Kassen-Nachschau - Versionsgeschichte

LF Redaktion am 22. Dezember 2021 um 11:13 Uhr

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LF Redaktion am 29. März 2019 um 13:14 Uhr

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=== Hintergrund === Ab dem 1. Januar 2018 tritt die neue Vorschrift in der Abgabenordnung zur Kassen-Nachschau (§ 146b AO) in Kraft. Das bedeutet, dass…“

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Die Seite wurde neu angelegt: „<div> === Hintergrund === Ab dem 1. Januar 2018 tritt die neue Vorschrift in der Abgabenordnung zur Kassen-Nachschau (§ 146b AO) in Kraft. Das bedeutet, dass…“

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=== Hintergrund ===

Ab dem 1. Januar 2018 tritt die neue Vorschrift in der Abgabenordnung zur Kassen-Nachschau (§ 146b AO) in Kraft. Das bedeutet, dass ab diesem Zeitpunkt jeder Unternehmer mit einem bargeldintensiven Betrieb mit der Kassen-Nachschau konfrontiert werden kann.

Die Kassen-Nachschau ist nach der Vorstellung des Gesetzgebers ''„ein besonderes Verfahren zur zeitnahen Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Kassenaufzeichnungen und der ordnungsgemäßen Übernahme der Kassenaufzeichnungen in die Buchführung“.''

Ähnlich wie bei den bereits vorhandenen Nachschauen zur Umsatzsteuer und Lohnsteuer wird es der Finanzverwaltung ermöglicht ohne vorherige Ankündigung in den Geschäftsräumen des Unternehmens die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben zu überprüfen.

§ 146b Abs. 1 Satz 1 AO enthält die Legaldefinition des Begriffs "Kassen-Nachschau":

''„Zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben können die damit betrauten Amtsträger der Finanzbehörde ohne vorherige Ankündigung und außerhalb einer Außenprüfung während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten Geschäftsgrundstücke oder Geschäftsräume von Steuerpflichtigen betreten, um Sachverhalte festzustellen, die für die Besteuerung erheblich sein können (Kassen-Nachschau).“''

Auf Verlangen sind Aufzeichnungen, Bücher sowie die für die Kassenführung erheblichen sonstigen Organisationsunterlagen über die der Kassen-Nachschau unterliegenden Sachverhalte und Zeiträume vorzulegen und Auskünfte zu erteilen. Liegen die Aufzeichnungen oder Bücher in elektronischer Form vor, ist der Prüfer berechtigt diese einzusehen.

Die Kassen-Nachschau selbst ist '''keine Außenprüfung'''. Wenn die bei der Kassen-Nachschau getroffenen Feststellungen aber hierzu Anlass geben, kann ohne vorherige Prüfungsanordnung zu einer Außenprüfung nach § 193 AO übergegangen werden. Auf den Übergang zur Außenprüfung wird schriftlich hingewiesen.

 

 

=== Bereitstellung relevanter Daten für die Kassen-Nachschau ===

Mit dem WINAPO® 64 Release 2018/1 wird Ihnen in der Applikation '''Finanzen''' eine Funktion zur Verfügung stehen, mit der wir Ihnen relevante Daten für die Kassen-Naschschau bereitstellen. Bitte achten Sie auf entsprechende Informationen in Ihrem Info-Center sowie in der Update-Dokumentation.

Sollten Sie die Daten im Zuge der Kassen-Nachschau vor dem WINAPO® 64 Release 2018/1 benötigen, bitten wir Sie das Servicecenter unter der Rufnummer 0911 - 97 95 555 zu kontaktieren. Wir stellen Ihnen die Daten zeitnah zur Verfügung.

