ein Import von Postversanddaten in DATEV-Programme nicht mehr möglich. Sie erkennen das Postversandformat an den Dateibezeichnungen EV01 und ED00001.
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Als Ersatz für das veraltete Postversandformat steht in WINAPO<sup>®</sup> 64 das DATEV-Format sowohl für Stammdaten als auch für Buchungssätze in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen zur Verfügung. Dieses Format erkennen Sie an den Dateibezeichnungen DTVF_*.csv und EXTF_*.csv. Das DATEV-Format ist auf die von den GoBD geforderte Festschreibung von Buchungssätzen angepasst. Damit wird u.a. gewährleistet, dass ein Buchungsstapel nach dem Import in ein DATEV pro-Rechnungswesen-Programm nicht mehr ohne weiteres geändert werden kann.
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Als Ersatz für das veraltete Postversandformat steht in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO das DATEV-Format sowohl für Stammdaten als auch für Buchungssätze in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen zur Verfügung. Dieses Format erkennen Sie an den Dateibezeichnungen DTVF_*.csv und EXTF_*.csv. Das DATEV-Format ist auf die von den GoBD geforderte Festschreibung von Buchungssätzen angepasst. Damit wird u.a. gewährleistet, dass ein Buchungsstapel nach dem Import in ein DATEV pro-Rechnungswesen-Programm nicht mehr ohne weiteres geändert werden kann.
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Die Umstellung können Sie vornehmen, indem Sie von DATEV SELF auf DATEV-Format wechseln. Haken Sie dafür den Parameter Anbindung an DATEV-Format-Schnittstelle unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / System-Support / Fremdprogramme / DATEVFormat an.
 
Die Umstellung können Sie vornehmen, indem Sie von DATEV SELF auf DATEV-Format wechseln. Haken Sie dafür den Parameter Anbindung an DATEV-Format-Schnittstelle unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / System-Support / Fremdprogramme / DATEVFormat an.
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'''Hinweis:''' Bei der Umstellung werden sämtliche Konfigurationseinstellungen von DATEV SELF auf das neue DATEV-Format '''einmalig übernommen''', so dass Sie diese nicht erneut nachtragen müssen. Die beiden in WINAPO<sup>®</sup> 64 zusätzlich zur Verfügung stehenden FiBu-Exportmöglichkeiten DATEV REWE und DATEV Unternehmen Online bleiben von der Übernahme bisheriger Konfigurationseinstellungen unberührt.
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Sollte Ihr Steuerbüro nicht mit DATEV, sondern einem anderen System arbeiten, erkundigen Sie sich rechtzeitig, ob dieses System bereits die neue DATEV-Schnittstelle zur Verfügung stellt.
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WINAPO<sup>®</sup> 64 unterstützt das neue DATEV-Format und auch das alte Postversandformat.
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| style="width: 62.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 1393.23px;" | Bei der Umstellung werden sämtliche Konfigurationseinstellungen von DATEV SELF auf das neue DATEV-Format '''einmalig übernommen''', so dass Sie diese nicht erneut nachtragen müssen. Die beiden in WINAPO<sup>®</sup> 64 zusätzlich zur Verfügung stehenden FiBu-Exportmöglichkeiten DATEV REWE und DATEV Unternehmen Online bleiben von der Übernahme bisheriger Konfigurationseinstellungen unberührt.
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Sollte Ihr Steuerbüro nicht mit DATEV, sondern einem anderen System arbeiten, erkundigen Sie sich rechtzeitig, ob dieses System bereits die neue DATEV-Schnittstelle zur Verfügung stellt. WINAPO<sup>®</sup> 64 unterstützt das neue DATEV-Format und auch das alte Postversandformat.<br/> &nbsp;
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=== Parameter in der Konfiguration ===
 
