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Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren

2012-02-03T07:26:31Z

LF Niederlassung Leipzig:

=== Hintergrund ===

Das Zahlen per Einzugsermächtigung ist ein bewährtes Verfahren, das auch bei Rechnungskunden in Apotheken genutzt wird. Sollten Sie diese Zahlungsart einsetzen wollen, so gehen Sie wie folgend beschrieben vor. 

=== Welche Einstellungen sind erforderlich, um offene Rechnungsbeträge per Bankeinzug beim Kunden zu begleichen? ===

==== Bankdaten beim Kunden hinterlegen ====

*Starten Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''.
*Suchen Sie den Kunden heraus, dem Sie eine Bankverbindung zuordnen möchten.
*Wechseln Sie in den Ändernmodus.
*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und hier in den Bereich ''Kunden''
*Im Bereich ''Bankverbindung ''klicken Sie auf die Schaltfläche [[Image:Einzugsermächtigung 64 5.JPG]].

Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung''.

*Geben Sie hier die Bankdaten des Kunden ein und aktivieren die Checkbox "Einzugsermächtigung".
*Der Name des Kontoinhabers ist nur bei vom Kunden abweichendem Kontoinhaber auszufüllen.
*Bestätigen Sie mit ''OK''.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 1.JPG|400px|Einzugsermächtigung 64 1.JPG]]

 

Im Folgedialog können Sie die dem Kunden zugeordneten Bankverbindungen entnehmen.

*Bestätigen Sie mit ''OK''.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 2.JPG|700px|Einzugsermächtigung 64 2.JPG]]

 

Sie können die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen.

*Schließen Sie diesen mit ''OK''.

 

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 3.JPG|700px|Einzugsermächtigung 64 3.JPG]] 

==== Einstellungen in der Konfiguration ====

*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.
*Wechseln Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''.
*Wählen Sie die Einstellungen für die ''Faktura''.
*Wechseln Sie in das Register ''DTAUS''.
*Hier können Sie den Ausgabepfad für die DTAUS-Dateien festlegen. Voreingestellt ist hier der Pfad ''N:\WA64\WINAPO64\Faktura\User''.
*Legen Sie die Bankverbindung fest, die standardmäßig für die Abwicklung vorbelegt sein soll.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 6.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 6.JPG]] 

 

*Wechseln Sie jetzt in das Register ''Verhalten''.
*Hier sind die Parameter ''Bankeinzugs-HInweis für Rechnungen drucken ''und <strike>''Automatisch bezahlt bei ELV''</strike>zu aktivieren. [ML: falsch!]

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 7.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 7.JPG]] 

 

====  Erzeugung ====

*Starten Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Wechseln Sie auf das Register ''Filter''.
*Wählen Sie die über die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''die Option ''DTAUS''.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]] 

 

Es erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Rechnungen.

*Haben Sie mehrer Bankverbindungen für Ihre Apotheke hinterlegt, so können Sie an dieser Stelle die Bankverbindung der ausführenden Bank wählen.

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 9.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 9.jpg]] 

 

'''Hinweis: '''Die rote Glühbirne in der Spalte Memo ist das Kennzeichen für die Zahlung per Einzugsermächtigung.

 

*In dieser Übersicht haben Sie ferner die Möglichkeit, den ''Pfad der Ausgabedatei ''einzutragen und die gewünschte ''Anzahl von Kopien von Datenträgerbegleitpapieren ''anzugeben. Defaultmäßig werden hier zwei Exemplare gedruckt.

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 10.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 10.jpg]] 

 

*Markieren Sie die zu exportierenden Belege und stoßen Sie den Datenexport über die Funktion ''DTAUS Export ''im Register ''Beleg ''an.

Es öffnet sich der nachstehende Dialog.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 11.jpg|300px|Einzugsermächtigung 64 11.jpg]]

 

Die DTAUS-Datei erhält immer den selben Namen, damit man diese Datei nicht aus Versehen mehrfach erzeugt und mehrfach in das Bankprogramm einliest. Lesen Sie die exportierte Datei daher immer gleich in Ihr Bankprogramm ein. So wird verhindert, dass Sie eine noch nicht verarbeitete Datei überschreiben.

*Für den Datenexport bestätigen Sie den Dialog mit Ja.

Nach erfolgreichem Export erhalten Sie die folgende Meldung. Danach werden die Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt. [[Image:Einzugsermächtigung 64 12.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 12.jpg]] 

 

*Nach dem Betätigen der Schaltfläche ''OK ''wird der Dialog ''Drucken ''geöffnet. Hier wählen Sie bei Bedarf den Drucker aus. 

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 13.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 13.jpg]]

 

*Bestätigen Sie mit ''OK''.

 

'''Hinweis:''' Sie haben die Möglichkeit, Protokolle und Begleitpapiere nachträglich zu drucken.

*Gehen Sie dazu in das Register ''Extras ''und wählen die Option ''Nachdrucken DTAUS-Belege''.

Die Belege können anhand des Änderungsdatums erkannt werden.

  [[Image:Einzugsermächtigung 64 14.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 14.JPG]] 

[[Category:WINAPO_64]]

Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren

2012-02-03T07:24:02Z

LF Niederlassung Leipzig:

=== Hintergrund ===

Das Zahlen per Einzugsermächtigung ist ein bewährtes Verfahren, das auch bei Rechnungskunden in Apotheken genutzt wird. Sollten Sie diese Zahlungsart einsetzen wollen, so gehen Sie wie folgend beschrieben vor. 

