Rabattartikelprüfung in der Kasse: Unterschied zwischen den Versionen

Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Wechseln zu: Navigation, Suche
 
(16 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
=== Wie funktioniert die Überprüfung der Rabattartikel in der Kasse? ===
+
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
 +
=== Hintergrund ===
 +
 
 +
Rabattverträge sind und bleiben ein leidiges Thema in Apotheken.&nbsp;Sie führen&nbsp;zu einem Mehraufwand und oftmals auch zu Mehrkosten, die aus Apothekensicht keinen zusätzlichen Nutzen schaffen. Das Handling, insbesondere im Abverkauf,&nbsp;sollte daher in der Software möglichst einfach gehalten sein, so dass der eigentliche Prozess zügig ablaufen kann und noch Raum für Beratung des Kunden verbleibt.&nbsp;
 +
 
 +
WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;führt Sie automatisch durch den Abverkauf, lesen Sie hier mehr dazu.<br/> &nbsp;
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
=== Wie funktioniert die Überprüfung der Rabattartikel in der Kasse? ===
  
 
*Starten Sie die Applikation '''Kasse '''und beginnen Sie einen Verkauf auf Kassenrezept.  
 
*Starten Sie die Applikation '''Kasse '''und beginnen Sie einen Verkauf auf Kassenrezept.  
*Wählen Sie zunächst die Krankenkasse des Patienten aus.
+
*Wählen Sie zunächst die Krankenkasse des Patienten aus.  
 +
 
 +
[[File:Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 1.jpg|450px|Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 1.jpg]]
 +
 
 +
&nbsp;
  
'''Hinweis:''' Die Schnellwahl für Krankenkassen kann in der Applikation Konfiguration im Bereich Allgemeine Einstellungen im Bereich Kostenträger eingestellt werden.
+
{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
 +
|-
 +
| style="width: 13.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
 +
| style="width: 1241.23px;" | Die Schnellwahl für Krankenkassen kann in der Applikation '''Konfiguration''' im Bereich ''Allgemeine Einstellungen ''im Bereich ''Kostenträger ''eingestellt werden.
 +
|}
  
*Geben Sie anschließend das verordnete Medikament (so wie es auf dem Rezept steht) ein. Je nachdem, ob der Wirkstoff zu einer gesetzlichen autidem-Gruppe gehört oder nicht, öffnen sich bei Substitutionspflicht unterschiedliche Fenster.
+
&nbsp;
  
 +
*Geben Sie anschließend das verordnete Medikament (so wie es auf dem Rezept steht) ein. Je nachdem, ob der Wirkstoff zu einer vordefinierten aut-idem-Gruppe gehört oder nicht, öffnen sich&nbsp;bei positiver Vorprüfung auf Bestehen einer&nbsp; Substitutionspflicht unterschiedliche Fenster.
  
 +
&nbsp;
  
==== Vergleichsrecherche ====
+
Handelt es sich bei der Verordnung um einen Wirkstoff, für den eine Festlegung vergleichbarer Darreichungsformen durch den Gemeinsamen Bundesausschuss (GBA) erfolgt ist, erfolgt die Suche innerhalb einer die Darreichungsform-Festlegung integrierenden Austauschgruppe. Ansonsten bilden exakt übereinstimmende Darreichungsform-Angaben der Artikel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> zusammen mit einer Kennzeichnung der vergleichsrelevanten Inhaltsstoffe die Grundlage der Suche.
  
Handelt es sich bei der Verordnung um einen Wirkstoff, der in keiner aut-idem-Gruppe enthalten ist, so verwendet das System bei der sogenannten "Vergleichsrecherche" vier Suchkriterien.<br>
+
In mittlerweile seltenen Fällen ist es nötig, dass der Anwender die korrekte Auswahl der vergleichsrelevanten Inhaltsstoffe überprüft und bestätigt. In diesen Fällen wird der Dialog ''Vergleichsrecherche'' eingeblendet und anschließend nach Artikeln mit den im Dialog festgelegten Kriterien gesucht.<br/> <br/> [[File:Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 2.jpg|450px|Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 2.jpg]]
  
*Belassen Sie zunächst die Einstellung der Kriterien. Sollte sich bei der Suche kein Ergebnis finden, kann bei einer erneuten Suche der Haken beim Feld Darreichungsform entfernt werden. Dies ist besonders bei Filmtabletten und Dragees sinnvoll.
+
&nbsp;
*Mit ''Übernehmen ''wird der Artikel direkt an die Kasse übergeben.
 
*Geben Sie nun den nächsten Artikel auf Ihrem Rezept ein.
 
  
 +
Kommt keine Aut-idem-Suche in Frage (Artikel der Substitutionsausschlussliste, bestimmte biotechnisch hergestellte Arzneistoffe, Aut-idem-Ausschluss durch den Arzt), prüft WINAPO<sup>®</sup> automatisch das Vorliegen rabattbegünstigter Artikel innerhalb derselben Importgruppe.<br/> Unabhängig vom Suchweg werden Ihnen aus dem Suchergebnis die jeweils rabattbegünstigten Artikel in einem übersichtlichen Dialog präsentiert.
  
