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Hilfsmittel Rezeptbedruckung

2012-01-23T15:01:43Z

Kraeuterlilly:

=== Hintergrund ===

Bei der Bedruckung von Hilfsmitteln ist je nach Artikel und Krankenkasse entweder die Pharmazentralnummer oder die Hilfsmittelnummer zu verwenden. Da dies relativ komplex ist, hat WINAPO diese Daten '''artikel- und kassenbezogen in der Taxe gespeichert''' und entscheidet beim konkreten Kassenvorgang, wie der Druck erfolgen wird.( also PZN oder Hilfsmittelnummer) 

Wie genau dies abläuft, sehen Sie hier.

 

=== Wie werden Hilfsmittelrezepte korrekt bedruckt? ===

In der Applikation '''Konfiguration '''finden Sie die Einstellungen für die Krankenkassen.

*Gehen Sie dazu in den Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen ''/ Bereich ''Kostenträger ''/ Register ''Krankenkassen''.
*Wählen Sie die betreffenden Krankenkasse aus.

Auf der rechten Seite sind alle hinterlegten Einstellungen zu finden. Es gibt dort auch einen Parameter ''Rezeptdruck mit Hilfsmittelnummer''. Ist dieser gesetzt, so werden '''alle '''Hilfsmittelrezepte dieser Krankenkasse mit der Hilfsmittelnummer bedruckt. Das kann bei bestimmten Krankenkassen gewünscht sein, sollte aber nur dann aktiviert werden.Wenn man es bei einer Kasse nicht genau weiß, ist es besser das Häkchen '''nicht zu setzen''', denn dann läuft der oben erwähnte Automatismus der '''jeweiligen''' Hilfsmittel.

 

[[Image:Hilfsmittelnummerdruck 64 1.JPG|500px|Hilfsmittelnummerdruck 64 1.JPG]] 

 

*In der LAUER-'''Taxe '''können Sie im Register ''Vertragspreise ''die Detailinformationen zur Abrechnung des betreffenden Artikels nachschlagen.

Die Berechnung kann dabei für jedes Bundesland ausgewählt werden.

 

[[Image:Hilfsmittelnummerdruck 64 4.JPG|700px|Hilfsmittelnummerdruck 64 4.JPG]] 

 

Bei der Auswahl einer speziellen Krankenkasse kann man im Feld ''Verordnungszeilenübergreifende Regelungen ''entnehmen, ob die PZN des Artikels oder die Hilfsmittelnummer auf das Rezept gedruckt wird. Ist hier der §302 vermerkt, so erfolgt der Rezeptdruck mit Hilfsmittelnummer (siehe nachfolgendes Bild).

 [[Image:Hilfsmittelnummerdruck 64 5.JPG|500px|Hilfsmittelnummerdruck 64 5.JPG]] 

[[Category:WINAPO_64]]

Zusätzliche Spalten in Listen einfügen

2011-08-30T20:32:42Z

Kraeuterlilly:

=== Hintergrund ===

Die individuellen Anforderungen von Apotheken - auch an das eingesetzte EDV-System - nehmen immer weiter zu, so dass die Flexibilität dieser Programme zu einem wichtigen Entscheidungskriterium geworden ist.

Daher wurde und wird bei der Entwicklung von WINAPO auf größtmögliche Flexibilität hohen Wert gelegt. Sie sehen das unter anderem in der Applikation '''Auswertungen'''. Hier können Sie nicht nur eigene Modelle anlegen, sondern auch die dazugehörigen Ansichten individuell gestalten. Lesen Sie mehr dazu in dem folgenden Beitrag. 

=== Wie kann ich neue Spalten in der Lauer-Taxe einfügen? ===

Die meisten Listen, die Sie in WINAPO nutzen, können Sie individuell anpassen.

*Starten Sie dazu zunächst die Applikation '''Konfiguration '''und öffnen im Bereich im Register ''Allgemeine Einstellungen /'' Bereich ''WINAPO /'' das Register ''Listen''.
*Wählen Sie zunächst das jeweilige Programm aus, für welches Sie neue Listen anlegen möchten, z.B. die Applikation Taxe.
*Im Bereich der Taxe suchen Sie sich unter Aktuelle Liste zunächst eine Liste aus (z.B. Artikelliste mit EK), die Sie anschließend variieren können.

