Mehrzweck-Gutscheine verkaufen und einlösen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Gutscheine sind ein beliebtes Geschenk zu Geburtstagen, Weihnachten oder anderen Anlässen. Sie profitieren von den Gutscheinen, indem Sie neue Kunden gewinnen können. Mit der Gutscheinverwaltung in WINAPO<sup>®</sup> 64 werden Sie optimal beim Ausstellen, Einlösen und Verwalten von Gutscheinen unterstützt. Auch dieser Bereich wird den GoBD-Anforderungen in vollem Umfang gerecht. <br> | + | Gutscheine sind ein beliebtes Geschenk zu Geburtstagen, Weihnachten oder anderen Anlässen. Sie profitieren von den Gutscheinen, indem Sie neue Kunden gewinnen können. Mit der Gutscheinverwaltung in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO werden Sie optimal beim Ausstellen, Einlösen und Verwalten von Gutscheinen unterstützt. Auch dieser Bereich wird den GoBD-Anforderungen in vollem Umfang gerecht.<br/> |
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*Wertgutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt. | *Wertgutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt. | ||
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*Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird der Wertgutschein automatisch im Anschluss an den Bon gedruckt. | *Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird der Wertgutschein automatisch im Anschluss an den Bon gedruckt. | ||
| − | *In der Druckvorschau wird der Wertgutschein nicht angezeigt. | + | *In der Druckvorschau wird der Wertgutschein nicht angezeigt. |
| − | *Der Kopf des Wertgutscheins entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift Wertgutschein. Danach folgen:die Gutscheinnummer, der Wert, das Ausstellungsdatum, das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration vorbelegten Gültigkeitszeitraum)*, ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt), ein Barcode, in dem die Gutschein-ID aus Apotheken-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist(wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt), die Gutschein-ID im Klartext, sowie die Unterschriftszeile. | + | *Der Kopf des Wertgutscheins entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift Wertgutschein. Danach folgen:die Gutscheinnummer, der Wert, das Ausstellungsdatum, das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration vorbelegten Gültigkeitszeitraum)*, ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt), ein Barcode, in dem die Gutschein-ID aus Apotheken-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist(wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt), die Gutschein-ID im Klartext, sowie die Unterschriftszeile. |
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| + | *Für das Bezahlen eines Vorgangs mittels eines Gutscheins wurde der Summendialog um die neue Zahlungsart Wertgutschein erweitert. | ||
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| − | *Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein. | + | *Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein. |
*Handelt es sich um einen Wertgutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen. | *Handelt es sich um einen Wertgutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen. | ||
| − | *Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) sind die Gutschein-Nummer und der Wert des Gutscheins manuell einzutragen. | + | *Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) sind die Gutschein-Nummer und der Wert des Gutscheins manuell einzutragen. |
| − | *Vervollständigen Sie die Zahlungen, wenn der Gutscheinwert den offenen Betrag nicht deckt. | + | *Vervollständigen Sie die Zahlungen, wenn der Gutscheinwert den offenen Betrag nicht deckt. |
| − | *Haben Sie in der Konfiguration '''Kasse / Verhalten | + | *Haben Sie in der '''Konfiguration''' unter ''Kasse'' / ''Verhalten ''nicht eingestellt, dass die Eingabe des gegebenen Betrags zwingend ist, wird der fehlende Betrag automatisch unter der voreingestellten Zahlart ausgewiesen. |
*Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Wertgutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschen. | *Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Wertgutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschen. | ||
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*Übersteigt der Wert des Gutscheins den zu zahlenden Betrag, so wird nach dem Verbuchen des Vorgangs automatisch ein neuer Wertgutschein über den Restwert gedruckt. | *Übersteigt der Wert des Gutscheins den zu zahlenden Betrag, so wird nach dem Verbuchen des Vorgangs automatisch ein neuer Wertgutschein über den Restwert gedruckt. | ||
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*Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert. | *Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert. | ||
| − | *Alle anderen Daten, wie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten. | + | *Alle anderen Daten, wie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten. |
| − | *Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt. | + | *Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt. |
*Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis. | *Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis. | ||
*Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen. | *Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen. | ||
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Version vom 6. März 2018, 12:27 Uhr
Hintergrund
Gutscheine sind ein beliebtes Geschenk zu Geburtstagen, Weihnachten oder anderen Anlässen. Sie profitieren von den Gutscheinen, indem Sie neue Kunden gewinnen können. Mit der Gutscheinverwaltung in WINAPO® 64 PRO werden Sie optimal beim Ausstellen, Einlösen und Verwalten von Gutscheinen unterstützt. Auch dieser Bereich wird den GoBD-Anforderungen in vollem Umfang gerecht.
Wie stelle ich Gutscheine aus?
- Um einen Wertgutschein auszustellen bzw. zu verkaufen, finden Sie im Abverkauf der Kasse auf dem Register Verkaufszeile im Menüschaltfläche Sonstige den Eintrag Wertgutschein.
- Wertgutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt.
- Bei Auswahl dieser Option öffnet sich der Dialog Wertgutschein.
- Legen Sie hier den gewünschten Wert des Gutscheins fest.
- Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird der Wertgutschein automatisch im Anschluss an den Bon gedruckt.
- In der Druckvorschau wird der Wertgutschein nicht angezeigt.
- Der Kopf des Wertgutscheins entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift Wertgutschein. Danach folgen:die Gutscheinnummer, der Wert, das Ausstellungsdatum, das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration vorbelegten Gültigkeitszeitraum)*, ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt), ein Barcode, in dem die Gutschein-ID aus Apotheken-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist(wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt), die Gutschein-ID im Klartext, sowie die Unterschriftszeile.
∗ Ein Gutschein ist zivilrechtlich grundsätzlich drei Jahre gültig (§195 u. 199 BGB)
Wie werden Gutscheine eingelöst?
- Für das Bezahlen eines Vorgangs mittels eines Gutscheins wurde der Summendialog um die neue Zahlungsart Wertgutschein erweitert.
- Im Bereich Zahlungen finden Sie die neue Schaltfläche Wertguts. (F10).
- Hierüber wird eine neue Zahlungszeile Gutsch. in € angelegt und der Bereich Wertgutschein im Summendialog geöffnet.
- Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein.
- Handelt es sich um einen Wertgutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen.
- Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) sind die Gutschein-Nummer und der Wert des Gutscheins manuell einzutragen.
- Vervollständigen Sie die Zahlungen, wenn der Gutscheinwert den offenen Betrag nicht deckt.
- Haben Sie in der Konfiguration unter Kasse / Verhalten nicht eingestellt, dass die Eingabe des gegebenen Betrags zwingend ist, wird der fehlende Betrag automatisch unter der voreingestellten Zahlart ausgewiesen.
- Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Wertgutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschen.
- Übersteigt der Wert des Gutscheins den zu zahlenden Betrag, so wird nach dem Verbuchen des Vorgangs automatisch ein neuer Wertgutschein über den Restwert gedruckt.
- Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert.
- Alle anderen Daten, wie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten.
- Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt.
- Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis.
- Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen.
