Personen löschen - Versionsgeschichte

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 == Löschung personenbezogener Daten in weiteren Applikationen und Add-Ons ==
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 == Hintergrund ==
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-=== Hintergrund ===
+== Hintergrund ==
 In WINAPO® 64 besteht die Möglichkeit, Personen&nbsp;zu löschen.<br/> Die zentrale Funktion zum Löschen von Personen (und deren Bewegungsdaten in anderen Applikationen) stellt die '''Personenverwaltung''' bereit. Diese Funktion kann auch über die '''Auswertungen''' aufgerufen werden. In Folge werden weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) über eine interne Prüfroutine gelöscht, welche untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus.<br/> Diese Funktion kann zum einen benutzt werden, um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, wenn dieser sein Recht auf Löschen seiner Daten einfordert.<br/> Zum anderen können Sie&nbsp;mittels Auswertungsläufen Ihr System von obsoleten Kundendaten (z.B.&nbsp;Personen ohne eine Einwilligung Datenschutz ) bereinigen.<br/> Bei Löschung von Personen mit Connect-Freigabe in Verbünden werden auch alle bei den Partnern vorhandenen personenbezogenen Daten gelöscht.
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 &nbsp;
-=== Voraussetzungen ===
+== Voraussetzungen ==
 In folgenden Fällen können Personen <u>nicht</u> nach Datenschutzrichtlinien gelöscht werden:
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-=== Aufbewahrungsfristen ===
+== Aufbewahrungsfristen ==
 Folgende gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen für Bewegungsdaten aus folgenden Applikationen sind in WINAPO® 64 hinterlegt und verhindern ein vorzeitiges Löschen der betreffenden Person:
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-=== Löschen von einzelnen Personen über die Personenverwaltung ===
+== Löschen von einzelnen Personen über die Personenverwaltung ==
 Um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
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-==== Keine Löschung möglich ====
+=== Keine Löschung möglich ===
 Falls der Kunde aufgrund oben genannter Voraussetzungen nicht gelöscht werden kann, wird der Grund&nbsp;dafür im Dialog angezeigt
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-==== Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum ====
+=== Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum ===
 Wenn das Löschen einer Person auf deren Verlangen hin aufgrund einer Aufbewahrungsfrist (oder aufgrund der Rolle ''Mitarbeiter'') vorerst nicht möglich ist, bietet sich als Alternative das im Folgenden beschriebene Vorgehen an. Dadurch können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:
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-=== Löschen von veralteten Personendaten zur Bereinigung des Datenstamms über die Auswertungen ===
+== Löschen von veralteten Personendaten zur Bereinigung des Datenstamms über die Auswertungen ==
 In den '''Auswertungen'''&nbsp;stehen zwei Suchmodelle zum Löschen von Personendaten, mit denen Sie Ihr System von obsoleten Kundendaten bereinigen können. Sie finden diese beiden Modelle im Thema ''Personen ''/ ''Standardmodelle ''/ ''Datenschutz.''
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-=== Löschen von ausgeblendeten Personen nach Ende der Aufbewahrungsfrist über die Auswertungen ===
+== Löschen von ausgeblendeten Personen nach Ende der Aufbewahrungsfrist über die Auswertungen ==
 Um das Löschen von Personen nach Ende der Aufbewahrungsfristen zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit, solche Personen in der '''Personenverwaltung '''vor dem Ausblenden mit einer einheitlichen Kategorie zu kennzeichnen. Dadurch kann diese Personengruppe in den '''Auswertungen '''leicht gefiltert und über einen Verarbeitungslauf die Löschung durchgeführt werden.
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 Führen Sie mit dieser Liste eine Löschlauf durch: Verwenden Sie dazu im Verarbeitungsdialog im Register ''Löschen ''das Verarbeitungskriterium ''Personen löschen''. Es werden nun alle Personen gelöscht, bei denen dies möglich ist, d.h. die Aufbewahrungsfrist geendet hat. Alle anderen Personen bleiben unverändert erhalten. Sie erhalten nach dem Löschlauf eine Rückmeldung, wie viele Personen gelöscht wurden, und welche nicht (unter Angabe des Grundes).
