Inventur mit einem Kommissionierautomaten: Unterschied zwischen den Versionen
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Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind. | Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind. | ||
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*Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat'' | *Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat'' | ||
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| − | Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. | + | Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. |
| − | === <br>Aufruf der Inventur === | + | === <br>Aufruf der Inventur === |
| − | *Rufen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen.'' | + | *Rufen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen.'' |
*Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnet. | *Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnet. | ||
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Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist das Kontrollkästchen ''Initialisieren ''automatisch gesetzt. Ist dies nicht der Fall ist, so prüfen Sie bitte die vorangegangene Inventur und schließen diese ab.<br> | Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist das Kontrollkästchen ''Initialisieren ''automatisch gesetzt. Ist dies nicht der Fall ist, so prüfen Sie bitte die vorangegangene Inventur und schließen diese ab.<br> | ||
| − | ===== Initialisieren einer neuen Inventur ===== | + | ===== Initialisieren einer neuen Inventur ===== |
| − | *Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert. | + | *Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert. |
*Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand > 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. | *Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand > 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. | ||
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| + | ===== <br>Sonderfall ===== | ||
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| + | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur verwendet werden, wenn <u>kein </u>Lager im Hintergrund ist, z.B. bei der Neueröffnung einer Apotheke.<br>Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt '''nicht '''geeignet. | ||
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| + | *Überprüfen Sie nun im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''<br>Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen /Bereiche / Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen, können aber hier für diese Inventur geändert werden. | ||
| + | *Die Zählmenge muss mit Bestand vorbelegt werden. | ||
| + | *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''mit ''OK''. | ||
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| + | '''Wichtiger Hinweis''' | ||
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| + | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird. | ||
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| + | Sollen nun Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren: | ||
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| + | *Filtern Sie über Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filter ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''den 'Lagerort’ der Automatenware. | ||
| + | *Markieren Sie alle Artikel über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Markieren ''/ Funktionsschaltfläche ''Alle Zeilen Markieren ''und kennzeichnen sie diese über die Funktionsschaltfläche ''als Bearbeitetet markieren (''aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet. | ||
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| + | Danach können die anderen Artikel gezählt werden und die Inventur kann, wie üblich, weiterbearbeitet werden. | ||
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| + | === Bestände erfassen === | ||
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| + | Öffnen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter.'' | ||
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| + | [[Image:Kommi Inventur64 5.png]] | ||
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| + | *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''. | ||
| + | *In der Gruppe ''Namenseingrenzung ''oder ''Mengeneingrenzung ''grenzen Sie die Kriterien wie gewünscht ein. | ||
| + | *Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste. | ||
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| + | Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie mit der Schaltfläche ''Zählliste ''eine Zählliste<br>zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.<br>Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ''ZM'' im Inventurbereich der '''WINAPO<sup>®</sup> Warenwirtschaft'''. | ||
Version vom 29. August 2016, 13:31 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.
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Wichtige Hinweise Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf in WINAPO verbucht werden. Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!! |
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Vorbereitungen
- Führen Sie die drei Modelle Abgleichsläufe in der Applikation Auswertungen nacheinander durch und prüfen Sie die Bestandsdifferenzen
- Bitte bewahren Sie die Ausdrucke dieser Abgleichsläufe zur Dokumentation für spätere Überprüfungen auf.
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Wichtiger Hinweis Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch |
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Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht, Ware geliefert und
eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der Inventur abgeglichen werden.
- Bearbeiten Sie vorher Ihremehrfach gelagerte Kommi-Artikel wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie sich die Gesamtzählmengen der Artikel.
Auswertungskriterien: Kommisionier-Lagerort - automatisch und mehrfach gelagert - ja
Liste: Abgleich Kommissionierautomat
Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über das Register Artikel / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ändern / Funktion Bestand direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.
Aufruf der Inventur
- Rufen Sie im Modul Warenwirtschaft den Applikationsbereich Inventur / Register Inventur / Gruppe
Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen. - Der Dialog Inventur-Bearbeitung wird geöffnet.
Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist das Kontrollkästchen Initialisieren automatisch gesetzt. Ist dies nicht der Fall ist, so prüfen Sie bitte die vorangegangene Inventur und schließen diese ab.
Initialisieren einer neuen Inventur
- Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen Initialisieren
Der Punkt Inventurzeilen automatisch ermitteln wird automatisch markiert. - Entscheiden Sie, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.
Sonderfall
Der Punkt Startinventur (manuell) sollte nur verwendet werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist, z.B. bei der Neueröffnung einer Apotheke.
Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
- Überprüfen Sie nun im Dialog Inventur-Bearbeitung
Die vorbelegten Werte werden aus der Konfiguration / Applikationseinstellungen /Bereiche / Warenwirtschaft / Register Inventur ausgelesen, können aber hier für diese Inventur geändert werden. - Die Zählmenge muss mit Bestand vorbelegt werden.
- Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit OK.
Nach Bestätigen der folgenden Meldung erhalten Sie die Inventurliste über Ihr Warenlager.
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Wichtiger Hinweis Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird. |
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Sollen nun Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren:
- Filtern Sie über Register Inventur / Gruppe Filter / Funktionsschaltfläche Komfortfilter den 'Lagerort’ der Automatenware.
- Markieren Sie alle Artikel über das Register Inventurzeile / Gruppe Markieren / Funktionsschaltfläche Alle Zeilen Markieren und kennzeichnen sie diese über die Funktionsschaltfläche als Bearbeitetet markieren (aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet.
Danach können die anderen Artikel gezählt werden und die Inventur kann, wie üblich, weiterbearbeitet werden.
Bestände erfassen
Öffnen Sie über das Register Inventur / Gruppe Filtern die Funktionsschaltfläche Komfortfilter.
- Wählen Sie in der Gruppe Kennzeichen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Nicht Bearbeitete.
- In der Gruppe Namenseingrenzung oder Mengeneingrenzung grenzen Sie die Kriterien wie gewünscht ein.
- Mit der Schaltfläche Übernehmen erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste.
Über das Register Drucken / Gruppe Druckumfang können Sie mit der Schaltfläche Zählliste eine Zählliste
zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.
Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ZM im Inventurbereich der WINAPO® Warenwirtschaft.
