Quelltext der Seite Inventur (POS; Stichtag) durchführen

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=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.<br/> <br/> Wie Sie in Ihrer Apotheke eine&nbsp;Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br/> &nbsp;

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=== Wie kann ich mit WINAPO<sup>®</sup> eine Stichtagsinventur durchführen? ===

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{| style="width: 1349.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 5.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| style="width: 1267.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/> Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
|}

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==== Aufruf&nbsp;der Stichtagsinventur ====

*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. 

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Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.

[[File:POS mit Stichtagsinventur 1.png|400px|RTENOTITLE]]

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Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. 
*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken. 

<br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

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Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

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Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

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{| style="width: 1182.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 11.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| style="width: 1100.23px;" | 
Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden

|}

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*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf. 

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{| style="width: 878.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| style="width: 796.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf nicht gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
|}

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*Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' 

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Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

*Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor. 
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''. 

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Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

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{| style="width: 1090.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| style="width: 1008.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
|}

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==== Bestände erfassen ====

Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' (Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.

*Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''. 

<br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.

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{| style="width: 1031.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 10.23px;" | [[File:Tipp.png]]
| style="width: 947.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.
|}

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==== Inventurwert ====

In der Kurzinfo über das Register ''Inventur'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge.

[[File:POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]]

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Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Sicherheit'' / Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen'' mit einer Sicherheitsstufe belegen.

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==== Abgleich ====

*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' 

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Mit dieser Funktion werden die evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst.

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==== Abschlussarbeiten ====

*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen 
*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein 
*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen. 

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Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

[[File:POS mit Stichtagsinventur 5.png|500px|RTENOTITLE]]

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==== Abschluss ====

*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab 

<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. 

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Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.

Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.

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==== Drucken ====

*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus 

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Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]

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''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

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Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus. 

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Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

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[[Category:WINAPO® 64 PRO]][[Category:Konfiguration]][[Category:LAUER-TAXE®]][[Category:Warenwirtschaft]]