-==== Sonderfall: Löschen von ehemaligen Mitarbeitern ====
+=== Sonderfall: Löschen von ehemaligen Mitarbeitern ===
 Das oben beschrieben Vorgehen zur Löschung von Personen kann für Mitarbeiter nicht genutzt werden, da sie Personen nicht gelöscht werden, solange Sie die Rolle ''Mitarbeiter ''innehaben.
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-&nbsp;
+== &nbsp; ==
-=== Löschung personenbezogener Daten in weiteren Applikationen und Add-Ons ===
+== Löschung personenbezogener Daten in weiteren Applikationen und Add-Ons ==
 Ergänzend zur Löschung personenbezogener Daten über die Personenverwaltung oder Auswertung sind bestimmte Daten direkt in den Applikationen zu löschen, in denen diese entstehen:
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 [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]

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 === Hintergrund ===
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 *Nur bei ''Mitarbeitern'': Setzen des Datums ''Angestellt Bis'' in der '''Personenverwaltung '''auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'', um den Mitarbeiter (und damit auch die zugehörigen Bediener) zu deaktivieren. Durch das Setzen dieses Datums wird der Mitarbeiter nicht mehr bei einer Filterung auf die Rolle ''Mitarbeiter ''angezeigt, obwohl er diese noch innehat
 *Löschen von weiteren Daten - sofern vorhanden - direkt in folgenden Applikationen: '''LAUER-TAXE®'''&nbsp;(BtM-Dokumentation), '''Rezeptur-Taxation''', '''Messenger''' (nur bei ehemaligen Mitarbeitern), '''MediPlanOnline®''', '''SmartCourier®''' (Lieferaufträge), '''CGM DOCUMENTS''', '''DoseProduction''' bzw. '''DoseProductionRetail''' (Produktionsdaten).
-*Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können (siehe&nbsp;[[Personen_löschen#L.C3.B6schen_von_ausgeblendeten_Personen_nach_Ende_der_Aufbewahrungsfrist_.C3.BCber_die_Auswertungen|Löschen_von_ausgeblendeten_Personen_nach_Ende_der_Aufbewahrungsfrist]]
+*Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können (siehe&nbsp;[[Personen_löschen#L.C3.B6schen_von_ausgeblendeten_Personen_nach_Ende_der_Aufbewahrungsfrist_.C3.BCber_die_Auswertungen|Löschen von ausgeblendeten Personen nach Ende der Aufbewahrungsfrist]]).
 *Ausblenden der Person aus der Personenliste (''Person / Verwaltung / Ausblenden''). Durch die entsprechende Sicherheitsstufe ('''Konfiguration''' / ''Personenverwaltung'' / ''Sicherheit'') ist die Ansicht ausgeblendeter Personen sowie das erneute Einblenden nur berechtigten Mitarbeitern möglich.
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 | style="width: 78.23px;" | [[File:Achtung.png|Hinweis]]
-| Ein ''Mitarbeiter ''kann nur ausgeblendet werden, wenn ein ''Angestellt Bis''-Datum gesetzt ist. Soll er nach Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden, muss der Mitarbeiter zunächst wieder eingeblendet und die Rolle ''Mitarbeiter ''entfernt werden.
+| Ein ''Mitarbeiter ''kann nur ausgeblendet werden, wenn ein ''Angestellt Bis''-Datum gesetzt ist. Soll er nach Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden, muss der Mitarbeiter zunächst wieder eingeblendet und die Rolle ''Mitarbeiter ''entfernt werden (siehe&nbsp;[[Personen_löschen#Sonderfall:_L.C3.B6schen_von_ehemaligen_Mitarbeitern|Sonderfall: Löschen von ehemaligen Mitarbeitern]]).
 |}
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 [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]

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 === Hintergrund ===
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 *Es handelt sich um einen offiziell ausgelieferten Personendatensatz.
 *Es liegt mindestens eine&nbsp;gesetzliche Aufbewahrungsfrist&nbsp;vor (siehe dazu nächster Abschnitt). In diesem Fall wird das Datum der Sperrfrist, bzw.&nbsp;der längsten vorhandenen Sperrfrist, bei der Person hinterlegt. Falls innerhalb dieser Sperrzeit erneut versucht wird, diese Person zu löschen, wird statt dem Löschdialog ein Hinweis auf dieses Datum angezeigt.