 
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]][[Category:Finanzen]]

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 === Hintergrund ===
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 In beiden Fällen müssen Sie den Zeitraum festlegen, den Sie aussteuern möchten.
 Die exportierten Daten werden standardmäßig in dem Verzeichnis Winapo\Finanz\user\Kassen-Nachschau abgelegt. So können Sie während einer Kassen-Nachschau direkt auf alle relevanten Daten zugreifen:
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 Um eine Kassen-Nachschau durchführen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Passwort authentifizieren. Die Sicherheitsstufe hierzu hinterlegen Sie in der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen ''/ ''Finanzen ''/ ''Sicherheit ''/ ''Kassen-Nachschau''. Sie ist standardmäßig mit der höchsten Sicherheitsstufe (Wert 6) vorbelegt.
-Sobald Sie Ihr Passwort erfolgreich eingegeben haben, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den auszusteuernden Zeitraum eintragen können.<br/> Bei der Kassen-Nachschau nach GDPdU ist standardmäßig das aktuelle Tagesdatum vorbelegt. Sie haben hier die Möglichkeit, Daten bis zu 10 Jahre in die Vergangenheit auszusteuern.<br/> <br/> Bei der Kassen-Nachschau nach DSFinV-K ist als Export-Zeitraum der Beginn des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses bis zum Ende des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses als Standardeinstellung vorbelegt. Der früheste Beginn des Export-Zeitraums ist das Startdatum des elektronischen Aufzeichnungssystems (TSE).<br/> Anschließend wird bei der Kassen-Nachschau nach DSFinV-K noch über einen weiteren Dialog abgefragt, ob&nbsp;der Datenexport mit oder ohne personenbezogene Daten erfolgen soll:
+Sobald Sie Ihr Passwort erfolgreich eingegeben haben, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den auszusteuernden Zeitraum eintragen können.<br/> Bei der ''Kassen-Nachschau nach GDPdU'' ist standardmäßig das aktuelle Tagesdatum vorbelegt. Sie haben hier die Möglichkeit, Daten bis zu 10 Jahre in die Vergangenheit auszusteuern.<br/> <br/> Bei der ''Kassen-Nachschau nach DSFinV-K ''ist als Export-Zeitraum der Beginn des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses bis zum Ende des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses als Standardeinstellung vorbelegt. Der früheste Beginn des Export-Zeitraums ist das Startdatum des elektronischen Aufzeichnungssystems (TSE).<br/> Anschließend wird bei der Kassen-Nachschau nach DSFinV-K noch über einen weiteren Dialog abgefragt, ob&nbsp;der Datenexport mit oder ohne personenbezogene Daten erfolgen soll.
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 === Hintergrund ===
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 === Bereitstellung relevanter Daten für die Kassen-Nachschau ===
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 Sobald Sie Ihr Passwort erfolgreich eingegeben haben, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den auszusteuernden Zeitraum eintragen können.<br/> Bei der Kassen-Nachschau nach GDPdU ist standardmäßig das aktuelle Tagesdatum vorbelegt. Sie haben hier die Möglichkeit, Daten bis zu 10 Jahre in die Vergangenheit auszusteuern.<br/> <br/> Bei der Kassen-Nachschau nach DSFinV-K ist als Export-Zeitraum der Beginn des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses bis zum Ende des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses als Standardeinstellung vorbelegt. Der früheste Beginn des Export-Zeitraums ist das Startdatum des elektronischen Aufzeichnungssystems (TSE).<br/> Anschließend wird bei der Kassen-Nachschau nach DSFinV-K noch über einen weiteren Dialog abgefragt, ob&nbsp;der Datenexport mit oder ohne personenbezogene Daten erfolgen soll:
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 === Bereitstellung relevanter Daten für die Kassen-Nachschau ===
-Damit Sie auf solche Prüfungen vorbereitet sind, stellen wir Ihnen in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Applikation '''Finanzen''' relevante Daten für die Kassen-Nachschau zur Verfügung.
+Damit Sie auf solche Prüfungen vorbereitet sind, stellen wir Ihnen in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Applikation '''Finanzen'''&nbsp;zwei Funktionen zur Verfügung, um sämtliche Kasse-relevanten Daten, wie Ausgaben, Einnahmen, Einzelbuchungszeilen, Kassenbuch (lizenzpflichtig), Stornos, Tagesabschlüsse und Zahlungen für die Kassen-Nachschau auszusteuern:
-Unter ''Kassenabschluss ''/ ''Extras ''finden Sie in der Multifunktionsleiste die&nbsp;Funktion ''Kassen''-''Nachschau''. Mit dieser Funktion können Sie sämtliche Kasse-relevanten Daten, wie Ausgaben, Einnahmen, Einzelbuchungszeilen, Kassenbuch (lizenzpflichtig), Stornos, Tagesabschlüsse und Zahlungen exportieren:
+*Kassen-Nachschau nach GDPdU
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 Um eine Kassen-Nachschau durchführen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Passwort authentifizieren. Die Sicherheitsstufe hierzu hinterlegen Sie in der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen ''/ ''Finanzen ''/ ''Sicherheit ''/ ''Kassen-Nachschau''. Sie ist standardmäßig mit der höchsten Sicherheitsstufe (Wert 6) vorbelegt.
-Sobald Sie Ihr Passwort erfolgreich eingegeben haben, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den auszusteuernden Zeitraum eintragen können. Dabei ist standardmäßig das aktuelle Tagesdatum vorbelegt.
