BtM Zu- und Abgänge bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.<br><br>WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der | + | Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.<br/> <br/> WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> integrierten Modul. Wie Sie Zu- und Abgänge in der WINAPO<sup><font size="2">®</font></sup> BtM-/TFG-Dokumentation bearbeiten können und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier. |
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| − | *Positionieren Sie in der | + | ==== Bedeutung der unterschiedlichen Farben ==== |
| − | *Öffnen Sie anschließend im Register ''Extras ''/ Gruppe ''Dokumentation ''/ Menüschaltfläche ''BtM/TFG ''die Option ''Zu- und Abgänge''. | + | |
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| + | *Öffnen Sie anschließend im Register ''Extras ''/ Gruppe ''Dokumentation ''/ Menüschaltfläche ''BtM/TFG ''die Option ''Zu- und Abgänge''. | ||
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Damit öffnet sich automatisch die Akte des entsprechenden Artikels. Hier finden Sie gegebenenfalls unterschiedlich farblich hinterlegte Zeilen, die den Bearbeitungsstatus des Artikels widerspiegeln. | Damit öffnet sich automatisch die Akte des entsprechenden Artikels. Hier finden Sie gegebenenfalls unterschiedlich farblich hinterlegte Zeilen, die den Bearbeitungsstatus des Artikels widerspiegeln. | ||
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| Sie haben Notizcharakter und können sowohl verändert als auch gelöscht werden. Der Eintrag ist noch nicht abgeschlossen und daher auch noch kein Bestand gebucht. | | Sie haben Notizcharakter und können sowohl verändert als auch gelöscht werden. Der Eintrag ist noch nicht abgeschlossen und daher auch noch kein Bestand gebucht. | ||
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| − | | '''Abgeschlossene Einträge (blau)''' | + | | '''Abgeschlossene Einträge (blau)''' |
| Sie haben dokumentarischen Charakter und können lediglich gestrichen, nicht aber gelöscht werden. Der Eintrag ist abgeschlossen, der Bestand gebucht. | | Sie haben dokumentarischen Charakter und können lediglich gestrichen, nicht aber gelöscht werden. Der Eintrag ist abgeschlossen, der Bestand gebucht. | ||
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| − | In der Infozeile unterhalb der Liste der Buchungszeilen wird die Gesamtanzahl und die Anzahl der noch nicht abgeschlossenen Buchungszeilen angezeigt. | + | In der Infozeile unterhalb der Liste der Buchungszeilen wird die Gesamtanzahl und die Anzahl der noch nicht abgeschlossenen Buchungszeilen angezeigt. |
| − | *Um die roten Zeilen zu vervollständigen, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche ''Details''. | + | *Um die roten Zeilen zu vervollständigen, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche ''Details''. |
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| − | ==== | + | ==== Filtermöglichkeiten ==== |
| − | {| style="width: 405px; height: 455px" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" | + | {| width="405" style="width: 405px; height: 455px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" |
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| + | | [[File:BTM Zugnänge 64 2.jpg|RTENOTITLE]] | ||
| + | | nur unvollständige Einträge anzeigen | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 3.jpg|RTENOTITLE]] |
| − | | nur | + | | nur ungedruckte Einträge anzeigen |
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 3a.png|RTENOTITLE]] |
| − | | | + | | Offiziell druckfähige Buchungszeilen anzeigen |
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 5.jpg|RTENOTITLE]] |
| nach Datum filtern | | nach Datum filtern | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 15.jpg|RTENOTITLE]] |
| nach Artikel filtern | | nach Artikel filtern | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 6.jpg|RTENOTITLE]] |
| nach Akten filtern | | nach Akten filtern | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 7.jpg|RTENOTITLE]] |
| nach Rezeptnummer filtern | | nach Rezeptnummer filtern | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 8.jpg|RTENOTITLE]] |
