Automatischer Druck der Einwilligungserklärung in der Personenverwaltung - Versionsgeschichte

LF Redaktion 2 am 10. Oktober 2019 um 10:06 Uhr

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LF Redaktion am 24. April 2018 um 09:48 Uhr

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Bisher hatten Connect-Nutzer bereits die Möglichkeit in der Konfiguration einzustellen, ob bei einer Connect-Freigabe auf den Druck einer Einwilligungse…“

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Die Seite wurde neu angelegt: „<div> Bisher hatten Connect-Nutzer bereits die Möglichkeit in der Konfiguration einzustellen, ob bei einer Connect-Freigabe auf den Druck einer Einwilligungse…“

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Bisher hatten Connect-Nutzer bereits die Möglichkeit in der Konfiguration einzustellen, ob bei einer Connect-Freigabe auf den Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geprüft werden soll. Der betreffende Parameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes ''('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') wurde nun von der Connect-Freigabe entkoppelt und gleichzeitig erweitert.

In Connect-Systemen wird die bisherige Einstellung übernommen:

*deaktiviert: ''<nicht belegt>'' oder
*aktiviert: ''Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung''.

 

{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png]]
| Generell gilt in WINAPO<sup>®</sup> die Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten als erteilt, wenn in der Personenverwaltung das Druckdatum hinterlegt ist. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Unterschrift auch tatsächlich einzuholen. Dies bedeutet auch, dass Sie zur Einhaltung des Datenschutzes die Rolle Stammkunde entfernen sollten, wenn eine Einwilligungserklärung zwar gedruckt, aber nicht unterschrieben wird.
|}

 

Sie können den automatischen Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über folgende Optionen regeln:

*
''<nicht belegt>'': Hierbei erfolgt kein automatischer Druck der Einwilligungserklärung. In der Personenverwaltung wird bei Neuanlage eines Stammkunden sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde'' bei bestehenden Kunden jedoch immer die Aufgabe ''Datenschutz ''angezeigt. Ohne Abarbeitung dieser Aufgabe kann die Person nicht gespeichert werden. Allerdings besteht bei Abbruch der Druckvorschau die Möglichkeit, den Druck auf später zu verschieben

[[File:Automatischer Druck Einwilligungserklaerung 1.png]]

Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe''Datenschutz'' in die Personenverwaltung verzweigen. Es werden der Änderungsmodus geöffnet und die Datenschutz-Aufgabe eingeblendet.

 

*''Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung'': Die Einwilligungserklärung wird nicht automatisch gedruckt, es wird auch keine entsprechende Aufgabe in der Personenverwaltung angezeigt. Es wird davon ausgegangen, dass Sie als Anwender die Einwilligungserklärung anderweitig erstellen. Daher wird bei einer Stammkundenneuanlage sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde ''bei bestehenden Kunden als Druckdatum automatisch das Tagesdatum eingetragen. Damit gilt in WINAPO<sup>®</sup> die Einwilligungserklärung als erteilt. Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe ''Datenschutz ''in die Personenverwaltung verzweigen. Dann wird der Stammkunde im Änderungsmodus geöffnet und das Druckdatum mit dem Tagesdatum vorbelegt. Mit ''OK ''können Sie dies speichern.

 

*''Automatischer Druck der Einwilligungserklärung'': Die Einwilligungserklärung wird bei Neuanlage eines Stammkunden sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde ''bei bestehenden Kunden in der Personenverwaltung immer automatisch ausgedruckt (nach dem Speichern mit ''OK'') und kann so nicht vergessen bzw. verschoben werden. Dies gilt auch, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe ''Datenschutz ''in die Personenverwaltung verzweigen, wo der Änderungsmodus geöffnet wird. Zudem erfolgt bei Schnellanlage in der Kasse der automatische Druck der Einwilligungserklärung.

 
</div>
[[Category:EU Datenschutz]]

