Rechnungen zahlen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Wie kann man unter WINAPO<sup>®</sup>64 Rechnungen tilgen? ===
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=== Hintergrund ===
  
Rechnungen können unter WINAPO<sup>®</sup>64 zum einen in der Kasse und zum anderen in der Faktura getilgt werden.<br>
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Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart&nbsp;Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.&nbsp;Der offene Betrag&nbsp;kann dann
  
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*direkt an die Apotheke überwiesen werden, so dass die Rechnung in der Faktura auf den Status gezahlt gesetzt wird, oder
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*als Bar- bzw. EC-Zahlung im Kassenvorgang beglichen&nbsp;werden.
  
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Lesen Sie mehr zum Tilgen von Rechnungen in diesem Beitrag.&nbsp;
  
==== Tilgung in der Faktura  ====
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*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura '''und wählen im Register ''Filter&nbsp;/'' Gruppe ''Bereiche ''die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''an.
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=== Wie kann man in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO&nbsp;Rechnungen tilgen? ===
  
Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen.  
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Rechnungen können in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO in den Applikationen '''Kasse'''&nbsp;und&nbsp;'''Faktura '''getilgt werden.
  
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==== Tilgung in der Faktura ====
  
[[Image:Rechnungen zahlen 64 1.jpg]]
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*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura '''und wählen im Register ''Filter&nbsp;/'' Gruppe ''Bereiche ''die Menüschaltfläche ''Offene Posten ''an.  
  
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Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen:
  
*Setzen Sie hier einen Haken bei den Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp;
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[[File:Rechnung bezahlen Fakt1.png|RTENOTITLE]]
*Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.
 
  
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*Setzen Sie hier einen Haken bei allen Belegen, die bezahlt werden sollen.&nbsp;  
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*Im Register ''Beleg&nbsp;''/ Gruppe ''Zahlung ''betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Assistent''.
  
===== <u>'''Zahlungseingang'''</u> =====
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&nbsp; Im Zahlungsassistent ''Zahlungen ausführen'' können Sie die im folgenden beschriebenen Parameter anpassen:
  
<u>'''[[Image:Rechnungen zahlen 64 2.jpg]]'''</u>&nbsp;  
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[[File:Rechnung bezahlen Fakt2.png|RTENOTITLE]] &nbsp;
  
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===== Zahlungseingang =====
  
*Hier können Sie zunächst das ''Datum ''des ''Zahlungseingangs ''und den ''getilgten Betrag ''eingeben. Hat der Kunde nur eine Anzahlung auf die Rechnung geleistet, so geben Sie diesen Betrag ein.  
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*Im Bereich ''Zahlungseingang'' können Sie ggf. das vorbelegte Datum&nbsp;ändern.  
*Mit ''Übernehmen ''öffnet sich in diesem Fall ein weiteres&nbsp;Fenster, in dem Sie den Grund für den Differenzbetrag eingeben können.
 
  
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[[File:Zahlungen.png|RTENOTITLE]]&nbsp;&nbsp;
  
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Geben Sie einen ''Abschlag'', bzw. ''Aufschlag'' ein, öffnet sich der Dialog ''Differenzgrund auswählen'' und bei Übernahme der Einstellung ''Abschlag ''bzw. ''Aufschlag'' erscheint ein entsprechender Hinweisdialog, dass dieses Vorgehen nicht GoBD-konform ist.
  
'''Hinweis:'''&nbsp;Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten über ein gelbes Eurosymbol dargestellt.
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[[Image:Rechnungen zahlen 64 6.jpg]]
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| style="width: 6.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 861.23px;" | Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten mit einem gelben Eurosymbol gekennzeichnet.[[File:Rechnung bezahlen Fakt4.png|RTENOTITLE]]
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|}
  
===== <br><u>'''Zahlungsart'''</u> =====
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<u>'''[[Image:Rechnungen zahlen 64 3.jpg]]'''</u>
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===== Zahlungsart =====
  
<u>'''<br>'''</u>'''Überweisung:''' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde.<br>'''Kasse:''' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt und das Bargeld in der Kasse erhöht.<br>'''Uneinbringbar: '''Der Betrag wird weder durch eine Barzahlung noch durch eine Überweisung beglichen. Die Rechnung wurde und wird nie beglichen.
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Im Bereich ''Zahlungsarten'' stehen folgende Optionen zur Auswahl:
  
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*''Überweisung:'' Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde. Der Beleg beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt.
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*''Kasse:'' Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt. Daher wird beim ''Übernehmen'' der Betrag an die Kasse übergeben.
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*''Eigenverbrauch / Innerbetr. Warenverkehr'': Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt; diese Option ermöglicht ein GOBD-konformes Tilgen von Rechnungen, für die keine Bezahlung eingeht; also Rechnungen, die durch Eigenverbrauch oder durch Warenaustausch zwischen Connect-Partnern entstehen (und die nicht über WINAPO verrechnet werden sollen).
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*''Uneinbringbar:''&nbsp;Der Beleg wird beim ''Übernehmen'' als uneinbringbare Forderung festgeschrieben, da eine Bezahlung des Beleges nicht mehr erfolgen wird.
  
===== <u>'''Zahlungsbedingungen'''</u> =====
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===== Zahlungsbedingungen =====
  
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In diesem Bereich befinden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.
  
Hier finden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.  
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*Gehen Sie abschließend auf ''Übernehmen'', um die Zahlung der Rechnung zu speichern. Komplett getilgte Rechnungen werden aus der Ansicht offene Posten entfernt und sind nur noch in der Komplettübersicht der Faktura zu finden (Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''). Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare&nbsp; Belege mit einem roten Eurosymbol.  
  
