Erweiterte Löschfunktionen in der BtM-Dokumentation - Versionsgeschichte

LF Redaktion am 20. April 2018 um 05:47 Uhr

2018-04-20T05:47:02Z

LF Redaktion: LF Redaktion verschob die Seite Erweiterte Löschfunktionen in der BtM-Dokumentation 64 nach Erweiterte Löschfunktionen in der BtM-Dokumentation

2018-03-06T09:11:29Z

LF Redaktion verschob die Seite Erweiterte Löschfunktionen in der BtM-Dokumentation 64 nach Erweiterte Löschfunktionen in der BtM-Dokumentation

LF Redaktion am 6. März 2018 um 09:10 Uhr

2018-03-06T09:10:58Z

LF Redaktion am 6. März 2018 um 09:09 Uhr

2018-03-06T09:09:42Z

LF Redaktion am 6. März 2018 um 09:07 Uhr

2018-03-06T09:07:54Z

Änderungen zeigen

LF Redaktion: /* Akten löschen */

2017-08-23T12:59:03Z

‎Akten löschen

LF Redaktion: /* Akten löschen */

2017-08-23T12:58:23Z

‎Akten löschen

LF Redaktion: Die Seite wurde neu angelegt: „=== Hintergrund === Durch § 13 der Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV) ist die Aufbewahrungspflicht von BtM-Nachweisen auf drei Jahre festgesetz…“

2017-08-18T12:13:50Z

Die Seite wurde neu angelegt: „=== Hintergrund === Durch § 13 der Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV) ist die Aufbewahrungspflicht von BtM-Nachweisen auf drei Jahre festgesetz…“

Neue Seite

=== Hintergrund ===

Durch § 13 der Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV) ist die Aufbewahrungspflicht von BtM-Nachweisen auf drei Jahre festgesetzt. Über diesen Zeitraum hinweg ist aufgrund des Vorrangs der gesetzlichen Dokumentationspflicht keine Einwilligung der betroffenen Personen zur Speicherung der Daten erforderlich. Daten, die den Zeitraum von drei Jahren überschreiten, dürfen hingegen nicht länger ohne ausdrückliches Einverständnis der betroffenen Personen aufbewahrt werden.

 

Um die Dokumentation von Betäubungsmitteln in WINAPO® 64 datenschutzkonform zu ermöglichen, wurden die nachfolgend vorgestellten Anpassungen vorgenommen.

 

'''Hinweis:''' Die Schaltfläche Löschen bekommt mit diesem Release eine neue Funktion. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, wenn diese noch Buchungszeilen enthalten.

 

* Basis der Anpassungen ist der neue Parameter Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten, der in der Konfiguration im Bereich Allgemeine Einstellungen / WINAPO / Sicherheit / Standard eingefügt wurde. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter, Buchungszeilen zu bereinigen und BtM-Akten zu löschen.
* In der Übersicht der BtM-Akten bekommt die Schaltfläche Löschen einen erweiterten Funktions¬umfang. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, die bereits Buchungszeilen enthalten.
* In der Übersicht der BtM-Akten neu angeboten wird die Schaltfläche Akten bereinigen. Hierüber können die nicht länger aufbewahrungspflichtigen Inhalte aller BtM-Akten vernichtet werden.
 

=== Überarbeitung des Dialogs BtM-Aktenübersicht ===

In der Konfiguration wurde im Bereich Allgemeine Einstellungen / WINAPO / Sicherheit / Standard der Parameter Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten eingefügt. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter Buchungszeilen und BtM-Akten zu bereinigen oder zu löschen.

 

Die Übersicht der BtM-Akten wird über die LAUER-TAXE® im Bereich Deutscher Artikelstamm / Extras / BtM / TFG / Bestände/Aktenführung geöffnet. Bisher waren die verschiedenen Schaltflächen im unteren Bereich des Dialogs angeordnet. Mit der neuen Funktion der Schaltfläche Löschen wurde auch die Anordnung der restlichen Schaltflächen geändert:

[[Datei:BtM_1.png|500px|BtM_1.png]] 

 

Die Schaltflächen Anlegen, Bearbeiten und Löschen werden nun im rechten Bereich des Dialoges dargestellt. Die Beschriftung der Schaltfläche Neu wurde geändert in Anlegen, die Funktionalität von Anlegen und Bearbeiten bleibt aber unverändert. Im unteren Bereich wurde neben der Schaltfläche Drucken die Schaltfläche Akten bereinigen integriert.