 +
[[File:Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 3.jpg|450px|Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 3.jpg]]
  
==== Auti-dem Recherche ====
+
&nbsp;
  
In unserem Fall fällt dieser Artikel in eine der gesetzlichen aut-idem-Gruppen (= Arzneimittel mit vergleichbarem Wirkstoff, Wrikstärke, Darreichungsform und Packungsgröße), so dass sich hier keine Recherche mehr anschließt. Sie erhalten sofort eine Liste mit möglichen Alternativen.&nbsp;<br>
+
Die komplette oder teilweise Indikationsübereinstimmung der gefundenen Artikel wird in der Spalte ''IÜ'' dargestellt.
  
*Um die Indikationen zu vergleichen, können Sie auf das Register ''Indikationsbereiche umschalten''.
+
&nbsp;
*Übernehmen Sie auch diesen Artikel in die Kasse.
 
  
==== <br>Konfigurationseinstellungen  ====
+
*Um die Indikationsbereiche der Artikel im Detail zu vergleichen, können Sie auf das Register ''Indikationsbereiche ''umschalten.
  
Um eine optimale automatische Steuerung zu erreichen, sind in der Applikation ''Konfiguration ''im Register ''Applikationseinstellungen ''im Bereich ''Kasse ''unter dem Register ''Verhalten ''einige Einstellungen anzupassen.  
+
[[File:Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 5.jpg|500px|Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 5.jpg]]
  
<br>Haben Sie bei dem Parameter ''Kostenträgerzuordnung zwingend ''die Einzelkrankenkasse ausgewählt, so öffnet sich bei jedem Kassenrezept automatisch das Fenster Vertragspartner oder Krankenkasse auswählen, so dass Sie immer gleich die Krankenkasse des Patienten aussuchen können.<br>
+
*Mit ''Übernehmen'' wird der Artikel direkt an den Abverkauf übergeben.  
  
 +
&nbsp;
  
 +
<div class="mw-parser-output">
 +
==== <br/> Konfigurationseinstellungen ====
  
[[Image:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 6.jpg]]
+
Um eine optimale automatische Steuerung zu erreichen, sind in der Applikation '''Konfiguration''' im Register ''Applikationseinstellungen ''im Bereich ''Kasse ''unter dem Register ''Verhalten ''einige Einstellungen anzupassen.
  
<br>
+
<br/> Haben Sie bei dem Parameter ''Kostenträgerzuordnung zwingend ''die Einzelkrankenkasse ausgewählt, so öffnet sich bei jedem Kassenrezept automatisch das Fenster ''Kostenträgergruppe&nbsp;oder Krankenkasse auswählen'', so dass Sie immer gleich die Krankenkasse des Patienten aussuchen können.<br/> <br/> [[File:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 6.jpg|RTENOTITLE]]
  
Für die vergleichende Suche gibt es mehrere Einstellungen, die Sie übernehmen können. Zum einen sollten Sie beim Parameter ''aut-idem-Dialog automatisch anzeigen ''mindestens die Einstellung + bei möglicher Substitutionspflicht (Recherche) übernehmen. Damit wird das aut-idem-Fenster immer angezeigt, wenn Sie den Artikel sicher oder auch nur eventuell austauschen müssen.<br>
+
&nbsp;
  
 +
Für die vergleichende Suche gibt es mehrere Einstellungen, die Sie übernehmen können. Zum einen sollten Sie beim Parameter ''aut-idem-Dialog automatisch anzeigen ''mindestens die Einstellung ''+ bei möglicher Substitutionspflicht (Recherche)'' übernehmen. Damit wird das aut-idem-Fenster immer angezeigt, wenn Sie den Artikel&nbsp;möglicherweise austauschen müssen.
  
 +
[[File:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 7.jpg|RTENOTITLE]]
  
[[Image:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 7.jpg]]
+
&nbsp;
  
<br>
+
Bei diesem Parameter sind folgende Einstellungen möglich:
  
