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Abgleichsläufe Kommissionierer und Warenwirtschaft durchführen

799 Bytes hinzugefügt, 08:26, 2. Mär. 2018
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;durch? ===
==== Grundlegende Voraussetzungen ====
#Keine unbearbeiteten Rückläufer. #Keine Wareneingänge, die bereits&nbsp;am Automat eingelagert und noch nicht in WINAPO<sup>®</sup> bearbeitet sind #Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke
Keine Wareneingänge, die bereits&nbsp;am Automat eingelagert und noch nicht in WINAPO<sup>®</sup> bearbeitet sind.
Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke*Führen Sie das Programm ''Bestandskonv.exe ''aus.
<br>&nbsp;
*Führen Sie das {| style="width: 751.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 76.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 662.23px;" | Das Programm &nbsp;''Bestandskonv.exe ''ausbefindet sich im Verzeichnis''N:\winapo\wawi\auko ''oder auf der DVD unter ''WinApo\Konvert. ''Sie ist meist auch über eine Verknüpfung auf dem Desktop zu finden.<br/> Über die Funktion "''Desktop anzeigen''" legen Sie alle Programme auf die Taskleiste und sehen den Desktop.|}
'''Hinweis:&nbsp;'''Das Programm&nbsp;''Bestandskonv.exe ''befindet sich im Verzeichnis''N:\winapo\wawi\auko ''oder auf der DVD unter ''WinApo\Konvert. ''Sie ist meist auch über eine Verknüpfung auf dem Desktop zu finden. <br>Über die Funktion "''Desktop anzeigen''" legen Sie alle Programme auf die Taskleiste und sehen den Desktop. <br>Starten Sie die ''Bestandskonv.exe''.<br><br>[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 1.png]]
<br>*Starten Sie die ''Bestandskonv.exe''.
Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über ''Schließen'' das Fenster[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 1.&nbsp; png|RTENOTITLE]]
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.<br><br>
==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über ''Schließen'' das Fenster.&nbsp;
[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png]] <br/> &nbsp;
<br>==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====
'''Beschreibung[[File:'''&nbsp;Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissionierer-Bestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmtAbgleichsläufe Kommi Wawi 64 2. png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png]]
<br>&nbsp;
'''HäufigkeitBeschreibung: '''1 x &nbsp;Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der WocheBestellung befinden, bewirtschaftet werden, evtlnicht mehrfach gelagert sind und der Kommissionierer-Bestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt. auch mehrmals (je nach Bedarf)
*Über das Register ''Modell 'Häufigkeit: '/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten''1 x in der Woche, starten Sie die Auswertungevtl.auch mehrmals (je nach Bedarf)
Es erscheint der Dialog *Über das Register ''Datenquelle für BestandsabgleichModell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.
<br>Es erscheint der Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich''.
[[ImageFile:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png|500px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png]]
<br>*Wählen Sie hier die Option ''Kommissionier-Automat ''und bestätigen Sie dies mit ''Übernehmen.''
*Wählen Sie hier die Option ''Kommissionier-Automat &nbsp;''Es werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Artikelzahl im Automaten und bestätigen Sie dies mit ''Übernehmenkann bis zu 10 Minuten dauern.''
*Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte ''&nbsp;Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat''Es werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Artikelzahl im Automaten und kann bis zu 10 Minuten dauern.
*Beim ersten Sortieren Sie ihre Trefferliste wird nach der Spalte ''Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat''negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger). Ein erneutes Sortieren&nbsp;ordnet nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr).
Beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger)<br>Ein erneutes Sortieren &gt; sortiert nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr)<br><br>'''Tipp:'''&nbsp;Nutzen Sie zur Überprüfung der Differenzen&nbsp;die Funktion ''Strg + L ''in der LAUER-TAXE<sup>®</sup>. Es öffnet&nbsp;sich der Dialog ''Lagerortbestände''. Bei einem Kommi-Artikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und eine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbar.&nbsp;
z{| style="width: 1258.B23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 77.23px;" | [[File:Tipp. hohe negative Differenzpng|RTENOTITLE]]| style="width: Der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher 1168.23px;" | Nutzen Sie zur Überprüfung der Differenzen&nbsp;die Funktion ''Strg + L ''in WINAPOder LAUER-TAXE<sup>®</sup> noch nicht eingetragen wurde. Ergänzen Sie bitte ggfEs öffnet&nbsp;sich der Dialog ''Lagerortbestände''. die fehlenden LagerorteBei einem Kommi-Artikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und eine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbar.&nbsp;
Zum Beispiel: Eine hohe negative Differenz; der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher in WINAPO<brsup>[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4®</sup> noch nicht eingetragen wurde. Ergänzen Sie bitte ggf.png|300px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4die fehlenden Lagerorte.png]]
&nbsp; |} [[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png|300px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png]]
*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Bestände abgleichen ''die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen.