 

=== Akten bereinigen ===
Über die Schaltfläche Akten bereinigen öffnet sich ein neuer Dialog:

[[Datei:BtM_2.png|500px|BtM_2.png]] 

 

Hier sollen Buchungszeilen, die älter als die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist sind, aus datenschutzrechtlichen Gründen gelöscht werden. In der Übersicht werden Akten mit Buchungszeilen angezeigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen und Akten ohne Buchungszeilen. Dieser Dialog umfasst folgende Funktionalitäten:

[[Datei:BtM_7.png|500px|BtM_7.png]] 

 

Durch Auswählen einer oder mehrerer BtM-Akten und anschließendes Betätigen der Schaltfläche Bereinigen werden alle löschbaren Buchungszeilen der markierten Akten gelöscht und (falls aktiviert) die Dokumentationsadressen bereinigt. Ein Dialog zeigt das Ergebnis der Akten-Bereinigung an:

[[Datei:BtM_3.png|450px|BtM_3.png]] 

 

Nach der Akten-Bereinigung erscheint im Bereich Deutscher Artikelstamm / Extras / BtM / TFG / Zu- und Abgänge eine Übertragungszeile, die den Bestand nach der letzten gelöschten Buchungszeile dokumentiert:

[[Datei:BtM_4.png|450px|BtM_4.png]] 

 

=== Akten löschen ===

Im Dialog der Akten-Übersicht können über die Schaltfläche Löschen nun auch Akten mit aktiven Buchungszeilen '''unwiderruflich''' gelöscht werden, beispielsweise im Fall einer Fehlanlage. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Dokumentationspflicht durch Nachträge in anderen BtM-Akten bzw. durch Aufbewahrung von Papierausdrucken sicherzustellen.
Nach Klicken der Schaltfläche Löschen öffnet sich ein Dialog mit einer Abfrage, ob die Akte wirklich gelöscht werden soll:

[[Datei:BtM_5.png|350px|BtM_5.png]] 

 

'''Hinweis:''' Bei Bestätigung dieses Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht

 

Beinhaltet die BtM-Akte noch Buchungszeilen, die innerhalb der gesetzlich vorgeschrieben Aufbewahrungspflicht liegen, erscheint ebenfalls ein Dialog. Es besteht die Möglichkeit die Akte vor dem Löschen zu drucken und durch Bestätigung des Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht:

[[Datei:BtM_6.png|350px|BtM_6.png]] 

 

[[Category:WINAPO_64]]

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 <div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
 === Hintergrund ===
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 &nbsp;
-{| style="width: 1063.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
+{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
 |-
 | style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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 <br/> &nbsp;
 === Überarbeitung des Dialogs BtM-Aktenübersicht ===

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-<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
+<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
 === Hintergrund ===
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 {| style="width: 931.23px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"
 |-
-| style="width: 423.23px;" | Bereich/Schaltfläche
+| style="width: 423.23px;" | '''Bereich/Schaltfläche'''
-| style="width: 496.23px;" | Funktion
+| style="width: 496.23px;" | '''Funktion'''
 |-
 | style="width: 423.23px;" | Suchfeld ''Aktenname''
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 </div>
 &nbsp;
-</div>
+</div> </div>
 [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]]

