Aufträge anlegen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO<sup>®</sup>-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun. <br> | + | In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO<sup>®</sup>-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.<br/> |
| − | === Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? | + | === Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? === |
*Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''. | *Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''. | ||
| − | *Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & | + | *Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten. |
| − | *Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick. | + | *Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick. |
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| − | *Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''. | + | *Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''. |
| − | Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung: | + | Es öffnet sich das Fenster ''Auftrag editieren''. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung: |
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| − | ==== Register „Sendeoptionen“ | + | ==== Register „Sendeoptionen“ ==== |
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*Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll. | *Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll. | ||
*Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein. | *Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein. | ||
| − | *Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten. | + | *Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten. |
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| − | ==== Register „Automatisch bereitstellen“ | + | ==== Register „Automatisch bereitstellen“ ==== |
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| − | *'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen / Bereich ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht. | + | *'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen / Bereich ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht. |
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| Immer automatisch bereitstellen | | Immer automatisch bereitstellen | ||
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| Nie automatisch bereitstellen | | Nie automatisch bereitstellen | ||
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| − | *'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird. <br>Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen. | + | *'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.<br/> Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen. |
| − | *'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. | + | *'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. |
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| − | ==== Register „Anzeige & | + | ==== Register „Anzeige & Bearbeitung“ ==== |
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*'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag). | *'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag). | ||
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*'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. | *'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. | ||
*'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. | *'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird. | ||
| − | *'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag. | + | *'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag. |
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| − | ==== Register „Optimierung“ | + | ==== Register „Optimierung“ ==== |
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*'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag) | *'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag) | ||
| − | *'''Konditionsoptimierung:''' | + | *'''Konditionsoptimierung:''' |
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| − | | Nein | + | | Nein |
| Nie nach Konditionen optimieren | | Nie nach Konditionen optimieren | ||
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| − | | Ja | + | | Ja |
| Immer nach Konditionen optimieren | | Immer nach Konditionen optimieren | ||
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| − | | Ja, außer Besorgungen | + | | Ja, außer Besorgungen |
| Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren | | Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren | ||
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| − | | Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand | + | | Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand |
| Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren | | Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren | ||
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| − | *'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:''' | + | *'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:''' |
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| − | | Nein | + | | Nein |
| Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen | | Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen | ||
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| − | | Ja | + | | Ja |
| Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen | | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen | ||
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| − | | Ja, inkl. aller übernommenen Angebote | + | | Ja, inkl. aller übernommenen Angebote |
| Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen | | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen | ||
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| − | '''Artikelaus- und Einschlüsse''' | + | '''Artikelaus- und Einschlüsse''' |
| − | *'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br>Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden. | + | *'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br/> Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden. |
| − | *'''Betäubungsmittel<br>Auswahl: '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel in diesem Auftrag | + | *'''Betäubungsmittel<br/> Auswahl: '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel in diesem Auftrag |
| − | *'''Kühlartikel '''<br>'''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag <br>'''beinhaltet''': Kühler als 20°C / Kühler als 8°C / Kühlkette | + | *'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''': Kühler als 20°C / Kühler als 8°C / Kühlkette |
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Version vom 2. März 2018, 12:11 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO®-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.
Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an?
- Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten.
- Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.
- Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.
- Wechseln Sie auf das Register Aufträge.
- Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen.
Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:
Register „Sendeoptionen“
- Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll.
- Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein.
- Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.
Register „Automatisch bereitstellen“
- Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.
| Ja | Immer automatisch bereitstellen |
| Nein | Nie automatisch bereitstellen |
- Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.
Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen. - Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.
Register „Anzeige & Bearbeitung“
- Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
- Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
- Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO® Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll.
- Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.
- Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.
Register „Optimierung“
- Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
- Konditionsoptimierung:
| Nein | Nie nach Konditionen optimieren |
| Ja | Immer nach Konditionen optimieren |
| Ja, außer Besorgungen | Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren |
| Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand | Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren |
- Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:
| Nein | Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |
| Ja | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |
| Ja, inkl. aller übernommenen Angebote | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen |
Artikelaus- und Einschlüsse
- Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.
Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.
- Betäubungsmittel
Auswahl: einschließlich(BTM) / einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel in diesem Auftrag - Kühlartikel
Auswahl: einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag
beinhaltet: Kühler als 20°C / Kühler als 8°C / Kühlkette