| Eintrag kopieren | | Eintrag kopieren | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 9.png|RTENOTITLE]] |
| Einträge innerhalb des gleichen Tages verschieben | | Einträge innerhalb des gleichen Tages verschieben | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 10.jpg|RTENOTITLE]] |
| manuelle Erfassung von Zu- und Abgängen | | manuelle Erfassung von Zu- und Abgängen | ||
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| − | | [[ | + | | [[File:BTM Zugnänge 64 11.jpg|RTENOTITLE]] |
| − | | Löschen bzw. Streichen von | + | | Löschen bzw. Streichen von Einträgen |
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| − | ==== Notiz zu einem abgeschlossenen Buchungsvorgang erfassen | + | ==== Notiz zu einem abgeschlossenen Buchungsvorgang erfassen ==== |
| − | Für einen bereits abgeschlossenen oder stornierten Buchungsvorgang (blauer oder schwarzer Eintrag) kann eine Notiz erfasst werden. | + | Für einen bereits abgeschlossenen oder stornierten Buchungsvorgang (blauer oder schwarzer Eintrag) kann eine Notiz erfasst werden. Die Notiz ermöglicht nun das nachträgliche Notieren einer Information (z. B. Details zum Ablauf, warum storniert wurde, wo der Folgevorgang ist etc.) zu einem bereits fest (unveränderbar) eingetragenen Buchungsvorgang. |
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*Wählen sie in der BtM-/TFG-Dokumentation den abgeschlossenen Buchungsvorgang (Zu- oder Abgang) aus, für den Sie eine Notiz erfassen möchten. | *Wählen sie in der BtM-/TFG-Dokumentation den abgeschlossenen Buchungsvorgang (Zu- oder Abgang) aus, für den Sie eine Notiz erfassen möchten. | ||
| − | *Rufen Sie über die Schaltfläche ''Detail ''die Detailansicht auf und tragen Sie in das Feld Notiz erfassen den vorgesehenen Kommentar ein. | + | *Rufen Sie über die Schaltfläche ''Detail ''die Detailansicht auf und tragen Sie in das Feld Notiz erfassen den vorgesehenen Kommentar ein. |
| − | + | [[File:BTM Zugnänge 64 12.jpg|500px|BTM Zugnänge 64 12.jpg]] | |
| − | + | *Um die Notiz zu speichern, müssen Sie die Eintragung zunächst über die Schaltfläche ''Zeitstempel ''fixieren. | |
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| − | + | Dabei werden der Benutzername, sowie Datum und Uhrzeit festgehalten. | |
| − | + | *Über die Schaltfläche ''Abschließen ''wird die Notiz gespeichert und dem Buchungsvorgang zugeordnet. | |
| − | + | | |
| − | Die Notiz ist nicht mehr editierbar. Sie wird beim Aufruf der Detailansicht nun im unteren Fenster Notizen angezeigt. | + | Die Notiz ist nicht mehr editierbar. Sie wird beim Aufruf der Detailansicht nun im unteren Fenster Notizen angezeigt. |
| − | + | [[File:BTM Zugnänge 64 14.jpg|500px|BTM Zugnänge 64 14.jpg]] | |
| − | + | <br/> Der Inhalt des Editierfelds wird bei erneutem Aufruf stets weiter geführt, der neue Eintrag überschreibt nicht die bestehenden Anmerkungen. Die bestehenden Anmerkungen im Bereich Notizen können nicht mehr verändert werden. Es können lediglich neue Notizen im darüber liegenden Feld erfasst werden. In der Übersicht der Buchungszeilen können Sie über das Symbol in der Spalte Notiz erkennen, ob die Buchung eine Notiz erhält. | |
| − | + | [[File:BTM Zugnänge 64 13.jpg|400px|BTM Zugnänge 64 13.jpg]] | |
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| − | [[ | + | {| style="width: 440.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1" |
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| + | | style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]] | ||
| + | | style="width: 358.23px;" | Notizen werden im Ausdruck nicht angezeigt! | ||
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| − | + | <br/> | |
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Aktuelle Version vom 12. April 2018, 12:57 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.
WINAPO® 64 PRO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der LAUER-TAXE® integrierten Modul. Wie Sie Zu- und Abgänge in der WINAPO® BtM-/TFG-Dokumentation bearbeiten können und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier.