-*Die Person hat die Rolle ''Mitarbeiter'' inne. Die Rolle ''Mitarbeiter ''kann erst entfernt werden, wenn keine aufbewahrungspflichtigen Daten (mehr) vorhanden sind. Dies ist in der Regel zehn Jahre nach dem Deaktivieren des Mitarbeiters durch Setzen des''Angestellt bis-''Datums (auf dem Register ''Mitarbeiter'') der Fall. Nach Entfernen der Rolle ''Mitarbeiter ''ist auch das Löschen als Person des ehemaligen Mitarbeiters möglich.
+*Die Person hat die Rolle ''Mitarbeiter'' inne. Die Rolle ''Mitarbeiter ''kann erst entfernt werden, wenn keine aufbewahrungspflichtigen Daten (mehr) vorhanden sind. Dies ist in der Regel zehn Jahre nach dem Deaktivieren des Mitarbeiters durch Setzen des ''Angestellt bis-''Datums (auf dem Register ''Mitarbeiter'') der Fall. Nach Entfernen der Rolle ''Mitarbeiter ''ist auch das Löschen als Person des ehemaligen Mitarbeiters möglich.
 *Es liegt mindestens ein&nbsp;offener Vorgang&nbsp;/ eine offene&nbsp;Forderung&nbsp;vor (z.B. offene Rechnungen und Gutschriften in der Faktura, offener Kredit, offene Rezeptnachlieferung, offene Lieferung, unbearbeitete Rezeptur&nbsp;etc.)
 *Die Person ist Gruppenoberhaupt. In diesem Fall muss zunächst die Gruppe aufgelöst werden.
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 *Nur bei ''Mitarbeitern'': Setzen des Datums ''Angestellt Bis'' in der '''Personenverwaltung '''auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'', um den Mitarbeiter (und damit auch die zugehörigen Bediener) zu deaktivieren. Durch das Setzen dieses Datums wird der Mitarbeiter nicht mehr bei einer Filterung auf die Rolle ''Mitarbeiter ''angezeigt, obwohl er diese noch innehat
 *Löschen von weiteren Daten - sofern vorhanden - direkt in folgenden Applikationen: '''LAUER-TAXE®'''&nbsp;(BtM-Dokumentation), '''Rezeptur-Taxation''', '''Messenger''' (nur bei ehemaligen Mitarbeitern), '''MediPlanOnline®''', '''SmartCourier®''' (Lieferaufträge), '''CGM DOCUMENTS''', '''DoseProduction''' bzw. '''DoseProductionRetail''' (Produktionsdaten).
-*Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können (siehe&nbsp;
+*Person mit einer Kategorie versehen (z.B. "Löschen nach Aufbewahrungsfrist"), um diese für das spätere Löschen nach Datenschutzrichtlinien gezielt filtern zu können (siehe&nbsp;[[Personen_löschen#L.C3.B6schen_von_ausgeblendeten_Personen_nach_Ende_der_Aufbewahrungsfrist_.C3.BCber_die_Auswertungen|Löschen_von_ausgeblendeten_Personen_nach_Ende_der_Aufbewahrungsfrist]]
 *Ausblenden der Person aus der Personenliste (''Person / Verwaltung / Ausblenden''). Durch die entsprechende Sicherheitsstufe ('''Konfiguration''' / ''Personenverwaltung'' / ''Sicherheit'') ist die Ansicht ausgeblendeter Personen sowie das erneute Einblenden nur berechtigten Mitarbeitern möglich.
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 [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]

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 === Hintergrund ===
-In WINAPO® 64 besteht die Möglichkeit, Personen nach Datenschutzrichtlinien zu löschen.<br/> Die zentrale Funktion zum Löschen von Personen (und deren Bewegungsdaten in anderen Applikationen) stellt die '''Personenverwaltung''' bereit. Diese Funktion kann auch über die '''Auswertungen''' aufgerufen werden. In Folge werden weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) über eine interne Prüfroutine gelöscht, welche untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus.<br/> Diese Funktion kann zum einen benutzt werden, um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, wenn dieser sein Recht auf Löschen seiner Daten einfordert.<br/> Zum anderen können Sie&nbsp;mittels Auswertungsläufen Ihr System von obsoleten Kundendaten (z.B.&nbsp;Personen ohne eine Einwilligung Datenschutz ) bereinigen.<br/> Bei Löschung von Personen mit Connect-Freigabe in Verbünden werden auch alle bei den Partnern vorhandenen personenbezogenen Daten gelöscht.