 

[[Image:Listen ändern 64 1.jpg|600px|Listen ändern 64 1.jpg]] 

 

*Um ein Kriterium hinzuzufügen, markieren Sie es mit der Maus und verschieben es über den blauen Pfeil in die aktuelle Liste.

 

[[Image:Listen ändern 64 2.jpg|400px|Listen ändern 64 2.jpg]] 

 

*Neue Parameter finden Sie entweder direkt über die Eingabe des Begriffes in das Suchfenster der Kriterienauswahl oder, indem Sie die den Kriterienbaum über die kleinen weißen Dreiecke aufklappen.

 [[Image:Listen ändern 64 3.jpg|300px|Listen ändern 64 3.jpg]] 

 

*Um einzelne Kriterien zu Löschen markieren Sie das jeweilige Listenkriterium und betätigen den Mülleimer. Der Mülleimer mit dem grünen Pfeil löscht Sie die gesamten Kriterien aus der Liste. 

 

Sie finden unterhalb der Listenkriterien gleich eine Vorschau der von Ihnen angelegten Liste.

 [[Image:Listen ändern 64 4.jpg|600px|Listen ändern 64 4.jpg]]

 Überspeichern einer bestehenden Liste, die von Ihnen angelegt wurde, ist über die Funktionsschaltfläche ''Speichern ''im Register ''Parameter ''/ Gruppe ''Bearbeiten'' möglich. Standardlisten in WINAPO können von ihnen nicht überspeichert werden, daher ist hier nur die Funktionsschaltfläche ''Speichern unter'' aktiv. In der Lauer-Taxe können sie die unterschiedlichen Listen, jederzeit wechseln.

*Dazu betätigen Sie die Tastenkombination ''ShiftF2''.

 

 [[Image:Listen ändern 64 5.jpg|500px|Listen ändern 64 5.jpg]]

 Um eine Liste als Standard zu hinterlegen, muss sie im Applikationsbereich Taxe fest hinterlegt werden.

*Unter dem Register ''Applikationseinstellungen ''/ Bereich ''LAUER-Taxe ''/ Register ''Ansicht ''wählen Sie beim Parameter ''Startliste ''die gewünschte Liste aus.

 

[[Image:Listen ändern 64 6.jpg|700px|Listen ändern 64 6.jpg]] '''Achtung:''' Dieser Parameter ist stationsbezogen, d.h. die Liste kann für jeden einzelnen Arbeitsplatz individuell festgelegt werden.

Sie können die Listen für die Applikationen Taxe, Warenwirtschaft und Kundenverwaltung anpassen. Beachten Sie hier bitte, dass es für die Warenwirtschaft drei verschiedene Listen und zwar für die Bereiche Bestellen, Wareneingang und Retouren gibt.

 

*Um die neue Liste als Standard in der jeweiligen Applikation zu hinterlegen, öffnen Sie in der '''Konfiguration '''die betreffende Applikation und das Register ''Ansicht''.

Der zu ändernde Parameter wird nicht immer als Startliste bezeichnet (siehe Tabelle). 

  

{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" width="573" style="width: 573px; height: 214px"
|-
| '''Applikation'''
| '''Bereich'''
| '''Register'''
| '''Name des zu ändernden Parameters'''
|-
| Taxe
|
| Ansicht
| Startliste
|-
| Warenwirtschaft
| Bestellen
| Ansicht
| Liste bei offener Bestellung
|-
| Warenwirtschaft
| Wareneingang
| Ansicht
| Liste bei gesendeter Bestellung
|-
| Warenwirtschaft
| Retouren
| Ansicht
| Retourenliste
|-
| Warenwirtschaft
| Inventur
| Ansicht
| Inventurliste
|-
| Kundenverwaltung
|
| Ansicht
| Startliste
|}

 

[[Category:WINAPO_64]]

Rezepturart-Hitliste anpassen

2011-08-30T20:26:46Z

Kraeuterlilly:

=== Hintergrund ===

Ist ein Hautarzt in Apothekennähe vorhanden, so werden im Regelfall täglich mehrere Rezepturen zubereitet. Welche Darreichungsformen hier gefordert sind, kann jedoch unterschiedlich sein. Insofern ist es sinnvoll, wenn die Reihenfolge hier apothekenindividuell einstellbar ist, um die wichtigsten Darreichungsformen im schnellen Zugriff zu behalten. 

