Quelltext der Seite Inventur (POS; Stichtag) durchführen

=== Hintergrund  ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die [[Inventur (POS) mit Zähllisten 64|permanente Inventur]]. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br><br>Wie Sie in Ihrer Apotheke eine&nbsp;Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>

=== Wie kann ich mit WINAPO eine Stichtagsinventur durchführen?  ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt „Wiederaufruf der Inventur“ der Kurzanleitung.<br><br>

==== Aufruf&nbsp;der Inventur  ====

*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. <br>Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.

&nbsp; [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]] 

''Initialisierung''

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. 
*Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. 
*Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

''Inventurparameter''

Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden. 

*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;''Bestand ''vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen'' /''&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen. 
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: <!---

<br>

<br>

<br>

{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"
|-
| '''Feld''' 
| '''Bedeutung'''
|-
| Ende des Geschäftsjahres 
| Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.
|-
| Inventurinitialisierung 
| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.
|-
| Inventurzeilen automatisch ermitteln 
| Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.
|-
| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen 
| Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.
|-
| Startinventur (manuell) 
| Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
|-
| colspan="2" | 
Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden. 

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]] 

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]

|-
| Preis 
| Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.
|-
| Zählmenge mit 
| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.
|-
| Unverkäuflich 
| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&nbsp;
|}

<br>&nbsp; 

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.

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[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp; 

==== <br><br>Zähllisten erstellen  ====

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

&nbsp; 

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]] 

&nbsp; 

*Zum Drucken der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus.

Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung'' 

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp; 

oder über ''Nächsten Zeilen ''aus 

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]] 

<br>

*Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus.

<br>

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>

<br>

*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste.

<br>

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp; 

<br>

*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''.

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein. 

<br>
--->

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1a.PNG]] 

*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. 
*Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. 
*Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

<br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>

<br>

==== Bestände&nbsp;erfassen  ====

*Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' = Zählmenge ein. Die Differenzmenge wird daraufhin ermittelt.<br>

==== Inventurwert ====

Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den ''Komfortfilter''. 

*In der Kurzinfo über das Register ''Inventur ''sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge ''den aktuellen Inventurwert, bezogen auf die Zählmenge. (Der Bereich ''Summe zur Zählmenge ''kann mit einer Sicherheitsstufe geschützt werden. Einstellungen dazu in der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen ''/ ''Warenwirtschaft ''/ Register ''Sicherheit ''/ Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen'').
*Ebenfalls ist der Inventurwert über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche''Deckblatt / Zählmenge ''zu sehen bzw. zu drucken.

&nbsp; 

==== Abgleich ====

*Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.



==== Abschluss  ====

Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: 

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>
*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.

<br>

'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen. 

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen. 

&nbsp;[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4b.PNG]] 

<br>

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>

==== Drucken  ====

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.

Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: 

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]] 

&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt. 

&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp; 

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.<br>

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG]] 

<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br><!---  ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel  ====

*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang). 
*'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen. 

Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich. 

'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommen. --->

[[Category:WINAPO_64]]