Abrechnungskontrolle zur Rezeptabholung: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | *Legen Sie hier den Wert (Gesamtbrutto) eines Rezeptes fest, ab welchem dieses separat ausgewiesen werden soll (für jede neue Rezeptabholung einstellbar). | ||
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| + | *Geben Sie den zu erwartenden Kassenrabatt pro Rezeptzeile ein (für jeden neuen Rezeptstapel einstellbar). | ||
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| − | + | *Legen Sie einen Stapel Rezepte in den Scanner. | |
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| + | | Wir empfehlen, in einen Rezeptstapel nicht mehr als 50 Rezepte zu geben. | ||
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| + | *Damit werden die Rezepte aus dem Stapel eingelesen und die Werte aufsummiert. | ||
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| − | ''' | + | *Während des Scans erfolgt eine Prüfung der Daten eines jeden Rezeptes. |
| + | *Sind die gelesenen Daten nicht plausibel oder konnten nicht eindeutig gelesen werden, erhalten Sie während des Scanvorgangs den Hinweis ''Prüfung erforderlich'' und ein Ausrufezeichen für das zu überprüfende Feld. | ||
| + | *Korrigieren Sie das unplausible Feld und bestätigen Sie mit der Schaltfläche ''Rezept geprüft''. | ||
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| + | | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]] | ||
| + | | style="width: 586.23px;" | Falls Sie einzelne Rezepte aus dem gescannten Stapel z.B. für eine nochmalige Kontrolle separieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ''Aus Stapel entfernen''. | ||
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| − | + | *Zum Beenden und Speichern dieses Rezeptstapels klicken Sie auf ''Schließen''. | |
| + | *Der Rezeptstapel wird dann mit Datum und Uhrzeit unter der Rezeptabholung gelistet. | ||
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| + | | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]] | ||
| + | | style="width: 773.23px;" | Um das nachträgliche Heraussuchen von Rezepten aus einem Stapel zu umgehen, haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche ''Stoppbedingungen'' die Filter zu bestimmen, bei denen das Scannen unterbrochen werden soll. | ||
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| − | + | ==== Rezeptabholung bearbeiten und abschließen ==== | |
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| + | *Bitte bestätigen Sie die Änderung über die Schaltfläche ''Speichern''. | ||
| − | + | [[File:Rezeptabholung bearbeiten und abschließen 1.png|450px|Rezeptabholung_bearbeiten_und_abschließen_1.png]] | |
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| − | + | *Über die Schaltfläche ''Rezeptstapel löschen'' verwerfen Sie alle in diesem Stapel gescannten Rezepte. | |
| − | + | *Mit der Schaltfläche ''Rezeptstapel einlesen und prüfen'' fügen Sie weitere Rezepte zum markierten Rezeptstapel hinzu, wenn Sie beispielsweise Rezepte aus dem Notdienst zum Vortag dazuzählen möchten. | |
| − | + | *Durch Anklicken der Zeile ''<neuer Rezeptstapel>'' eröffnen Sie einen neuen Rezeptstapel, um z.B. Rezepte tagesweise zu scannen. | |
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| − | *Über die Schaltfläche ''Rezeptstapel löschen'' verwerfen Sie alle in diesem Stapel gescannten Rezepte. | ||
| − | *Mit der Schaltfläche ''Rezeptstapel einlesen und prüfen'' fügen Sie weitere Rezepte zum markierten Rezeptstapel hinzu, wenn Sie beispielsweise Rezepte aus dem Notdienst zum Vortag dazuzählen möchten. | ||
| − | *Durch Anklicken der Zeile ''<neuer Rezeptstapel>'' eröffnen Sie einen neuen Rezeptstapel, um z.B. Rezepte tagesweise zu scannen. | ||
*Bei der Funktion ''Drucken'' haben Sie die Alternative zwischen den Gesamtwerten der Rezeptabholung und zusätzlich dazu den Werten der einzelnen Rezeptstapel. | *Bei der Funktion ''Drucken'' haben Sie die Alternative zwischen den Gesamtwerten der Rezeptabholung und zusätzlich dazu den Werten der einzelnen Rezeptstapel. | ||
| − | *Der Druck erfolgt auf dem Kassenbon. | + | *Der Druck erfolgt auf dem Kassenbon. |
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*Zum Abschließen einer Rezeptabholung klicken Sie auf ''Zeitraum'' abschließen. | *Zum Abschließen einer Rezeptabholung klicken Sie auf ''Zeitraum'' abschließen. | ||
*Ist eine Rezeptabholung abgeschlossen, ist keine Änderung mehr möglich. | *Ist eine Rezeptabholung abgeschlossen, ist keine Änderung mehr möglich. | ||
| − | *Zur Sicherheit müssen Sie daher diese Abfrage bestätigen. | + | *Zur Sicherheit müssen Sie daher diese Abfrage bestätigen. |
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| + | *Abgeschlossene Rezeptabholungen können pro Rezeptstapel eingesehen, gedruckt und komplett gelöscht werden. | ||
| − | [[Category: | + | [[File:Rezeptabholung bearbeiten und abschließen 4.png|450px|Rezeptabholung_bearbeiten_und_abschließen_4.png]] |
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| + | [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Kasse]] | ||
Aktuelle Version vom 6. März 2018, 08:39 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
Diese Funktion unterstützt Sie bei der Organisation der 14-tägigen Rezeptabholung und verringert Ihren Arbeitsaufwand bei der Ermittlung des ungefähren Erstattungsbetrages. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rezepte einer Rezeptabholung als Rezeptstapel einzuscannen.
