Quelltext der Seite Inventur (POR) mit Memor

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Die Aufnahme der Artikel kann über Kärtchen, Memor oder Zähllisten erfolgen. Häufig werden täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Inventur mit Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

&nbsp;

&nbsp;

=== Wie kann ich mit WINAPO<sup>®</sup> eine POR-Inventur mit Memor durchführen?<br/> &nbsp; ===

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 831.23px;" | Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
|}

&nbsp;

==== Aufruf der Inventur ====

*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''. 

&nbsp;

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.

[[File:POR mit Memor 1.png|500px|RTENOTITLE]]

&nbsp;

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

Wurden in einer noch offenen Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

&nbsp;

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

[[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]

&nbsp;

Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

&nbsp;

*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf. 

&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 12.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 883.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
|}

&nbsp;

*Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' 

&nbsp;

Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 9.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 1360.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.
|}

&nbsp;

*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen 
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''. 

&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 1013.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
|}

&nbsp;

Sie erhalten nun eine Liste mit allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.

&nbsp;

==== Bestände erfassen ====

*Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind. 
*Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf. 
*Wählen Sie die Option ''Addieren'' und anschließend die Schaltfläche ''MP lesen''. 

&nbsp;

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| style="width: 5.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 955.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.
|}

&nbsp;

==== Überprüfung ====

Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel.

*Rufen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten. 

&nbsp;

Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt. Damit können Sie den Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.

&nbsp;

[[File:POR mit Memor 4.png|RTENOTITLE]]

*Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus aus 

&nbsp;

Die Fehlartikel müssen in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> bearbeitet werden.

*Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu 

[[File:POR mit Memor 5.png|RTENOTITLE]]

*Erfassen Sie den Artikel nun noch durch manuelle Eingabe in der Inventurliste der Warenwirtschaft 

&nbsp;

==== Wiederaufruf der Inventur ====

Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.

*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. 
*Bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. 
*Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur. 

&nbsp;
<div class="mw-parser-output">
==== Abschlussarbeiten ====

*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete'' 

[[File:POR mit Memor 6.png|RTENOTITLE]]

&nbsp;

Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.

*Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben 

&nbsp;

Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> als Lagerartikel jedoch erhalten.

*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen 
*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein 
*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen. 

<br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.

[[File:POR mit Memor 7.png|RTENOTITLE]]

&nbsp;
</div> 
==== Abschluss ====

*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab 

&nbsp;

Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:

*Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro 
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. 

&nbsp;

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.

Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.

&nbsp;

==== Drucken ====

*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus 

&nbsp;

Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]

&nbsp;

''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

&nbsp;

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus. 

&nbsp;

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;
</div> 
&nbsp;
</div> </div> 
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]