=== Welche Einstellungen sind erforderlich, um offene Rechnungsbeträge per Bankeinzug beim Kunden zu begleichen? ===

==== Bankdaten beim Kunden hinterlegen ====

*Starten Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''.
*Suchen Sie den Kunden heraus, dem Sie eine Bankverbindung zuordnen möchten.
*Wechseln Sie in den Ändernmodus.
*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und hier in den Bereich ''Kunden''
*Im Bereich ''Bankverbindung ''klicken Sie auf die Schaltfläche [[Image:Einzugsermächtigung 64 5.JPG]].

Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung''.

*Geben Sie hier die Bankdaten des Kunden ein und aktivieren die Checkbox "Einzugsermächtigung".
*Der Name des Kontoinhabers ist nur bei vom Kunden abweichendem Kontoinhaber auszufüllen.
*Bestätigen Sie mit ''OK''.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 1.JPG|400px|Einzugsermächtigung 64 1.JPG]]

 

Im Folgedialog können Sie die dem Kunden zugeordneten Bankverbindungen entnehmen.

*Bestätigen Sie mit ''OK''.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 2.JPG|700px|Einzugsermächtigung 64 2.JPG]]

 

Sie können die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen.

*Schließen Sie diesen mit ''OK''.

 

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 3.JPG|700px|Einzugsermächtigung 64 3.JPG]] 

==== Einstellungen in der Konfiguration ====

*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.
*Wechseln Sie in den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen''.
*Wählen Sie die Einstellungen für die ''Faktura''.
*Wechseln Sie in das Register ''DTAUS''.
*Hier können Sie den Ausgabepfad für die DTAUS-Dateien festlegen. Voreingestellt ist hier der Pfad ''N:\WA64\WINAPO64\Faktura\User''.
*Legen Sie die Bankverbindung fest, die standardmäßig für die Abwicklung vorbelegt sein soll.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 6.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 6.JPG]] 

 

*Wechseln Sie jetzt in das Register ''Verhalten''.
*Hier sind die Parameter ''Bankeinzugs-HInweis für Rechnungen drucken ''und ''Automatisch bezahlt bei ELV ''zu aktivieren.

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 7.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 7.JPG]] 

 

====  Erzeugung ====

*Starten Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Wechseln Sie auf das Register ''Filter''.
*Wählen Sie die über die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''die Option ''DTAUS''.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]] 

 

Es erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Rechnungen.

*Haben Sie mehrer Bankverbindungen für Ihre Apotheke hinterlegt, so können Sie an dieser Stelle die Bankverbindung der ausführenden Bank wählen.

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 9.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 9.jpg]] 

 

'''Hinweis: '''Die rote Glühbirne in der Spalte Memo ist das Kennzeichen für die Zahlung per Einzugsermächtigung.

 

*In dieser Übersicht haben Sie ferner die Möglichkeit, den ''Pfad der Ausgabedatei ''einzutragen und die gewünschte ''Anzahl von Kopien von Datenträgerbegleitpapieren ''anzugeben. Defaultmäßig werden hier zwei Exemplare gedruckt.

 [[Image:Einzugsermächtigung 64 10.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 10.jpg]] 

 

*Markieren Sie die zu exportierenden Belege und stoßen Sie den Datenexport über die Funktion ''DTAUS Export ''im Register ''Beleg ''an.

Es öffnet sich der nachstehende Dialog.

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 11.jpg|300px|Einzugsermächtigung 64 11.jpg]]

 

Die DTAUS-Datei erhält immer den selben Namen, damit man diese Datei nicht aus Versehen mehrfach erzeugt und mehrfach in das Bankprogramm einliest. Lesen Sie die exportierte Datei daher immer gleich in Ihr Bankprogramm ein. So wird verhindert, dass Sie eine noch nicht verarbeitete Datei überschreiben.

*Für den Datenexport bestätigen Sie den Dialog mit Ja.

Nach erfolgreichem Export erhalten Sie die folgende Meldung. Danach werden die Rechnungen automatisch auf bezahlt gesetzt. [[Image:Einzugsermächtigung 64 12.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 12.jpg]] 

 

*Nach dem Betätigen der Schaltfläche ''OK ''wird der Dialog ''Drucken ''geöffnet. Hier wählen Sie bei Bedarf den Drucker aus. 

 

[[Image:Einzugsermächtigung 64 13.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 13.jpg]]

 

*Bestätigen Sie mit ''OK''.

 

'''Hinweis:''' Sie haben die Möglichkeit, Protokolle und Begleitpapiere nachträglich zu drucken.

*Gehen Sie dazu in das Register ''Extras ''und wählen die Option ''Nachdrucken DTAUS-Belege''.

Die Belege können anhand des Änderungsdatums erkannt werden.

  [[Image:Einzugsermächtigung 64 14.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 14.JPG]] 

[[Category:WINAPO_64]]

Datei:DC SQL Kasse zusaetzliche.jpg

2011-09-27T07:15:22Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse weiter.jpg

2011-09-27T07:15:12Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse medikation.jpg

2011-09-27T07:15:02Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse loeschen.jpg

2011-09-27T07:14:53Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse kasse.jpg

2011-09-27T07:14:43Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse fertigstellen.jpg

2011-09-27T07:14:31Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse dreipunkt.jpg

2011-09-27T07:14:19Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse 7.jpg

2011-09-27T07:14:03Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse 4.jpg

2011-09-27T07:12:41Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse 3.jpg

2011-09-27T07:11:32Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse 2.jpg

2011-09-27T07:11:01Z

LF Niederlassung Leipzig:

Datei:DC SQL Kasse 1.jpg

2011-09-27T07:10:08Z

LF Niederlassung Leipzig:

Vorlage:Box Hauptseite Vorschläge

2011-06-06T10:41:18Z

LF Niederlassung Leipzig:

'''Hier können Sie Themen hinterlegen, über die Sie gerne im WIKI lesen würden:'''

Heuschnupfen

Sannen an der Kasse

Inventurhilfen

DTAUS-Export für Lastschriften