Quelltext der Seite Rechnungen zahlen

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=== Hintergrund ===

Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart&nbsp;Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.&nbsp;Der offene Betrag&nbsp;kann dann

*direkt an die Apotheke überwiesen werden, so dass die Rechnung in der Faktura auf den Status gezahlt gesetzt wird, oder 
*als Bar- bzw. EC-Zahlung im Kassenvorgang beglichen&nbsp;werden. 

Lesen Sie mehr zum Tilgen von Rechnungen in diesem Beitrag.&nbsp;

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=== Wie kann man in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO&nbsp;Rechnungen tilgen? ===

Rechnungen können in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO in den Applikationen '''Kasse'''&nbsp;und&nbsp;'''Faktura '''getilgt werden.

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==== Tilgung in der Faktura ====

*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura '''und wählen im Register ''Filter&nbsp;/'' Gruppe ''Bereiche ''die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''an. 

Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen:

[[File:Rechnung bezahlen Fakt1.png|RTENOTITLE]]

*Setzen Sie hier einen Haken bei allen Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp; 
*Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''. 

&nbsp; Im Zahlungsassistent ''Zahlungen ausführen'' können Sie die im folgenden beschriebenen Parameter anpassen:

[[File:Rechnung bezahlen Fakt2.png|RTENOTITLE]] &nbsp;

===== Zahlungseingang =====

*Im Bereich ''Zahlungseingang'' können Sie ggf. das vorbelegte Datum&nbsp;ändern. 

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[[File:Zahlungen.png|RTENOTITLE]]&nbsp;&nbsp;

Geben Sie einen ''Abschlag'', bzw. ''Aufschlag'' ein, öffnet sich der Dialog ''Differenzgrund auswählen'' und bei Übernahme der Einstellung ''Abschlag ''bzw. ''Aufschlag'' erscheint ein entsprechender Hinweisdialog, dass dieses Vorgehen nicht GoBD-konform ist.

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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 943.23px;"
|-
| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 861.23px;" | Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten mit einem gelben Eurosymbol gekennzeichnet.[[File:Rechnung bezahlen Fakt4.png|RTENOTITLE]]
|}

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===== Zahlungsart =====

Im Bereich ''Zahlungsarten'' stehen folgende Optionen zur Auswahl:

*''Überweisung:'' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde. Der Beleg beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt. 
*''Kasse:'' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt. Daher wird beim ''Übernehmen'' der Betrag an die Kasse übergeben. 
*''Eigenverbrauch / Innerbetr. Warenverkehr'': Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt; diese Option ermöglicht ein GOBD-konformes Tilgen von Rechnungen, für die keine Bezahlung eingeht; also Rechnungen, die durch Eigenverbrauch oder durch Warenaustausch zwischen Connect-Partnern entstehen (und die nicht über WINAPO verrechnet werden sollen). 
*''Uneinbringbar:''&nbsp;Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' als uneinbringbare Forderung festgeschrieben, da eine Bezahlung des Beleges nicht mehr erfolgen wird. 

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===== Zahlungsbedingungen =====

In diesem Bereich befinden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.

*Gehen Sie abschließend auf ''Übernehmen'', um die Zahlung der Rechnung zu speichern. Komplett getilgte Rechnungen werden aus der Ansicht offene Posten entfernt und sind nur noch in der Komplettübersicht der Faktura zu finden (Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''). Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare&nbsp; Belege mit einem roten Eurosymbol. 

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==== <br/> Tilgung in der Kasse ====

*Sie können Belege auch in der Applikation Kasse bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der '''Personenverwaltung''' heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht. 

[[File:Rechnungen zahlen 64 8.jpg|150px|Rechnungen zahlen 64 8.jpg]]

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*Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog. 

[[File:Rechnungen zahlen 64 9.jpg|450px|Rechnungen zahlen 64 9.jpg]]

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*Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche ''Tilgen''. 
*Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit ''Übernehmen''. 

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[[File:Rechnungen zahlen 64 10.jpg|300px|Rechnungen zahlen 64 10.jpg]]

<br/> In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt.

[[File:Rechnungen zahlen 64 11.jpg|500px|Rechnungen zahlen 64 11.jpg]]

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