=== Parameter in der Konfiguration ===
  
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In der WINAPO<sup>®</sup> 64 Konfiguration wurde unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / System-Support / Fremdprogramme die Gruppe DATEVFormat angelegt:  
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In der '''Konfiguration''' wurde unter ''Allgemeine Einstellungen'' / ''Bereiche'' / ''System-Support'' / ''Fremdprogramme'' die Gruppe ''DATEVFormat'' angelegt:
  
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Sie können auch weiterhin wie gewohnt individuelle Einstellungen für das DATEV-Format vornehmen.
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{| style="width: 713.23px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 59.23px;" | '''Status'''
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Anbindung an DATEV Format-Schnittstelle
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| style="width: 196.76px;" | DATEVFormat
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Firmen-Berater-Nummer
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| style="width: 196.76px;" | DATEVFormat
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Firmen-Mandanten-Nummer
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| style="width: 196.76px;" | DATEVFormat
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Firmen-Berater-Name
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| style="width: 196.76px;" | DATEVFormat
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Pfad für DATEV-Format-Datei
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| style="width: 196.76px;" | DATEVFormat
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Zuordnung Kassenkonto
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Abschöpfungen
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Verrechnungskonto für Schecks
 +
| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Verrechnungskonto für Kartenzahlungen
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| style="width: 196.76px;" | Konten
 +
|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Rechnungstilgung für Partner-Apotheken
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Kredite aus Kasse
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| style="width: 196.76px;" | Konten
 +
|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Kredite aus Faktura
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| style="width: 196.76px;" | Konten
 +
|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Wareneingänge
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Versandkosten aus Faktura
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Beschaffungskosten aus Faktura
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Warenbeschaffungskosten
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Entsorgungsgutschrift
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Verrechnungskonto für verkaufte Wertgutscheine
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Verrechnungskonto für Wertgutscheine von Partner-Apotheke
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Verrechnungskonto für Wertgutscheine von Fremdanbietern
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| style="width: 196.76px;" | Konten
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|-
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Übergabe von Wareneingangs-Sammelrechnungen
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Fälligkeitsdatum mit Wawi-Rechnung übergeben
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Belegfelder bei Übergabe von Wawi-Gutschriften vertauschen
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Faktura: Übergabewerte im Belegfeld2
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Übergabe verbuchter Belege auch aus aktuellem Monat
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Übergabe des Präfixes bei Faktura-Rechnungen
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| style="width: 443.23px;" | Export der Tagesabschlüsse
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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| style="width: 443.23px;" | Rückwirkende Übergabe in altes Geschäftsjahr
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Mandatsreferenz übergeben
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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| style="width: 59.23px;" | neu
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| style="width: 443.23px;" | Debitorennummern aus Versandlösung übernehmen
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| style="width: 196.76px;" | Verhalten
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Sie können auch weiterhin wie gewohnt individuelle Einstellungen für das DATEV-Format vornehmen.<br/> &nbsp;
  
 
=== Im- und Export von Daten ===
 
=== Im- und Export von Daten ===
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Die im DATEV-Format erzeugten Kasse-, Faktura-, Warenwirtschafts- und Stammdaten können exportiert und so Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden. Zu den Stammdaten zählen Debitoren- (Kunden) und Kreditorendaten (Lieferanten).
 
Die im DATEV-Format erzeugten Kasse-, Faktura-, Warenwirtschafts- und Stammdaten können exportiert und so Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden. Zu den Stammdaten zählen Debitoren- (Kunden) und Kreditorendaten (Lieferanten).
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Bei WINAPO<sup>®</sup> Apotheken werden die Daten weiterhin im gewünschten/bestehenden Ordner abgelegt.
 
Bei WINAPO<sup>®</sup> Apotheken werden die Daten weiterhin im gewünschten/bestehenden Ordner abgelegt.
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Bei WINAPO<sup>®</sup> Connect Apotheken ohne zentrale Finanzbuchhaltung werden die Dateien in Ihrer Apotheke im gewünschten Ordner gesichert, damit Sie diese gesammelt an zentraler Stelle an Ihren Steuerberater weiterleiten können.
 