Wie bearbeite ich meine Zu- und Abgänge von BtM?
Bedeutung der unterschiedlichen Farben
- Positionieren Sie in der LAUER-TAXE® auf dem zu bearbeitenden Artikel.
- Öffnen Sie anschließend im Register Extras / Gruppe Dokumentation / Menüschaltfläche BtM/TFG die Option Zu- und Abgänge.
Damit öffnet sich automatisch die Akte des entsprechenden Artikels. Hier finden Sie gegebenenfalls unterschiedlich farblich hinterlegte Zeilen, die den Bearbeitungsstatus des Artikels widerspiegeln.
| Unvollständige Einträge (rot) | Sie haben Notizcharakter und können sowohl verändert als auch gelöscht werden. Der Eintrag ist noch nicht abgeschlossen und daher auch noch kein Bestand gebucht. |
| Abgeschlossene Einträge (blau) | Sie haben dokumentarischen Charakter und können lediglich gestrichen, nicht aber gelöscht werden. Der Eintrag ist abgeschlossen, der Bestand gebucht. |
|
Gedruckte Einträge (schwarz) |
Es sind keinerlei Änderungen mehr möglich, um die Übereinstimmung zwischen der gedruckten und der gespeicherten Dokumentation sicher zu stellen. |
In der Infozeile unterhalb der Liste der Buchungszeilen wird die Gesamtanzahl und die Anzahl der noch nicht abgeschlossenen Buchungszeilen angezeigt.
- Um die roten Zeilen zu vervollständigen, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Details.
Filtermöglichkeiten
|
nur unvollständige Einträge anzeigen |
|
nur ungedruckte Einträge anzeigen |
|
Offiziell druckfähige Buchungszeilen anzeigen |
|
nach Datum filtern |
|
nach Artikel filtern |
|
nach Akten filtern |
|
nach Rezeptnummer filtern |
|
Eintrag kopieren |
|
Einträge innerhalb des gleichen Tages verschieben |
|
manuelle Erfassung von Zu- und Abgängen |
|
Löschen bzw. Streichen von Einträgen |
Notiz zu einem abgeschlossenen Buchungsvorgang erfassen
Für einen bereits abgeschlossenen oder stornierten Buchungsvorgang (blauer oder schwarzer Eintrag) kann eine Notiz erfasst werden. Die Notiz ermöglicht nun das nachträgliche Notieren einer Information (z. B. Details zum Ablauf, warum storniert wurde, wo der Folgevorgang ist etc.) zu einem bereits fest (unveränderbar) eingetragenen Buchungsvorgang.
- Wählen sie in der BtM-/TFG-Dokumentation den abgeschlossenen Buchungsvorgang (Zu- oder Abgang) aus, für den Sie eine Notiz erfassen möchten.
- Rufen Sie über die Schaltfläche Detail die Detailansicht auf und tragen Sie in das Feld Notiz erfassen den vorgesehenen Kommentar ein.
- Um die Notiz zu speichern, müssen Sie die Eintragung zunächst über die Schaltfläche Zeitstempel fixieren.
Dabei werden der Benutzername, sowie Datum und Uhrzeit festgehalten.
- Über die Schaltfläche Abschließen wird die Notiz gespeichert und dem Buchungsvorgang zugeordnet.
Die Notiz ist nicht mehr editierbar. Sie wird beim Aufruf der Detailansicht nun im unteren Fenster Notizen angezeigt.
Der Inhalt des Editierfelds wird bei erneutem Aufruf stets weiter geführt, der neue Eintrag überschreibt nicht die bestehenden Anmerkungen. Die bestehenden Anmerkungen im Bereich Notizen können nicht mehr verändert werden. Es können lediglich neue Notizen im darüber liegenden Feld erfasst werden. In der Übersicht der Buchungszeilen können Sie über das Symbol in der Spalte Notiz erkennen, ob die Buchung eine Notiz erhält.
|
Notizen werden im Ausdruck nicht angezeigt! |
