Quelltext der Seite Gutschriften erstellen


=== Hintergrund ===

Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde&nbsp;die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so muss in der '''Faktura '''zunächst eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann anschließend über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden.

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| style="width: 91.23px;" | [[File:Achtung.png|Hinweis]]
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Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften). &nbsp;

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| style="width: 91.23px;" | [[File:Tipp.png|Tipp]]
| &nbsp; 
Alternativ können Sie auch im Parameter&nbsp;''Berücksichtigung von Warenrücknahmen'' ('''Konfiguration''' / ''Faktura / Verhalten'') festlegen, dass Warenrücknahmen bei der Belegerstellung verrechnet werden.

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=== Wie kann ich in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;64 eine Warenrücknahme erstellen? ===

Lesen&nbsp;Sie hierzu den WIKI-Beitrag&nbsp;[[Warenrücknahmen_erzeugen|Warenrücknahmen erzeugen]].

Nachdem Sie eine Warenrücknahme erzeugt haben, wird diese in der Komplett-Übersicht der Faktura wie folgt dargestellt: [[File:Warenruecknahme 6.png|RTENOTITLE]]

Wenn Sie auf Basis dieser Warenrücknahme eine Gutschrift erstellen möchten, wählen Sie diese per Haken aus.

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=== Wie kann ich in WINAPO<sup>®&nbsp;</sup>64 eine Gutschrift erstellen? ===

*Wählen Sie in der Applikation '''Faktura&nbsp;'''die betreffende Warenrücknahne per Haken aus, 
**entweder, wie oben beschrieben, direkt nach Erstellung der Warenrücknahme; 
**oder indem Sie die Belegliste auf ''Rücknahmen ''filtern und ggf. die Liste weiter eingrenzen, um den betreffenden Beleg zu ermitteln.   

[[File:Gutschrift 1.png|RTENOTITLE]]

*Klicken Sie auf ''Beleg / Fakturieren / Neuer Beleg''. 

Die '''Faktura''' erzeugt nun die Gutschrift und zeigt diese automatisch in der ''Detail-Info'' an:

[[File:Gutschrift 2.png|RTENOTITLE]]

*Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift über&nbsp;''Detail / Speichern''.&nbsp; 

Die Faktura wechselt in die&nbsp;''Übersicht der Warenrücknahmen.&nbsp;''&nbsp;Ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zeigt an, dass hieraus eine Gutschrift erzeugt wurde. Zusätzlich zeigt das Feld ''Rückzahlg''. den Wert 0 an,&nbsp;solange keine Auszahlung erfolgt ist.

[[File:Gutschrift 3.png|RTENOTITLE]]

Wenn die Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden erfolgt ist, verbuchen Sie dies wie folgt in der Faktura:

*Wechseln Sie über das Register ''Filter ''in den Bereich der ''Offenen Posten.'' 

[[File:Gutschrift 4.png|RTENOTITLE]]

*Wählen Sie die betreffende Gutschrift aus und gehen Sie auf ''Beleg / Zahlung / Assistent''. 
*Geben Sie im Dialog ''Zahlungs-Assistent'' das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein. 

[[File:Gutschrift 5.png|RTENOTITLE]]

*Bestätigen Sie Ihre Angaben mit ''Übernehmen''. 

Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt.

[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]]