=== Wie kann ich die Reihenfolge der Rezeptur-Arten im Drop-Down-Menü verändern? ===

Die häufigsten Darreichungsformen können an den Anfang der Liste gestellt werden.

 

[[Image:Rezepturart-Hitliste 64 1.jpg|200px|Rezepturart-Hitliste 64 1.jpg]]

 

*Die Reihenfolge können Sie im Register ''Zusatzfunktionen ''über die Funktionsschaltfläche [[Image:Rezepturart-Hitliste 64 2.jpg|62px|Rezepturart-Hitliste 64 2.jpg]] anpassen. 

Es öffnet sich der Dialog ''Hitliste festlegen''.

 

[[Image:Rezepturart-Hitliste 64 3.jpg|400px|Rezepturart-Hitliste 64 3.jpg]]

 

*Um die Reihenfolge der Liste zu verändern, können Sie links die Darreichungsform auswählen und diese mit ''F3'' auf die rechte Seite übernehmen.
*Mit den Pfeiltasten auf der rechten Seite können Sie die Reihenfolge der Einträge bestimmen.
*Nach Bestätigung mit ''Speichern ''wird die ausgewählte Darreichungsform in der Auswahlliste an erster Stelle angezeigt.

 Für die Parenterale Berechnung lässt sich eine eigene Rezepturart-Hitliste gestalten.

 '''Hinweis: '''Wenn Sie in der '''Konfiguration '''eingestellt haben, dass Sie ohne Darreichungsform-Hitliste arbeiten, dann wird die Darreichungsform bei jeder Neuanlage abgefragt.

[[Category:WINAPO_64]]

Allergien beim Kunden hinterlegen

2011-08-30T20:24:30Z

Kraeuterlilly:

=== Hintergrund ===

Bei der Abgabe von Arzneimitteln durch die Apotheke stellt die Überprüfung von Kontraindikationen und Interaktionen eine der wichtigsten Aufgaben dar. Um dies abzubilden ist heutzutage eine EDV-Unterstützung zwingend erforderlich. Zum einen steigt die Anzahl an auf dem Markt befindlichen Wirkstoffen kontinuierlich an und damit die Komplexität von Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Präparaten. Viele Patienten  müssen zudem eine große Zahl unterschiedlichster Medikamente einnehmen, so dass das Risiko einer Arzneimittelinteraktion sehr hoch ist. Zum anderen sind auch immer mehr Patienten von Allergien betroffen, die eine Einnahme bestimmter Arzneimittel lebensbedrohlich machen können. 

In WINAPO können Erkrankungen und Allergien kundenspezifisch hinterlegt werden, so dass eine detaillierte Prüfung von Gegenanzeigen und Wechselwirkungen durch das Warenwirtschaftssystem möglich ist. Der Apothekenmitarbeiter muss diese Informationen nur noch entgegen nehmen und mit dem Patienten die weitere Vorgehensweise (z.B.: Rücksprache mit dem Arzt) abklären.  

 

=== Wo hinterlege ich Allergien bei einem Kunden? ===

*Starten Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''.
*Wählen Sie den betreffenden Kunden aus.
*Klicken Sie im Register ''Person ''auf die Funktionsschaltfläche ''Ändern.''
*Gehen Sie jetzt in das Register ''Gesundheit''.

 

Sie finden hier den Bereich ''Allergien''.

 

[[Image:Allergien hinterlegen 64 2.jpg|300px|Allergien hinterlegen 64 2.jpg]] 

 

*Um eine neue Allergie einzugeben, drücken Sie die Schaltfläche ''Einfügen (F5)''.

Es öffnet sich der Dialog ''Auswahl der CAVE-Allergie.''