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'''Hinweis:&nbsp;'''Bezahlte Rechnungen finden Sie in der Komplettübersicht der Faktura über das Register ''Filter ''/&nbsp;Gruppe ''Bereiche&nbsp;''/ Menüschaltfläche ''Alle''. Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare mit einem roten.
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==== <br/> Tilgung in der Kasse ====
  
[[Image:Rechnungen zahlen 64 7.jpg]]
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*Sie können Belege auch in der Applikation Kasse bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der '''Personenverwaltung''' heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht.  
  
==== <br>Tilgung in der Kasse  ====
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[[File:Rechnungen zahlen 64 8.jpg|150px|Rechnungen zahlen 64 8.jpg]]
  
*Sie können Belege auch in der Applikation '''Kasse '''bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der Kundenverwaltung heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht.
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*Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog.
  
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*Sobald Sie den Punkt ''offene Posten ''anwählen, erscheint ein weiterer Dialog.
 
 
 
 
 
 
 
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*Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche ''Tilgen''.  
 
*Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche ''Tilgen''.  
*Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit ''Übernehmen''.
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*Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit ''Übernehmen''.  
 
 
 
 
 
 
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<br>In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt.<br>
 
 
 
 
 
 
 
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<br/> In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt.
  
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[[Category:WINAPO_64]]
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[[Category:Seiten mit defekten Dateilinks]] [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:Kasse]]

Aktuelle Version vom 23. Dezember 2020, 07:37 Uhr

Hintergrund

Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden, ist diese Vorgehensweise üblich. Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt. Der offene Betrag kann dann

  • direkt an die Apotheke überwiesen werden, so dass die Rechnung in der Faktura auf den Status gezahlt gesetzt wird, oder
  • als Bar- bzw. EC-Zahlung im Kassenvorgang beglichen werden.

Lesen Sie mehr zum Tilgen von Rechnungen in diesem Beitrag. 

 

Wie kann man in WINAPO® 64 PRO Rechnungen tilgen?

Rechnungen können in WINAPO® 64 PRO in den Applikationen Kasse und Faktura getilgt werden.

 

Tilgung in der Faktura

  • Öffnen Sie die Applikation Faktura und wählen im Register Filter / Gruppe Bereiche die Menüschaltfläche Offene Posten an.

Sie erhalten eine Liste aller noch zu bezahlender Rechnungen:

RTENOTITLE

  • Setzen Sie hier einen Haken bei allen Belegen, die bezahlt werden sollen. 
  • Im Register Beleg / Gruppe Zahlung betätigen Sie die Funktionsschaltfläche Assistent.

  Im Zahlungsassistent Zahlungen ausführen können Sie die im folgenden beschriebenen Parameter anpassen:

RTENOTITLE  

Zahlungseingang
  • Im Bereich Zahlungseingang können Sie ggf. das vorbelegte Datum ändern.

 

RTENOTITLE  

Geben Sie einen Abschlag, bzw. Aufschlag ein, öffnet sich der Dialog Differenzgrund auswählen und bei Übernahme der Einstellung Abschlag bzw. Aufschlag erscheint ein entsprechender Hinweisdialog, dass dieses Vorgehen nicht GoBD-konform ist.

 

RTENOTITLE Ein teilweise bezahlter Beleg ist in den offenen Posten mit einem gelben Eurosymbol gekennzeichnet.RTENOTITLE

 

Zahlungsart

Im Bereich Zahlungsarten stehen folgende Optionen zur Auswahl:

  • Überweisung: Sie haben kein Bargeld erhalten, da der Beleg per Banküberweisung getilgt wurde. Der Beleg beim Übernehmen in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt.
  • Kasse: Der Betrag wird vom Kunden bar bezahlt. Daher wird beim Übernehmen der Betrag an die Kasse übergeben.
  • Eigenverbrauch / Innerbetr. Warenverkehr: Der Beleg wird beim Übernehmen in der Faktura auf "gezahlt" gesetzt; diese Option ermöglicht ein GOBD-konformes Tilgen von Rechnungen, für die keine Bezahlung eingeht; also Rechnungen, die durch Eigenverbrauch oder durch Warenaustausch zwischen Connect-Partnern entstehen (und die nicht über WINAPO verrechnet werden sollen).
  • Uneinbringbar: Der Beleg wird beim Übernehmen als uneinbringbare Forderung festgeschrieben, da eine Bezahlung des Beleges nicht mehr erfolgen wird.

 

Zahlungsbedingungen

In diesem Bereich befinden sich Informationen zu den individuellen Zahlungsbedingungen des Kunden.

  • Gehen Sie abschließend auf Übernehmen, um die Zahlung der Rechnung zu speichern. Komplett getilgte Rechnungen werden aus der Ansicht offene Posten entfernt und sind nur noch in der Komplettübersicht der Faktura zu finden (Register Filter / Gruppe Bereiche / Menüschaltfläche Alle). Bezahlte Belege sind mit einem grünen Eurosymbol gekennzeichnet, uneinbringbare  Belege mit einem roten Eurosymbol.

 


Tilgung in der Kasse

  • Sie können Belege auch in der Applikation Kasse bearbeiten. Dazu suchen Sie zunächst den Kunden aus der Personenverwaltung heraus. Mit der Übernahme in die Kasse werden offene Posten in der Aufgabenleiste erkenntlich gemacht.

Rechnungen zahlen 64 8.jpg

 

  • Sobald Sie den Punkt offene Posten anwählen, erscheint ein weiterer Dialog.

Rechnungen zahlen 64 9.jpg

 

  • Markieren Sie die zu bezahlende Rechnung und betätigen die Funktionsschaltfläche Tilgen.
  • Geben Sie anschließend den Tilgungsbetrag ein und bestätigen mit Übernehmen.

 

Rechnungen zahlen 64 10.jpg


In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt.

Rechnungen zahlen 64 11.jpg