Aufträge anlegen

Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an?

• Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten.
• Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie bitte auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.
• Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.
• Wechseln Sie auf das Register Aufträge.
• Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen.

Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:

 

Register „Sendeoptionen“

1. Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll.
2. Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein.
3. Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.

 

Register „Automatisch bereitstellen“

1. Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.

 

Ja	Immer automatisch bereitstellen
Nein	Nie automatisch bereitstellen

1. Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.
   
   Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.
   
2. Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. 

Register „Anzeige & Bearbeitung“

4. Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).

5. Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.

6. Beim Partner verfügbar (nur bei Winapo Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll.

7. Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.

8. Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.