+In WINAPO® 64 besteht die Möglichkeit, Personen&nbsp;zu löschen.<br/> Die zentrale Funktion zum Löschen von Personen (und deren Bewegungsdaten in anderen Applikationen) stellt die '''Personenverwaltung''' bereit. Diese Funktion kann auch über die '''Auswertungen''' aufgerufen werden. In Folge werden weitere Bewegungsdaten zum Kunden in anderen Applikationen (auch bei Partner-Apotheken) über eine interne Prüfroutine gelöscht, welche untertags automatisch startet. Dies wirkt sich an der Programmoberfläche nicht aus.<br/> Diese Funktion kann zum einen benutzt werden, um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, wenn dieser sein Recht auf Löschen seiner Daten einfordert.<br/> Zum anderen können Sie&nbsp;mittels Auswertungsläufen Ihr System von obsoleten Kundendaten (z.B.&nbsp;Personen ohne eine Einwilligung Datenschutz ) bereinigen.<br/> Bei Löschung von Personen mit Connect-Freigabe in Verbünden werden auch alle bei den Partnern vorhandenen personenbezogenen Daten gelöscht.
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 | style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
-| Ergänzend zur zentralen Löschfunktion sind personenbezogene Daten direkt in den Applikationen (soweit vorhanden) zu löschen, in denen diese entstehen, [[#Löschung_personenbezogener_Daten_in_weiteren_Applikationen_und_Add-Ons|siehe unten]].
+| Ergänzend zur zentralen Löschfunktion sind personenbezogene Daten direkt in den Applikationen (soweit vorhanden) zu löschen, in denen diese entstehen, [[#L.C3.B6schung_personenbezogener_Daten_in_weiteren_Applikationen_und_Add-Ons|siehe unten]].
 |}
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 Um auf Verlangen eines Kunden dessen Daten aus Ihrem System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
-*Wählen Sie in der Personenverwaltung die betreffende Person aus und rufen Sie über ''Person&nbsp;''/ ''Verwaltung&nbsp;''/ ''Ausblenden'' die Funktion ''Löschen nach Datenschutzrichtlinien'' auf.
+*Wählen Sie in der Personenverwaltung die betreffende Person aus und rufen Sie über ''Person&nbsp;''/ ''Verwaltung&nbsp;''/ ''Ausblenden'' die Funktion ''Löschen''&nbsp;auf.
 Es wird folgende Sicherheitsabfrage eingeblendet:
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 | style="width: 78.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
-| Wir empfehlen Ihnen, diese Personen in regelmäßigen Abständen aus WINAPO® 64 zu löschen. Markieren Sie dazu die zu löschenden Personen in der Ergebnisliste. Rufen Sie anschließend über die Funktion ''Liste / Ergebnis / Verarbeiten'' den Verarbeitungsdialog auf und wählen Sie auf der Registerlasche ''Löschen'' das Kriterium ''Personen löschen n. Datenschutzrichtlinien''. Starten Sie nun den Verarbeitungslauf, welcher mit einer Sicherheitsabfrage und einer Sicherheitsstufe geschützt ist. Wenn Personen die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllen und deshalb nicht gelöscht werden konnten, erfolgt ein entsprechender Hinweis (analog zur '''Personenverwaltung'''). Bei solchen Personen bietet sich als Alternative das oben beschriebene Vorgehen an.
+| Wir empfehlen Ihnen, diese Personen in regelmäßigen Abständen aus WINAPO® 64 zu löschen. Markieren Sie dazu die zu löschenden Personen in der Ergebnisliste. Rufen Sie anschließend über die Funktion ''Liste / Ergebnis / Verarbeiten'' den Verarbeitungsdialog auf und wählen Sie auf der Registerlasche ''Löschen'' das Kriterium ''Personen löschen''. Starten Sie nun den Verarbeitungslauf, welcher mit einer Sicherheitsabfrage und einer Sicherheitsstufe geschützt ist. Wenn Personen die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllen und deshalb nicht gelöscht werden konnten, erfolgt ein entsprechender Hinweis (analog zur '''Personenverwaltung'''). Bei solchen Personen bietet sich als Alternative das oben beschriebene Vorgehen an.
 |}
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 [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:EU Datenschutz]]

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