|
Für diese Funktion ist die Lizenz RezeptScan erforderlich. |
Wie funktioniert die neue Abrechnungskontrolle zur Rezeptabholung?
Rezeptabholung anlegen
- Die Funktion Rezeptabholung finden Sie im Applikationsbereich Nachbearbeitung unter dem Register Rezeptscan.
- Starten Sie die Abrechnungskontrolle durch einen Mausklick auf Rezeptabholung.
- Legen Sie hier den Wert (Gesamtbrutto) eines Rezeptes fest, ab welchem dieses separat ausgewiesen werden soll (für jede neue Rezeptabholung einstellbar).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche neue Rezeptabholung beginnen.
- Geben Sie den zu erwartenden Kassenrabatt pro Rezeptzeile ein (für jeden neuen Rezeptstapel einstellbar).
Rezeptstapel einlesen und prüfen
- Markieren Sie dazu den Eintrag <neuer Rezeptstapel>.
- Legen Sie einen Stapel Rezepte in den Scanner.
|
Wir empfehlen, in einen Rezeptstapel nicht mehr als 50 Rezepte zu geben. |
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Rezeptstapel einlesen und prüfen.
- Damit werden die Rezepte aus dem Stapel eingelesen und die Werte aufsummiert.
- Während des Scans erfolgt eine Prüfung der Daten eines jeden Rezeptes.
- Sind die gelesenen Daten nicht plausibel oder konnten nicht eindeutig gelesen werden, erhalten Sie während des Scanvorgangs den Hinweis Prüfung erforderlich und ein Ausrufezeichen für das zu überprüfende Feld.
- Korrigieren Sie das unplausible Feld und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Rezept geprüft.
|
Falls Sie einzelne Rezepte aus dem gescannten Stapel z.B. für eine nochmalige Kontrolle separieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Stapel entfernen. |
- Zum Beenden und Speichern dieses Rezeptstapels klicken Sie auf Schließen.
- Der Rezeptstapel wird dann mit Datum und Uhrzeit unter der Rezeptabholung gelistet.
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Um das nachträgliche Heraussuchen von Rezepten aus einem Stapel zu umgehen, haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche Stoppbedingungen die Filter zu bestimmen, bei denen das Scannen unterbrochen werden soll. |
Rezeptabholung bearbeiten und abschließen
- Sie können durch einen Doppelklick auf den Namen der Rezeptabholung im Feld Bezeichnung diesen editieren.
- Bitte bestätigen Sie die Änderung über die Schaltfläche Speichern.
- Über die Schaltfläche Rezeptstapel löschen verwerfen Sie alle in diesem Stapel gescannten Rezepte.
- Mit der Schaltfläche Rezeptstapel einlesen und prüfen fügen Sie weitere Rezepte zum markierten Rezeptstapel hinzu, wenn Sie beispielsweise Rezepte aus dem Notdienst zum Vortag dazuzählen möchten.
- Durch Anklicken der Zeile <neuer Rezeptstapel> eröffnen Sie einen neuen Rezeptstapel, um z.B. Rezepte tagesweise zu scannen.
- Bei der Funktion Drucken haben Sie die Alternative zwischen den Gesamtwerten der Rezeptabholung und zusätzlich dazu den Werten der einzelnen Rezeptstapel.
- Der Druck erfolgt auf dem Kassenbon.
- Zum Abschließen einer Rezeptabholung klicken Sie auf Zeitraum abschließen.
- Ist eine Rezeptabholung abgeschlossen, ist keine Änderung mehr möglich.
- Zur Sicherheit müssen Sie daher diese Abfrage bestätigen.
- Abgeschlossene Rezeptabholungen können pro Rezeptstapel eingesehen, gedruckt und komplett gelöscht werden.