+Sobald Sie Ihr Passwort erfolgreich eingegeben haben, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den auszusteuernden Zeitraum eintragen können.<br/> Bei der Kassen-Nachschau nach GDPdU ist standardmäßig das aktuelle Tagesdatum vorbelegt. Sie haben hier die Möglichkeit, Daten bis zu 10 Jahre in die Vergangenheit auszusteuern.<br/> <br/> Bei der Kassen-Nachschau nach DSFinV-K ist als Export-Zeitraum der Beginn des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses bis zum Ende des letzten festgeschriebenen Tagesabschlusses als Standardeinstellung vorbelegt. Der früheste Beginn des Export-Zeitraums ist das Startdatum des elektronischen Aufzeichnungssystems (TSE).<br/> Anschließend wird bei der Kassen-Nachschau nach DSFinV-K noch über einen weiteren Dialog abgefragt, ob&nbsp;der Datenexport mit oder ohne personenbezogene Daten erfolgen soll:
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 [[File:Kassen-Nachschau 3.png|RTENOTITLE]]
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 === Hintergrund ===
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 Damit Sie auf solche Prüfungen vorbereitet sind, stellen wir Ihnen in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Applikation '''Finanzen''' relevante Daten für die Kassen-Nachschau zur Verfügung.
-Unter ''Kassenabschluss ''/ ''Extras ''finden Sie in der Multifunktionsleiste die neue Funktion ''Kassen''-''Nachschau''. Mit dieser Funktion können Sie sämtliche Kasse-relevanten Daten, wie Ausgaben, Einnahmen, Einzelbuchungszeilen, Kassenbuch (lizenzpflichtig), Stornos, Tagesabschlüsse und Zahlungen exportieren:
+Unter ''Kassenabschluss ''/ ''Extras ''finden Sie in der Multifunktionsleiste die&nbsp;Funktion ''Kassen''-''Nachschau''. Mit dieser Funktion können Sie sämtliche Kasse-relevanten Daten, wie Ausgaben, Einnahmen, Einzelbuchungszeilen, Kassenbuch (lizenzpflichtig), Stornos, Tagesabschlüsse und Zahlungen exportieren:
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 === Hintergrund ===
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 === Bereitstellung relevanter Daten für die Kassen-Nachschau ===
-Damit Sie auf solche Prüfungen vorbereitet sind, stellen wir Ihnen mit diesem Update in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Applikation '''Finanzen''' relevante Daten für die Kassen-Nachschau zur Verfügung.
+Damit Sie auf solche Prüfungen vorbereitet sind, stellen wir Ihnen in der WINAPO<sup>®</sup> 64 Applikation '''Finanzen''' relevante Daten für die Kassen-Nachschau zur Verfügung.
 Unter ''Kassenabschluss ''/ ''Extras ''finden Sie in der Multifunktionsleiste die neue Funktion ''Kassen''-''Nachschau''. Mit dieser Funktion können Sie sämtliche Kasse-relevanten Daten, wie Ausgaben, Einnahmen, Einzelbuchungszeilen, Kassenbuch (lizenzpflichtig), Stornos, Tagesabschlüsse und Zahlungen exportieren:
-[[File:Kassen-Nachschau 1.png]]
+[[File:Kassen-Nachschau 1.png|RTENOTITLE]]
 &nbsp;
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 Die exportierten Daten werden standardmäßig in dem Verzeichnis Winapo\Finanz\user\Kassen-Nachschau abgelegt. So können Sie während einer Kassen-Nachschau direkt auf alle relevanten Daten zugreifen:
-[[File:Kassen-Nachschau 2.png|600px]]
+[[File:Kassen-Nachschau 2.png|600px|Kassen-Nachschau 2.png]]
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-{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
+{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
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-| [[File:Tipp.png]]
+| [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
+|
-In der '''Konfiguration '''haben Sie die Möglichkeit, das Ziel-Verzeichnis für die Exportdaten der Kassen-Nachschau unter ''Applikationseinstellung ''/ ''Finanzen ''/ ''Verhalten ''/ ''Pfad für Kassen-Nachschau-Export ''individuell anzupassen.<span style="font-size: 10pt;"><span style="line-height: 115%;"><font color="#000000"><font face="times new roman"></font></font></span></span>
+In der '''Konfiguration '''haben Sie die Möglichkeit, das Ziel-Verzeichnis für die Exportdaten der Kassen-Nachschau unter ''Applikationseinstellung ''/ ''Finanzen ''/ ''Verhalten ''/ ''Pfad für Kassen-Nachschau-Export ''individuell anzupassen.
 |}
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-{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
+{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 |-
-| [[File:Achtung.png]]
+| [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
+|
-Sie haben die Möglichkeit, Daten bis zu 10 Jahre in die Vergangenheit auszusteuern.<span style="-ms-text-justify: inter-ideograph;"><span style="font-size: 10pt;"><span style="color: rgb(89, 89, 89);"><span style="line-height: 115%;"><font face="calibri"></font></span></span></span></span>
+Sie haben die Möglichkeit, Daten bis zu 10 Jahre in die Vergangenheit auszusteuern.
 |}
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 Während des laufenden Exports erhalten Sie einen Hinweis, dass die Daten zur Kassen-Nachschau gerade ausgesteuert werden. Wurde der Kassen-Nachschau-Export erfolgreich durchgeführt, erhalten Sie eine Aufgabe im ''WINAPO Infobereich''. Wenn Sie die Aufgabe anklicken, verzweigen Sie direkt in das Ziel-Verzeichnis:
-[[File:Kassen-Nachschau 3.png]]
+[[File:Kassen-Nachschau 3.png|RTENOTITLE]]
 &nbsp;
-</div> </div> </div>
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 [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Finanzen]]

