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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Das SEPA-Lastschriftverfahren kann in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO genutzt werden, sobald in der Personenverwaltung einmalig die SEPA-Mandatsverwaltung aktiviert wurde.
Im folgenden wird beschrieben, welche Einstellungen bei einem Kunden und in der Konfiguration erforderlich sind, um in der der Faktura eine Rechnung mit Lastschrifteinzug sowie eine entsprechende Exportdatei zu erzeugen.<br>Voraussetzung ist, dass ein ausgefülltes SEPA-Lastschriftmandat des Kunden vorliegt (siehe [[Druck_eines_Formulars_für_SEPA-Lastschriftmandate|Druck eines Formulars für SEPA-Lastschriftmandate]]).
=== Welche Einstellungen sind erforderlich, um offene Rechnungsbeträge per Lastschrift beim Kunden zu einzuziehen? === ==== Bankdaten beim Kunden hinterlegen ====
*Starten Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''.
*Wechseln Sie in den Ändernmodus.
*Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und hier in den Navigationsbereich ''Rechnungsgruppe.''
*Im Bereich ''Bankverbindung ''klicken Sie auf die Schaltfläche [[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 5.JPG|RTENOTITLE]].
Es öffnet sich der Dialog ''Bankverbindung''.
*Geben Sie die Bankdaten des Kunden ein.
*Der Name des Kontoinhabers ist automatisch vorbelegt mit der aktuellen Person oder, falls die eingegebene IBAN bereits in der Personenverwaltung vorhanden ist, mit dem zu dieser IBAN gehörigen Kunden. [[File:Einzugsermächtigung 64 1.JPG|400px|Einzugsermächtigung 64 1.JPG]] *Bestätigen Sie mit ''OK''. Dem Folgedialog können Sie die dem Kunden zugeordneten Bankverbindungen entnehmen.
[[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 12.JPG|400px700px|Einzugsermächtigung 64 12.JPG]]
Sie können die geänderten Daten dem Dialog ''Person ändern ''entnehmen. <br>Hier ist automatisch das Kontrollkästchen ''Automatische Lastschrift (wenn SEPA Mandat vorhanden) ''aktiviert. Die Faktura verwendet eine Bankverbindung nur für das Lastschriftverfahren, wenn diese Option aktiviert ist <u>'''und </u>''' ein gültiges Mandat vorhanden ist.
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">==== Einstellungen in der Konfiguration ====
*Starten Sie die Applikation '''Konfiguration'''.
*Hier können Sie den ''Ausgabepfad ''für die SEPA-Export-Dateien festlegen. Voreingestellt ist hier der Pfad ''...\WINAPO64\Faktura\User''.
*Legen Sie die ''Bankverbindung ''fest, die standardmäßig für die Abwicklung vorbelegt sein soll.
*Legen Sie fest, wann einzelne Rechnungen in de der SEPA-Ansicht sichtbar sein sollen (sofort, 6 oder 9 Tage vor Fälligkeit).
*Legen Sie fest, ob die gesetzlich vorgeschriebene Vorabankündigung über den Druck der Rechnung erfolgen soll.
*Speichern Sie die Einstellungen.
[[ImageFile:Einzugsermächtigung Einzugsermaechtigung 64 6.jpg|700px|Einzugsermächtigung 64 6.jpg]]
*Wechseln Sie jetzt in das Register ''Verhalten''.
*Aktivieren Sie hier den Parameter ''Bankeinzugs-Hinweis für Rechnungen drucken''.
*Speichern Sie die Einstellung. <br/> [[File:Einzugsermächtigung 64 7.JPG|500px|Einzugsermächtigung 64 7.JPG]]
</div> </div> === Erzeugung einer SEPA-Exportdatei in der Faktura ===
*Starten Sie die Applikation '''Faktura'''.
*Wechseln Sie auf das Register ''Filter''.
*Wählen Sie die über die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''die Option ''SEPA''. [[File:Einzugsermächtigung 64 8.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpg]] Es erscheint eine Übersicht der zum Export anstehenden Belege. Diese erfüllen folgende Voraussetzungen: #Die Rechnungen und Gutschriften sind unbezahlt und festgeschrieben, #die Bankverbindung des Kunden ist in der Personenverwaltung für den automatischen Lastschrifteinzug aktiviert <u>und </u>hat ein gültiges SEPA-Mandat hinterlegt, #die Rechnungen fallen in den konfigurierten Anzeigezeitraum (sofort nach Erstellung, 6 Tage oder 9 Tage vor Fälligkeit).
*Haben Sie mehrere Bankverbindungen für Ihre Apotheke hinterlegt, so können Sie oberhalb der Übersicht die ausführende Bank wählen.
[[ImageFile:Einzugsermächtigung 64 89.jpg|400px|Einzugsermächtigung 64 8.jpgRTENOTITLE]]
*In dieser Übersicht haben Markieren Sie ferner die Möglichkeit, zu exportierenden Belege und stoßen Sie den Datenexport über die Funktion ''SEPA-Export ''im Register ''Pfad der Ausgabedatei Beleg ''einzutragenan.
Die Faktura meldet an die Personenverwaltung zurück, wann ein Mandat zuletzt verwendet wurde. Dieses Datum wird bei Einzelmandaten im Feld ''Letzte Rechnungsverbuchung am ''und bei Wiederholungsmandaten im Feld ''Letzte Lastschriftfälligkeit am ''der Mandatsverwaltung eingetragen.
</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]