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Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen?

  • Öffnen Sie zunächst die Applikation Auswertungen.
  • Starten Sie hier das Modell, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll.
  • Wechseln Sie zur Liste Seriendruck.


Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen

  • Öffnen Sie de Applikation Auswertungen.
  • Starten Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollen. Beispielsweise das Modell Glückwunsch.
  • Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Darstellung das Listenmodell Seriendruck.


  


  • Klicken Sie im Register Extras auf die Schaltfläche Excel.


  


  • Starten Sie den Export über die Schaltfläche Starten.


  


Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldern.

  • Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennen.


 


  • Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.

Erstellung der Serienbriefe in Word

  • Öffnen Sie Microsoft Word.
  • Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.


 


  • Wählen Sie jetzt im Register Datei die Menüschaltfläche Seriendruck starten.


  


Im Folgemenü wählen Sie die Funktion Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.


  


  • chten Seite wählen Sie als Dokumenttyp Briefe aus.

  


  • Klicken Sie anschließend auf Weiter.


 


  • Als Startdokument wählen Sie das aktuelle Dokument aus.


  


  • Klicken Sie anschließend auf Weiter.


Serienbrief erstellen 64 26.PNG 


  • Wählen Sie beim Empfänger die Option vorhandene Liste verwenden und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen.


 


  • Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
  • Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK.


 


  • Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.


  


Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.


 


  • Bestätigen Sie mit OK.
  • Klicken Sie anschließend auf Weiter.


  





Serienbrief erstellen 64 28.png 


Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.


   


  • Klicken Sie zuerst auf das Feld Adressblock.

Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen.

Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde.

  • Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Felder wählen.


 

 

  • Dem Feld Adresse kann jetzt noch der Wert Straße zugeordnet werden.
  • Speichern Sie diese Ergänzung mit OK.

 

  


Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.

  • Schließen Sie mit OK ab.


  


  • Klicken Sie anschließend auf Grußzeile.
  • Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit OK.


  


Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.

  


  • Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche Weiter.


  


Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.


 


  • Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche Weiter.


 


  • Wählen Sie über Drucken den gewünschten Drucker aus.