  [[Image:Allergien hinterlegen 64 1.jpg|500px|Allergien hinterlegen 64 1.jpg]]

 

*Wählen Sie die betreffende Allergie aus und bestätigen mit ''OK''.

 

Im Abverkauf der Kasse informiert Sie der ''WINAPO Infobereich ''über existierende Gegenanzeigen zwischen der beim Kunden eingetragenen Allergie und der im Abverkauf eingegebenen Arzneimittel.

 

[[Image:Allergien hinterlegen 64 3.jpg|150px|Allergien hinterlegen 64 3.jpg]]

 

*Detailinformationen erhalten Sie nach dem Klicken der Schaltfläche.

 

[[Image:Allergien hinterlegen 64 4.jpg|500px|Allergien hinterlegen 64 4.jpg]]

[[Category:WINAPO_64]]

Abholzettel automatisch drucken

2011-08-30T19:39:04Z

Kraeuterlilly:

=== Hintergrund ===

Ist ein Artikel zum aktuellen Zeitpunkt nicht in der Apotheke vorrätig und stimmt der Kunde der Vorgehensweise zu, so wird der Artikel beim Lieferanten bestellt und kann zu einem späteren Zeitpunkt vom Kunden abgeholt werden. Um bei der Abholung durch den Kunden den bestellten Artikel schnell zu finden, macht es Sinn, sogenannte Abholzettel zu drucken. Diese setzen sich aus zwei Belegen zusammen. Den ersten gedruckten Beleg mit einer Abholnummer, den Apothekendaten und den Informationen zum bestellten Artikel erhält der Kunde. Ein passendes Gegenstück verbleibt in der Apotheke und wird, sobald der Artikel geliefert wurde, mit diesem auf einem Abholregal platziert.

Der Druck des Abholzettels ist somit eine wertvolle Unterstützung und es macht Sinn, ihn automatisiert ablaufen zu lassen. Wenn Sie das für Ihre Apotheke einsetzen möchten, so können Sie den unten beschriebenen Parameter aktivieren.

=== Wie stelle ich ein, dass bei Besorgungen automatisch ein Abholzettel gedruckt wird? ===

*Um die Druckeinstellungen der WINAPO Kasse zu verändern, öffnen Sie zunächst die Applikation '''Konfiguration'''.
*Wählen Sie den Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''und hier im Register ''Bereiche ''die ''Einstellungen für die Applikation Kasse''.
*Das Register ''Drucken ''enthält einen Navigationsbereich, indem alle Druckeinstellungen zu finden sind.
*Öffnen Sie die Einstellungen für den ''Abholzetteldruck''.

 [[Image:Abholzettel automatisch drucken 64 1.jpg|200px|Abholzettel automatisch drucken 64 1.jpg]]

 

Hier finden Sie den folgenden Parameter, der den automatischen Druck des Abholzettels steuert.  

 [[Image:Abholzettel automatisch drucken 64 2.jpg]]

 

[[Category:WINAPO_64]]

Gruppenoberhaupt anlegen

2011-08-30T19:35:34Z

Kraeuterlilly:

=== Hintergrund ===

Es gibt Apothekenkunden, die spezielle Eigenschaften besitzen, beispielsweise Bewohner eines Alten- oder Pflegeheims sind. Damit man diese Kunden in der Personenverwaltung auf einen Schlag finden kann, macht es Sinn, sie auch in der Apotheken-EDV als zusammengehörig zu kennzeichnen.

Auch WINAPO bietet diese Funktion an. Hier werden Kunden zu einer bestimmten Gruppe zugeordnet, etwa der Gruppe ''Fazit Altenwohnheim. ''So lassen sich alle Kunden dieser Gruppe schnell in der Personenverwaltung finden.Auch in der Faktura kann man diese Gruppen nutzen. 

Lesen Sie im folgenden Beitrag, wie man Gruppierungen von Kunden in WINAPO vornehmen kann. 

=== Wie legt man ein Gruppenoberhaupt an? ===

Sie können Kunden in der Personenverwaltung in eine Beziehung miteinander bringen, wie beispielsweise einem Altenheim zu ordnen. Hierzu sind zwei Schritte nötig.

