Quelltext der Seite CGM METIS®: Lizenzen und Nutzer verwalten

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=== 1 Allgemeines ===

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Mit '''CGM METIS®''' wird Ihnen ein aktives Apotheken-Controlling geboten. Bei Bedarf können Sie Ihre Kennzahlen und Reports weiteren Benutzern zur Verfügung stellen. Der Inhaber der CGM METIS®-Lizenz ist zugleich der Hauptbenutzer/Administrator. Er verfügt über die Möglichkeit, weitere Benutzer anzulegen und diesen individuellen Zugriff auf Reports zu gewähren. Bei Bedarf können über die Kundenbetreuung zusätzliche Benutzerlizenzen angefordert werden.

Wenn Sie bereits einen '''CGM METIS®-'''Zugang&nbsp;besitzen, finden Sie diese Anleitung als PDF-Datei auf der Startseite im CGM LAUER&nbsp;Kunden-Center:

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[[File:Metis Kundencenter.png|RTENOTITLE]]

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=== 2 Registrierung und Anmeldung des Hauptbenutzers ===

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Bei erstmaliger Nutzung von CGM METIS® registrieren Sie sich im Kunden-Center des Konzernportals ''www.lauer-fischer.de''. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche ''Neu'' registrieren:

[[File:Metis Anmeldung.png|RTENOTITLE]]

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Im darauf folgenden Formular tragen Sie Ihren Namen und die Daten der Apotheke ein. Damit der Account zugeordnet werden kann, wird die Kundennummer der Apotheke bei der Lauer-Fischer GmbH&nbsp;benötigt.

Mit den Eingaben ''Benutzername'' und ''Passwort l''egen Sie die Anmeldedaten für den Kunden-Center Bereich fest. An die hinterlegte E-Mail-Adresse wird Ihnen nach erfolgreicher Speicherung des Formulars eine Bestätigungs-E-Mail zugeschickt, in der Sie den Link für die Verifizierung der Registrierung finden. Nachdem Sie diesen bestätigt haben, steht Ihnen der Login für das Portal zur Verfügung.

Mit Ihrem Benutzer können Sie sich nun im Bereich ''Kunden-Center'' mit den zuvor gewählten Anmeldedaten einloggen:

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[[File:Metis Benutzername.png|RTENOTITLE]]

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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| [[File:Achtung.png|Hinweis]]
| Für den Zugriff auf die verschiedenen CGM METIS® Reports müssen die Basislizenz und die Lizenz des jeweiligen Pakets zugeordnet sein. Lesen Sie dazu mehr unter Kapitel 5&nbsp;:[[Lizenzen_und_Rechte_von_Benutzern_verwalten|Lizenzen und Rechte von Benutzern verwalten]]
|}

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=== 3 Anlegen von weiteren Benutzern ===

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Das Anlegen neuer Benutzer kann nur durch den Hauptbenutzer erfolgen.

*Klicken Sie dazu auf ''Lizenzen und Zugangsrechte'': 

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[[File:Metis weitere Benutzer anlegen.png|RTENOTITLE]]

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*Mit der Schaltfläche ''Neuer Benutzer'' wird Ihnen der Dialog zur Anlage geöffnet: 

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[[File:Metis Lizenzen und Zugangsrechte.png|RTENOTITLE]]

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*Geben Sie die Daten des Benutzers ein und hinterlegen einen individuellen Benutzernamen und Passwort für dessen Anmeldung: 

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[[File:Metis neuen Benutzer anlegen.png|RTENOTITLE]]

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*Klicken Sie auf die Schaltfläche ''Übernehmen'', um den neuen Benutzer zu speichern. Dieser wird nun in der Übersicht der Benutzer angezeigt. 

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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| [[File:Achtung.png|Hinweis]]
| Der Zugriff auf die verschiedenen CGM METIS® Module bzw. CGM METIS® Reports muss unabhängig davon geregelt werden, siehe auch [[Lizenzen_und_Rechte_von_Benutzern_verwalten|Lizenzen und Rechte von Benutzern verwalten]]
|}

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=== 4 Ändern von Benutzerdaten ===

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Der Hauptbenutzer kann bei Bedarf die Daten eines Benutzers ändern. Geändert werden können die Stammdaten bzw. das Passwort.

*Klicken Sie dazu in der''Benutzer-Übersicht'' beim gewünschten Benutzer auf die Schaltfläche ''Ändern/Löschen:'' 

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[[File:Metis Benutzeruebersicht.png|RTENOTITLE]]

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*Geben Sie die Änderungen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ''speichern''. 