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 === Hintergrund ===
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 Ähnlich wie bei den bereits vorhandenen Nachschauen zur Umsatzsteuer und Lohnsteuer wird es der Finanzverwaltung ermöglicht ohne vorherige Ankündigung in den Geschäftsräumen des Unternehmens die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben zu überprüfen.
 § 146b Abs. 1 Satz 1 AO enthält die Legaldefinition des Begriffs "Kassen-Nachschau":
 ''„Zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben können die damit betrauten Amtsträger der Finanzbehörde ohne vorherige Ankündigung und außerhalb einer Außenprüfung während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten Geschäftsgrundstücke oder Geschäftsräume von Steuerpflichtigen betreten, um Sachverhalte festzustellen, die für die Besteuerung erheblich sein können (Kassen-Nachschau).“''
 Auf Verlangen sind Aufzeichnungen, Bücher sowie die für die Kassenführung erheblichen sonstigen Organisationsunterlagen über die der Kassen-Nachschau unterliegenden Sachverhalte und Zeiträume vorzulegen und Auskünfte zu erteilen. Liegen die Aufzeichnungen oder Bücher in elektronischer Form vor, ist der Prüfer berechtigt diese einzusehen.
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 === Bereitstellung relevanter Daten für die Kassen-Nachschau ===