Quelltext der Seite Erweiterte Löschfunktionen in der BtM-Dokumentation

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=== Hintergrund ===

Durch § 13 der Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV) ist die Aufbewahrungspflicht von BtM-Nachweisen auf drei Jahre festgesetzt. Über diesen Zeitraum hinweg ist aufgrund des Vorrangs der gesetzlichen Dokumentationspflicht keine Einwilligung der betroffenen Personen zur Speicherung der Daten erforderlich. Daten, die den Zeitraum von drei Jahren überschreiten, dürfen hingegen nicht länger ohne ausdrückliches Einverständnis der betroffenen Personen aufbewahrt werden.

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Um die Dokumentation von Betäubungsmitteln in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO&nbsp;datenschutzkonform zu ermöglichen, wurden die nachfolgend vorgestellten Anpassungen vorgenommen.

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{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 981.23px;" | Die Schaltfläche Löschen bekommt mit diesem Release eine neue Funktion. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, wenn diese noch Buchungszeilen enthalten.
|}

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*Basis der Anpassungen ist der neue Parameter Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten, der in der Konfiguration im Bereich Allgemeine Einstellungen / WINAPO / Sicherheit / Standard eingefügt wurde. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter, Buchungszeilen zu bereinigen und BtM-Akten zu löschen. 
*In der Übersicht der BtM-Akten bekommt die Schaltfläche Löschen einen erweiterten Funktionsumfang. Ab sofort können auch Akten gelöscht werden, die bereits Buchungszeilen enthalten. 
*In der Übersicht der BtM-Akten neu angeboten wird die Schaltfläche Akten bereinigen. Hierüber können die nicht länger aufbewahrungspflichtigen Inhalte aller BtM-Akten vernichtet werden. 

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=== Überarbeitung des Dialogs BtM-Aktenübersicht ===

In der '''Konfiguration''' wurde im Bereich ''Allgemeine Einstellungen'' / ''WINAPO'' / ''Sicherheit'' / ''Standard'' der Parameter ''Verantwortung für das Löschen/Leeren von BtM-Akten ''eingefügt. Dieser Parameter ist per Default mit der Sicherheitsstufe 6 vorbelegt und berechtigt Mitarbeiter Buchungszeilen und BtM-Akten zu bereinigen oder zu löschen.

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Die Übersicht der BtM-Akten wird über die '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''' im Bereich ''Deutscher Artikelstamm ''/ ''Extras'' / ''BtM/TFG ''/ ''Bestände/Aktenführung ''geöffnet. Bisher waren die verschiedenen Schaltflächen im unteren Bereich des Dialogs angeordnet. Mit der neuen Funktion der Schaltfläche ''Löschen'' wurde auch die Anordnung der restlichen Schaltflächen geändert:

[[File:BtM 1.png|500px|BtM_1.png]]

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Die Schaltflächen ''Anlegen, Bearbeiten ''und ''Löschen'' werden nun im rechten Bereich des Dialoges dargestellt. Die Beschriftung der Schaltfläche ''Neu'' wurde geändert in ''Anlegen'', die Funktionalität von ''Anlegen'' und ''Bearbeiten'' bleibt aber unverändert. Im unteren Bereich wurde neben der Schaltfläche ''Drucken'' die Schaltfläche ''Akten bereinigen'' integriert.

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=== Akten bereinigen ===

Über die Schaltfläche ''Akten bereinigen'' öffnet sich ein neuer Dialog:

[[File:BtM 2.png|500px|BtM_2.png]]

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Hier sollen Buchungszeilen, die älter als die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist sind, aus datenschutzrechtlichen Gründen gelöscht werden. In der Übersicht werden Akten mit Buchungszeilen angezeigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen und Akten ohne Buchungszeilen. Dieser Dialog umfasst folgende Funktionalitäten:

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{| style="width: 931.23px;" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 423.23px;" | '''Bereich/Schaltfläche'''
| style="width: 496.23px;" | '''Funktion'''
|-
| style="width: 423.23px;" | Suchfeld ''Aktenname''
| style="width: 496.23px;" | Suche über konkreten Aktennamen
|-
| style="width: 423.23px;" | Schaltfläche ''alle'' oder Taste F9
| style="width: 496.23px;" | Alle verfügbaren Akten in der Übersicht markieren
|-
| style="width: 423.23px;" | Schaltfläche ''keine'' oder Taste F10
| style="width: 496.23px;" | Markierungen bei verfügbaren Akten entfernen
|-
| style="width: 423.23px;" | 
Checkbox

''Akten löschen, deren letzte Buchung mehr als 3 Jahre zurückliegt''

| style="width: 496.23px;" | Akten, deren letzte Buchung älter als 3 Jahre ist und Akten ohne Buchungszeile werden bei Aktivierung dieser Option komplett gelöscht, wenn der Bereinigungslauf angestoßen wird. Durch Aktivieren dieser Checkbox erscheint in der Spalte löschbar ein Mülltonnen-Symbol, das kennzeichnet, welche Akten komplett gelöscht werden können.
|-
| style="width: 423.23px;" | 
Checkbox

''Nicht mehr verwendete, BtM-interne Dokuadressen (solche ohne BtM-Aktenbezug) löschen''

| style="width: 496.23px;" | BtM-interne Dokumentationsadressen zu gelöschten oder bereinigten Akten werden mit Auswahl dieser Option im Anschluss gelöscht, sofern sie keinen weiteren Aktenbezug haben. Die Adressdaten der Personenverwaltung werden nicht gelöscht.
|-
| style="width: 423.23px;" | Spalte ''Letzte Buchung''
| style="width: 496.23px;" | Datum der zuletzt eingepflegten Buchungszeile
|-
| style="width: 423.23px;" | Spalte''löschbar''
| style="width: 496.23px;" | Anzahl löschbarer Buchungszeilen in der betreffenden Akte
|}

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Durch Auswählen einer oder mehrerer BtM-Akten und anschließendes Betätigen der Schaltfläche ''Bereinigen'' werden alle löschbaren Buchungszeilen der markierten Akten gelöscht und (falls aktiviert) die Dokumentationsadressen bereinigt. Ein Dialog zeigt das Ergebnis der Akten-Bereinigung an:

[[File:BtM 3.png|450px|BtM_3.png]]

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Nach der Akten-Bereinigung erscheint im Bereich ''Deutscher Artikelstamm'' / ''Extras'' / ''BtM/TFG'' / ''Zu- und Abgänge'' eine Übertragungszeile, die den Bestand nach der letzten gelöschten Buchungszeile dokumentiert:

[[File:BtM 4.png|450px|BtM_4.png]]

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=== Akten löschen ===

Im Dialog der Akten-Übersicht können über die Schaltfläche ''Löschen'' nun auch Akten mit aktiven Buchungszeilen '''unwiderruflich''' gelöscht werden, beispielsweise im Fall einer Fehlanlage. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die Dokumentationspflicht durch Nachträge in anderen BtM-Akten bzw. durch Aufbewahrung von Papierausdrucken sicherzustellen.

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Nach Klicken der Schaltfläche ''Löschen'' öffnet sich ein Dialog mit einer Abfrage, ob die Akte wirklich gelöscht werden soll. Der Dialog ist mit "Nein" vorbelegt. Um die Akte zu löschen, müssen den Dialog mit "Ja" beantworten:

[[File:BtM 5.png|350px|BtM_5.png]]

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{| style="width: 621.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 14.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 539.23px;" | Bei Bestätigung dieses Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht.
|}

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Beinhaltet die BtM-Akte noch Buchungszeilen, die innerhalb der gesetzlich vorgeschrieben Aufbewahrungspflicht liegen, erscheint ebenfalls ein Dialog. Es besteht die Möglichkeit die Akte vor dem Löschen zu drucken und durch Bestätigung des Dialogs wird die Akte unwiderruflich gelöscht. Auch hier ist der Dialog mit "Nein" vorbelegt. Klicken Sie auf "Ja", um die Akte zu löschen:

[[File:BtM 6.png|350px|BtM_6.png]]

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</div> 
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</div> </div> 
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]]