Bei WINAPO<sup>®</sup> Connect Apotheken ohne zentrale Finanzbuchhaltung werden die Dateien in Ihrer Apotheke im gewünschten Ordner gesichert, damit Sie diese gesammelt an zentraler Stelle an Ihren Steuerberater weiterleiten können.
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In WINAPO<sup>®</sup> Connect Apotheken mit zentraler Finanzbuchhaltung werden die im DATEV-Format erzeugten Dateien in einer vordefinierten Chef-Apotheke gespeichert, um dann gesammelt dem Steuerberater zur Verfügung gestellt zu werden. Dabei werden die Dateien in jeweiligen Filial-Ordnern abgelegt, damit die Daten bei Bedarf an die einzelnen Apotheken weitergeleitet werden können.
 
In WINAPO<sup>®</sup> Connect Apotheken mit zentraler Finanzbuchhaltung werden die im DATEV-Format erzeugten Dateien in einer vordefinierten Chef-Apotheke gespeichert, um dann gesammelt dem Steuerberater zur Verfügung gestellt zu werden. Dabei werden die Dateien in jeweiligen Filial-Ordnern abgelegt, damit die Daten bei Bedarf an die einzelnen Apotheken weitergeleitet werden können.
  
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'''Hinweis:''' Sie können bei Bedarf auch weiterhin sämtliche Daten im Postversandformat in ein Fremdbuchführungsprogramm importieren, so dass die Daten von Ihrem Steuerberater darin weiterverarbeitet werden können.
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| style="width: 986.23px;" | Sie können bei Bedarf auch weiterhin sämtliche Daten im Postversandformat in ein Fremdbuchführungsprogramm importieren, so dass die Daten von Ihrem Steuerberater darin weiterverarbeitet werden können.
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[[Category:WINAPO_64]]
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]]

Aktuelle Version vom 20. April 2018, 05:44 Uhr

Hintergrund

Das Postversandformat SELF wird von DATEV zum Jahreswechsel 2017/2018 eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt ist ein Import von Postversanddaten in DATEV-Programme nicht mehr möglich. Sie erkennen das Postversandformat an den Dateibezeichnungen EV01 und ED00001.

Als Ersatz für das veraltete Postversandformat steht in WINAPO® 64 PRO das DATEV-Format sowohl für Stammdaten als auch für Buchungssätze in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen zur Verfügung. Dieses Format erkennen Sie an den Dateibezeichnungen DTVF_*.csv und EXTF_*.csv. Das DATEV-Format ist auf die von den GoBD geforderte Festschreibung von Buchungssätzen angepasst. Damit wird u.a. gewährleistet, dass ein Buchungsstapel nach dem Import in ein DATEV pro-Rechnungswesen-Programm nicht mehr ohne weiteres geändert werden kann.

Die Umstellung können Sie vornehmen, indem Sie von DATEV SELF auf DATEV-Format wechseln. Haken Sie dafür den Parameter Anbindung an DATEV-Format-Schnittstelle unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / System-Support / Fremdprogramme / DATEVFormat an.

 

RTENOTITLE Bei der Umstellung werden sämtliche Konfigurationseinstellungen von DATEV SELF auf das neue DATEV-Format einmalig übernommen, so dass Sie diese nicht erneut nachtragen müssen. Die beiden in WINAPO® 64 zusätzlich zur Verfügung stehenden FiBu-Exportmöglichkeiten DATEV REWE und DATEV Unternehmen Online bleiben von der Übernahme bisheriger Konfigurationseinstellungen unberührt.

 

Sollte Ihr Steuerbüro nicht mit DATEV, sondern einem anderen System arbeiten, erkundigen Sie sich rechtzeitig, ob dieses System bereits die neue DATEV-Schnittstelle zur Verfügung stellt. WINAPO® 64 unterstützt das neue DATEV-Format und auch das alte Postversandformat.
 