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+<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
 In der '''Personenverwaltung''' können zu Personen mit der Rolle '''''Stammkunde''''' datenschutzrelevante Daten gespeichert werden. Daher muss von allen Kunden, die als '''''Stammkunden''''' neu angelegt werden, oder welche diese Rolle nachträglich zugeteilt bekommen, eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eingeholt und archiviert werden.
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 Um Ihnen die Einhaltung des Datenschutzes zur erleichtern, können Sie den automatischen Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über den Konfigurationsparameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes'' ('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') regeln. Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen:
-−
-{| border="1" style="border-collapse"
+{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="2" style="border-collapse"
-|- valign="top"
+|-
 | ''<nicht belegt>''
 | Die Einwilligungserklärung wird <u>nicht </u>automatisch gedruckt. In der '''Personenverwaltung '''wird bei Neuanlage eines '''''Stammkunden'''''sowie beim Setzen der Rolle '''''Stammkunde'''''bei bestehenden Kunden jedoch immer die Aufgabe ''Datenschutz ''angezeigt. Ohne Abarbeitung dieser Aufgabe kann die Person nicht gespeichert werden. Allerdings besteht bei Abbruch der Druckvorschau die Möglichkeit, den Druck auf später zu verschieben.<br/> Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der '''Kasse''' über die Aufgabe ''Datenschutz'' in die '''Personenverwaltung''' verzweigen. Es werden der Änderungsmodus geöffnet und die Datenschutz-Aufgabe eingeblendet.
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 &nbsp;
+</div> </div> </div> </div>
 [[Category:EU Datenschutz]]

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-<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
 In der '''Personenverwaltung''' können zu Personen mit der Rolle '''''Stammkunde''''' datenschutzrelevante Daten gespeichert werden. Daher muss von allen Kunden, die als '''''Stammkunden''''' neu angelegt werden, oder welche diese Rolle nachträglich zugeteilt bekommen, eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eingeholt und archiviert werden.
-{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
+{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="border-collapse"
 |-
 | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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 Um Ihnen die Einhaltung des Datenschutzes zur erleichtern, können Sie den automatischen Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über den Konfigurationsparameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes'' ('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') regeln. Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen:
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+{| border="1" style="border-collapse"
+|- valign="top"
 | ''<nicht belegt>''
-| Die Einwilligungserklärung wird <u>nicht </u>automatisch gedruckt. In der '''Personenverwaltung '''wird bei Neuanlage eines '''''Stammkunden'''''sowie beim Setzen der Rolle '''''Stammkunde'''''bei bestehenden Kunden jedoch immer die Aufgabe ''Datenschutz ''angezeigt. Ohne Abarbeitung dieser Aufgabe kann die Person nicht gespeichert werden. Allerdings besteht bei Abbruch der Druckvorschau die Möglichkeit, den Druck auf später zu verschieben.
+| Die Einwilligungserklärung wird <u>nicht </u>automatisch gedruckt. In der '''Personenverwaltung '''wird bei Neuanlage eines '''''Stammkunden'''''sowie beim Setzen der Rolle '''''Stammkunde'''''bei bestehenden Kunden jedoch immer die Aufgabe ''Datenschutz ''angezeigt. Ohne Abarbeitung dieser Aufgabe kann die Person nicht gespeichert werden. Allerdings besteht bei Abbruch der Druckvorschau die Möglichkeit, den Druck auf später zu verschieben.<br/> Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der '''Kasse''' über die Aufgabe ''Datenschutz'' in die '''Personenverwaltung''' verzweigen. Es werden der Änderungsmodus geöffnet und die Datenschutz-Aufgabe eingeblendet.
 |-
 | ''Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung''
-| Die Einwilligungserklärung wird <u>nicht</u> automatisch gedruckt, es wird auch keine entsprechende Aufgabe in der '''Personenverwaltung''' angezeigt. Es wird davon ausgegangen, dass Sie als Anwender die Einwilligungserklärung anderweitig erstellen.
+| Die Einwilligungserklärung wird <u>nicht</u> automatisch gedruckt, es wird auch keine entsprechende Aufgabe in der '''Personenverwaltung''' angezeigt. Es wird davon ausgegangen, dass Sie als Anwender die Einwilligungserklärung anderweitig erstellen.<br/> Daher wird bei Neuanlage eines '''''Stammkunden''''' sowie beim Setzen der Rolle '''''Stammkunde''''' bei bestehenden Kunden im Feld '''Einwilligungserklärung Datenschutz erteilt am''' automatisch das Tagesdatum eingetragen. Damit gilt in WINAPO® 64 die Einwilligungserklärung als erteilt. Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der '''Kasse''' über die Aufgabe ''Datenschutz'' in die '''Personenverwaltung''' verzweigen. Dann wird der Stammkunde im Änderungsmodus geöffnet und das Feld mit dem Tagesdatum vorbelegt. Mit '''OK''' können Sie dieses speichern.
 |-
 | ''Automatischer Druck der Einwilligungserklärung''
-| Die Einwilligungserklärung wird bei Neuanlage eines '''''Stammkunden''''' sowie beim Setzen der Rolle '''''Stammkunde''''' bei bestehenden Kunden in der '''Personenverwaltung''' immer automatisch ausgedruckt (nach dem Speichern mit '''OK''') und kann so nicht vergessen bzw. verschoben werden. Dies gilt auch, wenn Sie von der '''Kasse''' über die Aufgabe ''Datenschutz'' in die '''Personenverwaltung''' verzweigen, wo der Änderungsmodus geöffnet wird.
+| Die Einwilligungserklärung wird bei Neuanlage eines '''''Stammkunden''''' sowie beim Setzen der Rolle '''''Stammkunde''''' bei bestehenden Kunden in der '''Personenverwaltung''' immer automatisch ausgedruckt (nach dem Speichern mit '''OK''') und kann so nicht vergessen bzw. verschoben werden. Dies gilt auch, wenn Sie von der '''Kasse''' über die Aufgabe ''Datenschutz'' in die '''Personenverwaltung''' verzweigen, wo der Änderungsmodus geöffnet wird.<br/> Zudem erfolgt bei Schnellanlage in der '''Kasse''' und der '''Rezeptur-Taxation''' der automatische Druck der Einwilligungserklärung.<br/> Im Anschluss an den Druck wird abgefragt, ob die Unterschrift bereits geleistet wurde. Eine entsprechende Abfrage erfolgt beim Druck für mehrere Personen gleichzeitig (z.B. Gruppe) aus technischen Gründen <u>vor</u> dem Druck. Durch Bestätigen der Abfrage mit '''Ja''' wird das Tagesdatum in das Feld '''Einwilligungserklärung Datenschutz erteilt am''' (auf dem Register ''Stammdaten'') geschrieben. Falls die Abfrage mit '''Nein''' geschlossen wird, muss das Datum der Unterschrift manuell eingetragen werden, sobald die unterschriebene Einwilligungserklärung in der Apotheke vorliegt.
 |}
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 [[Category:EU Datenschutz]]

