Zahlungsart nachträglich ändern

Hintergrund

Welcher Apothekenmitarbeiter kennt das nicht. Kaum wurde der Kassenvorgang durchgebucht fällt dem Kunden ein, dass er anstatt bar doch lieber per EC-Karte zahlen möchte oder umgekehrt. Ist kein an die Apotheken-Software angebundenes EC-Terminal vorhanden, so müssen lediglich die gezahlten Beträge auf die alternative Zahlungsart umgebucht werden.

Wie dies funktioniert, lesen Sie nach folgend.
 

 

Wie kann ich die Zahlungsart eines Kassenvorgangs ändern?

Sie können in der Kasse irrtümlich gebuchte Zahlungen per Barzahlung, Scheck oder EC Cash in eine andere Zahlungsart umwandeln. Diese Möglichkeit besteht allerdings nur, solange der Kassenabschluss noch nicht durchgeführt wurde.

• Rufen Sie in der Applikation Kasse im Bereich Abverkauf über das Register Zusatzfunktionen die Menüschaltfläche Finanzen auf. Wählen Sie hier den Finanzmitteltausch. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie entweder für bestimmte Vorgänge oder für bestimmte Beträge einen Finanzmitteltausch durchführen können.

 

Eine Umwandlung in die Zahlungsart "Kredit" ist nur möglich, wenn Sie den Finanzmitteltausch in der Nachbearbeitung der Kasse durchführen (Register Bearbeiten / Gruppe Zahlung / Finanzmitteltausch). Ob die Option "Kredit" hier für alle Vorgänge oder nur für solche mit eindeutiger Kundenzuordnung angeboten wird, liegt an der Einstellung des Konfigurationsparameters Zwingende Zuordnung eines Kreditnehmers (Kasse / Verhalten).

 

Finanzmitteltausch für einen bestimmten Kassenvorgang

• Klicken Sie den zu tauschenden Vorgang an.
• Wählen Sie die neue Zahlungsart nach.
• In der Vorgangstabelle der Detailanzeige werden Ihnen die Zahlungseingänge der aktuellen Station angezeigt. Falls der zu tauschende Vorgang an einer anderen Station eingegeben wurde, stellen Sie die Station um. Bei der Auswahl aller Stationen werden die Vorgänge nach der Vorgangsnummer absteigend sortiert.
• Bestätigen Sie mit Übernehmen.

 

Finanzmitteltausch unabhängig von einem bestimmten Kassenvorgang

• Wählen Sie die Lasche Allgemein.
• Tragen Sie einen Betrag mit Nachkommastellen ein.
• Klicken Sie in das Feld von und wählen Sie die alte Zahlungsart aus.
• Klicken Sie in das Feld nach und wählen Sie die neue Zahlungsart aus.
• Bestätigen Sie mit Übernehmen.