*Arbeiten Sie in der Apotheke bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, so lassen Sie das Modell noch einmal laufen mit dem Kriterium ''mehrfachgelagert = ja''. Wählen Sie im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich ''die Option&nbsp;''zuletzt ermittelte Daten'' und übernehmen dies mit ''Auswählen. ''WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu. '''Achtung:''' Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!!!!<br>Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.<br><br>
==== Lagerort Automat gesetzt, Artikel nicht im Automat ====&nbsp;
'''{| style="width: 877.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width: 74.23px;" | [[ImageFile:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5Achtung.png|700pxRTENOTITLE]]| style="width: 790.23px;" |Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden.png]]''' Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!<br/> Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.|}
<br>'''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0). &nbsp;
'''Häufigkeit:''' 1 x in der Woche==== Lagerort Automat gesetzt, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf) Artikel nicht im Automat ====
*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5. *Im Dialog png]]''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten ''und übernehmen dies mit ''Übernehmen''. WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;fragt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.
<br/>'''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0).
[[Image'''Häufigkeit:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6''' 1 x in der Woche, evtl.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png]]<br>auch mehrmals (je nach Bedarf)
*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung. *Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten ''und übernehmen dies mit ''Übernehmen''. WINAPO<brsup>®</sup>&nbsp;fragt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.
Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6. png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png]]
*Drucken Sie die Trefferliste über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Drucken ''/ Funktionsschaltfläche ''Ergebnis ''ausDiese Liste muss von Hand bearbeitet werden.<br><br>
==== Lagerort Automat ist nicht gesetzt ====*Drucken Sie die Trefferliste über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Drucken ''/ Funktionsschaltfläche ''Ergebnis ''aus.<br/> &nbsp;
[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png]] ==== Lagerort Automat ist nicht gesetzt ====
<br>[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png]]
'''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, nicht mehrfach gelagert sind und der Lagerort Automat nicht zugeordnet ist.
'''Häufigkeit:''' 1 x im Monat zur Überprüfung des Lagerortes. Gegebenenfalls häufiger wenn mit der Abholerverwaltung gearbeitet wird.
*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.
*Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten'' und bestätigen Ihre Auswahl&nbsp;mit ''Übernehmen''. &nbsp;
<br>'''Hinweis{| style="width: 758.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"|-| style="width:'''&nbsp74.23px;&nbsp" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 671.23px;" | Ist der Parameter ''Einlagern von Besorgungen und Fehlmengen auslagern'' aktiviert, so sollte die Suche über das Kriterium ''Lagerstatus'' nur auf ''Lagerartikel ''und ''Novitäten ''eingegrenzt werden. Mit der Eingrenzung des Lagerstatus auf ''Besorgung''&nbsp;haben&nbsp;Sie zudem die Möglichkeit,&nbsp;die Abholer ohne Kommikennzeichen ausfindig machen. |}
*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Universell ''und dem Kriterium ''Lagerort ''den Lagerort Automat hinterlegen.&nbsp;
==== <br>Spaltenerläuterungen ====*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Universell ''und dem Kriterium ''Lagerort ''den Lagerort Automat hinterlegen.
Erklärungen der Spalten der Auswertungsliste, finden Sie unter Register ''?'' ==== <br/ Gruppe ''Hilfe ''/ Funktionsschaltfläche ''Spaltenübersicht''. > Spaltenerläuterungen ====
<br>[[Image:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8Erklärungen der Spalten der Auswertungsliste, finden Sie unter Register ''?'' / Gruppe ''Hilfe ''/ Funktionsschaltfläche ''Spaltenübersicht''.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png]]
<br>Wa[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.AB Lagerortbestand von WINAPO<sup>®</sup> am Lagerort png|400px|Abgleichsläufe Kommi<br>LBWawi 64 8.Ka&nbsp;Bestand des Automaten<br>LB Gesamtbestand WINAPO<sup>®</sup> (alle Lagerorte addiert) <br>Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO<sup>®</sup>) und LBKa (Automatenbestand) png]]
<br/> Wa.AB Lagerortbestand von WINAPO<sup>®</sup> am Lagerort Kommi<br/> LB.Ka&nbsp;Bestand des Automaten<br/> LB Gesamtbestand WINAPO<sup>®</sup> (alle Lagerorte addiert)<br/> Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO<sup>®</sup>) und LBKa (Automatenbestand)</div> &nbsp;</div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Warenwirtschaft]] [[Category:Auswertungen]]

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