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[[File:Metis Benutzerdaten.png|RTENOTITLE]]

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=== 5 Lizenzen und Rechte von Benutzern verwalten&nbsp; ===

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Für die Nutzung der verschiedenen CGM METIS® Reports benötigt jeder Benutzer die Basislizenz sowie die Lizenz für das jeweilige Modul. Die Zuordnung kann nur durch den Hauptbenutzer erfolgen, entweder über die Benutzer-Übersicht oder die Modul-Übersicht. Sind Sie nicht mit dem Hauptbenutzer im Portal angemeldet, wird Ihnen das unter der Begrüßung Herzlich willkommen beim angemeldeten Benutzer als Hinweis angezeigt:

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[[File:Metis Lizenzfragen.png|RTENOTITLE]]

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*Sind Sie als Hauptbenutzer angemeldet, klicken Sie den Link ''Lizenzen-und Zugangsrechte'' an: 

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[[File:Metis weitere Benutzer anlegen.png|RTENOTITLE]]

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==== 5.1 Benutzerübersicht ====

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*Klicken Sie die Schaltfläche ''Rechte'' für den jeweiligen Benutzer in der ''Benutzer-Übersicht'' an: 

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[[File:Metis Schaltflaeche Rechte.png|RTENOTITLE]]

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Es erscheint eine Übersicht mit den Modul-Berechtigungen für den Benutzer:

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[[File:Metis Modulberechtigungen.png|RTENOTITLE]]

[[File:Metis Hinweistext.png|RTENOTITLE]]

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Über die Schaltfläche ''Hinzufügen'' können Sie dem Benutzer die Basislizenz zuweisen. Pro Modul ist nun die Anzahl der freien Lizenzen angegeben. Anschließend können Sie ebenfalls über die Schaltfläche ''Hinzufügen'' die gewünschten Module freischalten:

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[[File:Metis Lizenzen hinzufuegen.png|RTENOTITLE]]

*Über die Schaltfläche ''Verwalten'' können Sie nun gezielt für jedes Modul steuern, welche CGM METIS® Reports der Benutzer einsehen darf: 

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[[File:Metis Lizenzen Schaltflaeche verwalten.png|RTENOTITLE]]

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[[File:Metis Zugangskonfiguration Lizenzen.png|RTENOTITLE]]

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*Deaktivieren Sie ggf. Reports und klicken Sie auf die Schaltfläche ''Übernehmen.'' 

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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| [[File:Achtung.png|Hinweis]]
| Standardmäßig sind alle zu einem Modul gehörenden Reports für den Benutzer freigeschaltet. Die Artikellisten für die Bereiche Einkauf, Verkauf und Lager sind keine eigenständigen Reports in CGM METIS®, müssen aber zugewiesen sein, wenn der Benutzer die Möglichkeit haben soll, aus übergeordneten Reports, z.B. dem Report Umsatzwerte, in diese zu verzweigen.
|}

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==== 5.2 Modulübersicht ====

Mit Hilfe der ''Modul-Übersicht'' können Sie am bequemsten ein Modul für mehrere Benutzer freischalten:

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[[File:METIS Moduluebersicht.png|RTENOTITLE]]

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*Klicken Sie in der ''Modul-Übersicht'' beim gewünschten Modul auf die Schaltfläche''Rechte.'' 

Nun können Sie der Tabelle entnehmen, wie viele freie Lizenzen noch vorhanden sind und welche Benutzer schon darüber verfügen:

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[[File:Metis Stand der Rechte.png|RTENOTITLE]]

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*Über die Schaltfläche ''Hinzufügen ''können Sie die freie Lizenz dem jeweiligen Benutzer zuweisen. 
*Über ''Entfernen'' können Sie vergebene Lizenzen wieder entfernen und nach Belieben neu zuweisen. 
*Über ''Verwalten'' können Sie einzelne Reports innerhalb eines Moduls freigeben bzw. sperren, s.o. 

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=== 6. Besondersheiten bei Individuallizenzen ===

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Individuelle Reports werden von der Kundenbetreuung lizenziert. Wenn ein solcher Report freigeschaltet worden ist, erhält der Hauptbenutzer nach seiner Anmeldung im Konzernportal einen Hinweis:

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[[File:Metis Individuallizenzen.png|RTENOTITLE]]

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Klicken Sie auf die Schaltfläche''Freischalten''. Eine Meldung bestätigt die Freigabe des neuen Reports. Unter ''Lizenzen- und Zugangsrechte ''können Sie nun den Report Ihren Benutzern zuweisen (s. Punkt 5).

In CGM METIS® steht der Report unter dem Menüpunkt Individuell zur Verfügung:

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[[File:Metis Menuepunkt individuell.png|RTENOTITLE]]

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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
|-
| [[File:Achtung.png|Hinweis]]
| Die Aktualisierung der Lizenz nach dem Freischalten im Kunden-Center beträgt circa 10 Minuten. Für diesen Zeitrahmen ist der Report in CGM METIS® unter dem Menüpunkt noch abgegraut dargestellt.
|}

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[[Category:CGM METIS®]]