(1) Anlegen des Gruppenoberhaupts als Kunden:

*Legen Sie das Altenheim als ''Institution ''an.

(2) Gruppierung der Bewohner unter dem Altenheim:

*Wählen Sie den betreffenden Kunden aus
*Klicken Sie auf die ''Dreipunktschaltfläche ''neben dem Feld ''Gruppe (F10) ''unter der Lasche ''Stammdaten''.

 

[[Image:Gruppenoberhaupt anlegen 64 1.jpg|500px|Gruppenoberhaupt anlegen 64 1.jpg]]

 

*Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster ''Person auswählen'', über den Sie ein Gruppenoberhaupt für den Stammkunden eingeben können.

 

[[Image:Gruppenoberhaupt anlegen 64 2.jpg|400px|Gruppenoberhaupt anlegen 64 2.jpg]]

 Standardmäßig sind in diesem Fall im Dialogfenster Filter aktiviert, so dass nur Stammkunden angezeigt werden, die bereits die Eigenschaft ''Gruppenoberhaupt ''haben. Ein Stammkunde erhält die Eigenschaft ''Gruppenoberhaupt ''automatisch, sobald ein anderer Stammkunde diesem zugeordnet wurde.

*Um ein neues Gruppenoberhaupt zu schaffen, desaktivieren Sie bitte die Filter (Schaltfläche mit den Männchen) und suchen in der Personenliste nach Ihrem Altenheim.

In der Kundenverwaltung erkennen Sie Gruppierungen dadurch, dass unter einem Kunden weitere Personen aufgelistet sind. 

[[Image:Gruppenoberhaupt anlegen 64 3.jpg|200px|Gruppenoberhaupt anlegen 64 3.jpg]]

 

'''Achtung:''' In unserem Fall wurde zusätzlich bei den gruppierten Kunden eine Kategorie vergeben, die mit einem orangefarbenen Kreis alle Bewohner des Fazit Altenwohnheims markiert. 

[[Category:WINAPO_64]]

Rechnung getilgt durch welchen Mitarbeiter?

2011-08-30T19:31:27Z

Kraeuterlilly:

=== Hintergrund ===

Apotheken beschäftigen in der Regel eine Vielzahl an Teilzeitkräften, die nur stunden- oder tageweise in der Offizin oder im Backoffice zur Verfügung stehen. Ist ein bestimmter Mitarbeiter nicht da und kommen Fragen zu offenen Punkten oder erledigten Vorgängen auf, so ist es sinnvoll, wenn in der Apotheken-EDV sofort zu erkennen ist, wer den Vorgang zuletzt bearbeitet hat.

Ein Beispiel, wo solche Informationen vorteilhaft sind, sind in der Faktura getilgte Rechnungen.

=== Wie sehe ich wer die Rechnung in der Faktura getilgt hat? ===

*Öffnen Sie die Applikation Faktura
*Suchen Sie zunächst die betreffende Rechnung in der '''Faktura '''heraus. Gehen Sie dazu in das Register ''Filter ''/ Gruppe ''Bereiche ''und wählen die Funktionsschaltfläche ''Alle''. 
*Wählen Sie Ihre Rechnung ( z.b. über die Gruppe ''Belege'' und dort die Funktionsfläche ''Gehe zu'', wenn sie die exakte Rechnungsnummer wissen) an, so dass die Rechnung farblich unterlegt ist.
*Um die Zahlungsinformationen sehen zu können, klicken Sie bitte auf das Register ''Zahlungen''.
*Im Bereich ''Zahlungsinfo ''sehen Sie das ''Kürzel ''des Mitarbeiters, der die Zahlung der Rechnung bestätigt hat.

 

[[Image:Rechnung getilgt von 64 1.jpg|500px|Rechnung getilgt von 64 1.jpg]] 

'''Hinweis:''' Wie Sie Rechnungen in WINAPO tilgen können, lesen Sie unter [[Rechnungen zahlen 64|Rechnungen zahlen 64]].

[[Category:WINAPO_64]]