Quelltext der Seite Mitarbeiterdaten einsehen und verwalten

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== Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten? ==

Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> [[File:Mitarbeiterdaten 2.png|RTENOTITLE]]

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Auf die kompletten Daten anderer Mitarbeiter&nbsp;(und alle zugehörigen&nbsp;Funktionen) haben nur Mitarbeiter Zugriff, welche über die für die Registerkarte ''Mitarbeiter'' erforderliche&nbsp;Berechtigungsstufe verfügen. Als Voreinstellung ist hierfür die&nbsp;Berechtigungsstufe 6 vorgesehen&nbsp;(d.h. Zugriff nur für&nbsp;Administratoren).<br/> &nbsp;
Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein&nbsp;Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz zugreifen, wenn dieses Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt ist.<br/> &nbsp;</div> 
== Welche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? ==

Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Daten bevorzugt.

=== Beibehaltung des Mitarbeiters als Stammkunde ===

Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen:

[[File:Mitarbeiterdaten 1.png|RTENOTITLE]]

&nbsp;Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.

=== Ausblenden des Mitarbeiters und Löschen von Daten ===

Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden.&nbsp;Dadurch das folgende Vorgehen können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:

[[Kunden_löschen_nach_Datenschutzrichtlinien#Alternatives_Vorgehen_bei_Sperrfrist_im_Aufbewahrungszeitraum|Kunden löschen nach Datenschutzrichtlinien - Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum]]

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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]