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-<div class="mw-parser-output">
+<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
 === Hintergrund ===
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 {| style="width: 1063.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
 |-
-| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png]]
+| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
 | style="width: 981.23px;" | Die Schaltfläche Löschen bekommt mit diesem Release eine neue Funktion. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, wenn diese noch Buchungszeilen enthalten.
 |}
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 *Basis der Anpassungen ist der neue Parameter Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten, der in der Konfiguration im Bereich Allgemeine Einstellungen / WINAPO / Sicherheit / Standard eingefügt wurde. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter, Buchungszeilen zu bereinigen und BtM-Akten zu löschen.
-*In der Übersicht der BtM-Akten bekommt die Schaltfläche Löschen einen erweiterten Funktions¬umfang. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, die bereits Buchungszeilen enthalten.
+*In der Übersicht der BtM-Akten bekommt die Schaltfläche Löschen einen erweiterten Funktionsumfang. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, die bereits Buchungszeilen enthalten.
 *In der Übersicht der BtM-Akten neu angeboten wird die Schaltfläche Akten bereinigen. Hierüber können die nicht länger aufbewahrungspflichtigen Inhalte aller BtM-Akten vernichtet werden.
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 &nbsp;
-Die Übersicht der BtM-Akten wird über die LAUER-TAXE<sup>®</sup> im Bereich ''Deutscher Artikelstamm ''/ ''Extras'' / ''BtM/TFG ''/ ''Bestände/Aktenführung ''geöffnet. Bisher waren die verschiedenen Schaltflächen im unteren Bereich des Dialogs angeordnet. Mit der neuen Funktion der Schaltfläche ''Löschen'' wurde auch die Anordnung der restlichen Schaltflächen geändert:
+Die Übersicht der BtM-Akten wird über die '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''' im Bereich ''Deutscher Artikelstamm ''/ ''Extras'' / ''BtM/TFG ''/ ''Bestände/Aktenführung ''geöffnet. Bisher waren die verschiedenen Schaltflächen im unteren Bereich des Dialogs angeordnet. Mit der neuen Funktion der Schaltfläche ''Löschen'' wurde auch die Anordnung der restlichen Schaltflächen geändert:
 [[File:BtM 1.png|500px|BtM_1.png]]
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 &nbsp;
-{| style="width: 797.23px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"
+{| style="width: 931.23px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"
 |-
 | style="width: 423.23px;" | Bereich/Schaltfläche
-| style="width: 364.76px;" | Funktion
+| style="width: 496.23px;" | Funktion
 |-
 | style="width: 423.23px;" | Suchfeld ''Aktenname''
-| style="width: 364.76px;" | Suche über konkreten Aktennamen
+| style="width: 496.23px;" | Suche über konkreten Aktennamen
 |-
 | style="width: 423.23px;" | Schaltfläche ''alle'' oder Taste F9
-| style="width: 364.76px;" | Alle verfügbaren Akten in der Übersicht markieren
+| style="width: 496.23px;" | Alle verfügbaren Akten in der Übersicht markieren
 |-
 | style="width: 423.23px;" | Schaltfläche ''keine'' oder Taste F10
-| style="width: 364.76px;" | Markierungen bei verfügbaren Akten entfernen
+| style="width: 496.23px;" | Markierungen bei verfügbaren Akten entfernen
 |-
 | style="width: 423.23px;" |
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 ''Akten löschen, deren letzte Buchung mehr als 3 Jahre zurückliegt''
-| style="width: 364.76px;" | Akten, deren letzte Buchung älter als 3 Jahre ist und Akten ohne Buchungszeile werden bei Aktivierung dieser Option komplett gelöscht, wenn der Bereinigungslauf angestoßen wird. Durch Aktivieren dieser Checkbox erscheint in der Spalte löschbar ein Mülltonnen-Symbol, das kennzeichnet, welche Akten komplett gelöscht werden können.
+| style="width: 496.23px;" | Akten, deren letzte Buchung älter als 3 Jahre ist und Akten ohne Buchungszeile werden bei Aktivierung dieser Option komplett gelöscht, wenn der Bereinigungslauf angestoßen wird. Durch Aktivieren dieser Checkbox erscheint in der Spalte löschbar ein Mülltonnen-Symbol, das kennzeichnet, welche Akten komplett gelöscht werden können.
 |-
 | style="width: 423.23px;" |
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 ''Nicht mehr verwendete, BtM-interne Dokuadressen (solche ohne BtM-Aktenbezug) löschen''
-| style="width: 364.76px;" | BtM-interne Dokumentationsadressen zu gelöschten oder bereinigten Akten werden mit Auswahl dieser Option im Anschluss gelöscht, sofern sie keinen weiteren Aktenbezug haben. Die Adressdaten der Personenverwaltung werden nicht gelöscht.
+| style="width: 496.23px;" | BtM-interne Dokumentationsadressen zu gelöschten oder bereinigten Akten werden mit Auswahl dieser Option im Anschluss gelöscht, sofern sie keinen weiteren Aktenbezug haben. Die Adressdaten der Personenverwaltung werden nicht gelöscht.
 |-
 | style="width: 423.23px;" | Spalte ''Letzte Buchung''
-| style="width: 364.76px;" | Datum der zuletzt eingepflegten Buchungszeile
+| style="width: 496.23px;" | Datum der zuletzt eingepflegten Buchungszeile
 |-
 | style="width: 423.23px;" | Spalte''löschbar''
-| style="width: 364.76px;" | Anzahl löschbarer Buchungszeilen in der betreffenden Akte
+| style="width: 496.23px;" | Anzahl löschbarer Buchungszeilen in der betreffenden Akte
 |}
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 {| style="width: 621.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
 |-
-| style="width: 14.23px;" | [[File:Achtung.png]]
+| style="width: 14.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
 | style="width: 539.23px;" | Bei Bestätigung dieses Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht.
 |}
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 &nbsp;
+</div>
 &nbsp;
 </div>
-&nbsp;
+[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]]

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-'''Hinweis:''' Bei Bestätigung dieses Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht
+'''Hinweis:''' Bei Bestätigung dieses Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht.
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 Im Dialog der Akten-Übersicht können über die Schaltfläche Löschen nun auch Akten mit aktiven Buchungszeilen '''unwiderruflich''' gelöscht werden, beispielsweise im Fall einer Fehlanlage. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Dokumentationspflicht durch Nachträge in anderen BtM-Akten bzw. durch Aufbewahrung von Papierausdrucken sicherzustellen.
 Nach Klicken der Schaltfläche Löschen öffnet sich ein Dialog mit einer Abfrage, ob die Akte wirklich gelöscht werden soll:
 [[Datei:BtM_5.png|350px|BtM_5.png]]<br>
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-Beinhaltet die BtM-Akte noch Buchungszeilen, die innerhalb der gesetzlich vorgeschrieben Aufbewahrungspflicht liegen, erscheint ebenfalls ein Dialog. Es besteht die Möglichkeit die Akte vor dem Löschen zu drucken und durch Bestätigung des Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht:
+Beinhaltet die BtM-Akte noch Buchungszeilen, die innerhalb der gesetzlich vorgeschrieben Aufbewahrungspflicht liegen, erscheint ebenfalls ein Dialog. Es besteht die Möglichkeit die Akte vor dem Löschen zu drucken und durch Bestätigung des Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht. Auch hier ist der Dialog mit "Nein" vorbelegt. Klicken Sie auf "Ja", um die Akte zu löschen:
 [[Datei:BtM_6.png|350px|BtM_6.png]]<br>

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(kein Unterschied)