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 In der '''Personenverwaltung''' können zu Personen mit der Rolle '''''Stammkunde''''' datenschutzrelevante Daten gespeichert werden. Daher muss von allen Kunden, die als '''''Stammkunden''''' neu angelegt werden, oder welche diese Rolle nachträglich zugeteilt bekommen, eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eingeholt und archiviert werden.
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+Um Ihnen die Einhaltung des Datenschutzes zur erleichtern, können Sie den automatischen Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über den Konfigurationsparameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes'' ('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') regeln. Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen:
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-*''Automatischer Druck der Einwilligungserklärung'': Die Einwilligungserklärung wird bei Neuanlage eines Stammkunden sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde ''bei bestehenden Kunden in der Personenverwaltung immer automatisch ausgedruckt (nach dem Speichern mit ''OK'') und kann so nicht vergessen bzw. verschoben werden. Dies gilt auch, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe ''Datenschutz ''in die Personenverwaltung verzweigen, wo der Änderungsmodus geöffnet wird. Zudem erfolgt bei Schnellanlage in der Kasse der automatische Druck der Einwilligungserklärung.
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 [[Category:EU Datenschutz]]

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-<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div><!-- Bisher hatten Connect-Nutzer bereits die Möglichkeit in der Konfiguration einzustellen, ob bei einer Connect-Freigabe auf den Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geprüft werden soll. Der betreffende Parameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes ''('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') wurde nun mit dem Update 2018-1&#160;von der Connect-Freigabe entkoppelt und gleichzeitig erweitert.
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+In der '''Personenverwaltung''' können zu Personen mit der Rolle '''''Stammkunde''''' datenschutzrelevante Daten gespeichert werden. Daher muss von allen Kunden, die als '''''Stammkunden''''' neu angelegt werden, oder welche diese Rolle nachträglich zugeteilt bekommen, eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eingeholt und archiviert werden.
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 | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
-| Generell gilt in WINAPO<sup>®</sup> die Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten als erteilt, wenn in der Personenverwaltung das Druckdatum hinterlegt ist. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Unterschrift auch tatsächlich einzuholen. Dies bedeutet auch, dass Sie zur Einhaltung des Datenschutzes die Rolle Stammkunde entfernen sollten, wenn eine Einwilligungserklärung zwar gedruckt, aber nicht unterschrieben wird.
+| Generell gilt in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;64 die Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten als erteilt, wenn in der Personenverwaltung das Datum, an dem diese unterschrieben wurde, im Feld ''Einwilligungserklärung Datenschutz erteilt am'' hinterlegt ist. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Unterschrift einzuholen und das Datum ggf. manuell einzutragen. Dies bedeutet auch, dass Sie zur Einhaltung des Datenschutzes die Rolle ''Stammkunde'' bei Personen&nbsp;entfernen sollten, von denen keine unterschriebene Einwilligungserklärung Datenschutz vorliegt.
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 [[Category:EU Datenschutz]]