 

Parameter in der Konfiguration

In der Konfiguration wurde unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / System-Support / Fremdprogramme die Gruppe DATEVFormat angelegt:

 

Status Parameter Gruppe
neu Anbindung an DATEV Format-Schnittstelle DATEVFormat
neu Firmen-Berater-Nummer DATEVFormat
neu Firmen-Mandanten-Nummer DATEVFormat
neu Firmen-Berater-Name DATEVFormat
neu Pfad für DATEV-Format-Datei DATEVFormat
neu Zuordnung Kassenkonto Konten
neu Abschöpfungen Konten
neu Verrechnungskonto für Schecks Konten
neu Verrechnungskonto für Kartenzahlungen Konten
neu Rechnungstilgung für Partner-Apotheken Konten
neu Kredite aus Kasse Konten
neu Kredite aus Faktura Konten
neu Wareneingänge Konten
neu Versandkosten aus Faktura Konten
neu Beschaffungskosten aus Faktura Konten
neu Warenbeschaffungskosten Konten
neu Entsorgungsgutschrift Konten
neu Verrechnungskonto für verkaufte Wertgutscheine Konten
neu Verrechnungskonto für Wertgutscheine von Partner-Apotheke Konten
neu Verrechnungskonto für Wertgutscheine von Fremdanbietern Konten
neu Übergabe von Wareneingangs-Sammelrechnungen Verhalten
neu Fälligkeitsdatum mit Wawi-Rechnung übergeben Verhalten
neu Belegfelder bei Übergabe von Wawi-Gutschriften vertauschen Verhalten
neu Faktura: Übergabewerte im Belegfeld2 Verhalten
neu Übergabe verbuchter Belege auch aus aktuellem Monat Verhalten
neu Übergabe des Präfixes bei Faktura-Rechnungen Verhalten
neu Export der Tagesabschlüsse Verhalten
neu Rückwirkende Übergabe in altes Geschäftsjahr Verhalten
neu Mandatsreferenz übergeben Verhalten
neu Debitorennummern aus Versandlösung übernehmen Verhalten

 

Sie können auch weiterhin wie gewohnt individuelle Einstellungen für das DATEV-Format vornehmen.
 

Im- und Export von Daten

Die im DATEV-Format erzeugten Kasse-, Faktura-, Warenwirtschafts- und Stammdaten können exportiert und so Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden. Zu den Stammdaten zählen Debitoren- (Kunden) und Kreditorendaten (Lieferanten).

Bei WINAPO® Apotheken werden die Daten weiterhin im gewünschten/bestehenden Ordner abgelegt.

Bei WINAPO® Connect Apotheken ohne zentrale Finanzbuchhaltung werden die Dateien in Ihrer Apotheke im gewünschten Ordner gesichert, damit Sie diese gesammelt an zentraler Stelle an Ihren Steuerberater weiterleiten können.

In WINAPO® Connect Apotheken mit zentraler Finanzbuchhaltung werden die im DATEV-Format erzeugten Dateien in einer vordefinierten Chef-Apotheke gespeichert, um dann gesammelt dem Steuerberater zur Verfügung gestellt zu werden. Dabei werden die Dateien in jeweiligen Filial-Ordnern abgelegt, damit die Daten bei Bedarf an die einzelnen Apotheken weitergeleitet werden können.

 

RTENOTITLE Sie können bei Bedarf auch weiterhin sämtliche Daten im Postversandformat in ein Fremdbuchführungsprogramm importieren, so dass die Daten von Ihrem Steuerberater darin weiterverarbeitet werden können.

 

 

Abgerufen von „https://wiki.lauer-fischer.de/index.php?title=Ersatz_des_Postversandformats_(SELF)_durch_DATEV-Format&oldid=12691“