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+&#160;
 In Connect-Systemen wird die bisherige Einstellung übernommen:
 *deaktiviert: ''<nicht belegt>'' oder
-*aktiviert: ''Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung''.
+*aktiviert: ''Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung''. -->
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-Bisher hatten Connect-Nutzer bereits die Möglichkeit in der Konfiguration einzustellen, ob bei einer Connect-Freigabe auf den Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geprüft werden soll. Der betreffende Parameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes ''('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') wurde nun von der Connect-Freigabe entkoppelt und gleichzeitig erweitert.
+Bisher hatten Connect-Nutzer bereits die Möglichkeit in der Konfiguration einzustellen, ob bei einer Connect-Freigabe auf den Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geprüft werden soll. Der betreffende Parameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes ''('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') wurde nun mit dem Update 2018-1&nbsp;von der Connect-Freigabe entkoppelt und gleichzeitig erweitert.
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-Sie können den automatischen Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über folgende Optionen regeln:
+Der&nbsp;automatischen Druck einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wird&nbsp;über den Parameter ''Eigenständige Einhaltung des Datenschutzes ''('''Konfiguration '''/ ''Personenverwaltung ''/ ''Drucken'') geregelt. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:
-*''<nicht belegt>'': Hierbei erfolgt kein automatischer Druck der Einwilligungserklärung. In der Personenverwaltung wird bei Neuanlage eines Stammkunden sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde'' bei bestehenden Kunden jedoch immer die Aufgabe ''Datenschutz ''angezeigt. Ohne Abarbeitung dieser Aufgabe kann die Person nicht gespeichert werden. Allerdings besteht bei Abbruch der Druckvorschau die Möglichkeit, den Druck auf später zu verschieben
+*''<nicht belegt>'': Hierbei erfolgt kein automatischer Druck der Einwilligungserklärung. In der Personenverwaltung wird bei Neuanlage eines Stammkunden sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde'' bei bestehenden Kunden jedoch immer die Aufgabe ''Datenschutz ''angezeigt. Ohne Abarbeitung dieser Aufgabe kann die Person nicht gespeichert werden. Allerdings besteht bei Abbruch der Druckvorschau die Möglichkeit, den Druck auf später zu verschieben.
 [[File:Automatischer Druck Einwilligungserklaerung 1.png|RTENOTITLE]]
-Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe''Datenschutz'' in die Personenverwaltung verzweigen. Es werden der Änderungsmodus geöffnet und die Datenschutz-Aufgabe eingeblendet.
+Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe ''Datenschutz'' in die Personenverwaltung verzweigen. Es werden der Änderungsmodus geöffnet und die Datenschutz-Aufgabe eingeblendet.
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-*''Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung'': Die Einwilligungserklärung wird nicht automatisch gedruckt, es wird auch keine entsprechende Aufgabe in der Personenverwaltung angezeigt. Es wird davon ausgegangen, dass Sie als Anwender die Einwilligungserklärung anderweitig erstellen. Daher wird bei einer Stammkundenneuanlage sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde ''bei bestehenden Kunden als Druckdatum automatisch das Tagesdatum eingetragen. Damit gilt in WINAPO<sup>®</sup> die Einwilligungserklärung als erteilt. Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe ''Datenschutz ''in die Personenverwaltung verzweigen. Dann wird der Stammkunde im Änderungsmodus geöffnet und das Druckdatum mit dem Tagesdatum vorbelegt. Mit ''OK ''können Sie dies speichern.
+*''Eigenständiger Druck der Einwilligungserklärung'': Die Einwilligungserklärung wird nicht automatisch gedruckt, es wird auch keine entsprechende Aufgabe in der Personenverwaltung angezeigt. Es wird davon ausgegangen, dass Sie als Anwender die Einwilligungserklärung anderweitig erstellen. Daher wird bei einer Stammkundenneuanlage sowie beim Setzen der Rolle ''Stammkunde ''bei bestehenden Kunden als Druckdatum automatisch das Tagesdatum eingetragen. Damit gilt in WINAPO<sup>®</sup> 64 die Einwilligungserklärung als erteilt. Das Programmverhalten ist analog, wenn Sie von der Kasse über die Aufgabe ''Datenschutz ''in die Personenverwaltung verzweigen. Dann wird der Stammkunde im Änderungsmodus geöffnet und das Druckdatum mit dem Tagesdatum vorbelegt. Mit ''OK ''können Sie dies speichern.
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 [[Category:EU Datenschutz]]