Diese folgenden Parameter steuern den automatischen Start der Vergleichsrecherche, d.h. des Fensters, indem Sie auch die Kriterien verändern können. Hier macht es Sinn, folgende Werte einzustellen:
+
{| width="600" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1"
 +
|-
 +
| style="width: 206.23px;" | Nein
 +
| style="width: 777.23px;" | Nur die aut-idem Schaltfläche färbt sich ggf. ein.<br/> Der aut-idem-Dialog wird nicht automatisch angezeigt.<br/> Diese Ausprägung ist die von uns ausgelieferte Standardeinstellung.
 +
|-
 +
| style="width: 206.23px;" | Nur bei Substitutionspflicht laut Austauschtabelle
 +
| style="width: 777.23px;" | Der aut-idem-Dialog wird automatisch angezeigt, wenn ''rabattbegünstigte ''Artikel vorliegen, die voraufbereiteten Daten zufolge mit dem aktuellen Artikel in den relevanten Austauschkriterien übereinstimmen.
 +
|-
 +
| style="width: 206.23px;" | + bei möglicher Substitutionspflicht (Recherche)
 +
| style="width: 777.23px;" | Der Dialog Vergleichsrecherche (und nachfolgend der aut-idem-Dialog) wird automatisch angezeigt, wenn für den aktuellen Artikel keine Suche über voraufbereitete Daten möglich ist, aber rabattbegünstigte Artikel vorliegen, die mit dem aktuellen Artikel in der Warengruppe und Packungsgröße übereinstimmen. Die Recherchekriterien müssen individuell geprüft werden.
 +
|-
 +
| style="width: 206.23px;" | + bei Substitutionsmöglichkeit laut Austauschtabelle
 +
| style="width: 777.23px;" | Der aut-idem-Dialog wird auch dann automatisch angezeigt, wenn preisgünstigere bzw. gleichermaßen rabattbegünstigte Artikel vorliegen, die voraufbereiteten Daten zufolge mit dem aktuellen Artikel in den relevanten Austauschkriterien übereinstimmen.
 +
|-
 +
| style="width: 206.23px;" | + bei Substitutionsmöglichkeit (Recherche)
 +
| style="width: 777.23px;" | Der Dialog Vergleichsrecherche (und nachfolgend der aut-idem-Dialog) wird automatisch angezeigt, wenn für den aktuellen Artikel keine Suche über voraufbereitete Daten möglich ist, aber ggf. eine Substitutionsoption vorliegt. Diese kann in Ersetzung eines Rabattartikels durch einen anderen Rabattartikel bestehen bzw. in der Abgabe eines der drei preisgünstigsten vergleichbaren Artikel, sofern kein vergleichbarer Rabattartikel existiert.
 +
|}
  
<br>[[Image:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 8.jpg]]
+
&nbsp;
  
<br>
+
Diese folgenden Parameter steuern den automatischen Start der Vergleichsrecherche, d.h. des Fensters, in dem Sie auch die Kriterien verändern können. Hier macht es Sinn, folgende Werte einzustellen:
  
Ein weiterer Parameter, der verändert werden kann ist ''Im aut-idem-Dialog Artikel ohne Indikationsübereinstimmung ausblenden''. Dieser Parameter greift nur im Bereich der Vergleichsrecherche. Sind hier Artikel vorhanden, die nicht über die notwendigen Indikationen des Ausgangsartikels verfügen, so werden diese Artikel zunächst auch mit angezeigt. Dieses Verhalten lässt sich über den Parameter ausschalten.
+
[[File:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 8.jpg|RTENOTITLE]]
  
<br>[[Image:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 9.jpg]]
+
&nbsp;
  
<br>
+
Ein weiterer Parameter, der verändert werden kann ist ''Im aut-idem-Dialog Artikel ohne Indikationsübereinstimmung ausblenden''. Sind Artikel vorhanden, die nicht wie gesetzlich gefordert zumindest über einen Teil der Indikationen des Ausgangsartikels verfügen, so werden diese Artikel standardmäßig nicht mit angezeigt. Dieses Verhalten lässt sich über den Parameter ändern.
  
Ein letzter unterstützender Parameter ist der ''Krankenkassenabgleich mit der Personenverwaltung''. Dieser vergleicht den in der Kasse ausgewählten Kostenträger mit der in der Kundenverwaltung hinterlegten Krankenkasse. Stimmen diese Daten nicht überein, so informiert Sie das System über ein Fenster.
+
[[File:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 9.jpg|RTENOTITLE]]
  
 +
&nbsp;
  
 +
Ein letzter unterstützender Parameter ist der ''Krankenkassenabgleich mit der Personenverwaltung''. Dieser vergleicht den in der Kasse ausgewählten Kostenträger mit der in der Personenverwaltung hinterlegten Krankenkasse. Stimmen diese Daten nicht überein, so informiert Sie das System über ein Fenster.&nbsp;
  
[[Image:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 10.jpg]]<br>
+
[[File:Ablauf der Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 10.jpg|RTENOTITLE]]
  
[[Category:WINAPO_64]]
+
&nbsp; </div> &nbsp; </div>
 +
</div>
 +
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Kasse]] [[Category:Konfiguration]]

Aktuelle Version vom 20. April 2018, 06:40 Uhr

Hintergrund

Rabattverträge sind und bleiben ein leidiges Thema in Apotheken. Sie führen zu einem Mehraufwand und oftmals auch zu Mehrkosten, die aus Apothekensicht keinen zusätzlichen Nutzen schaffen. Das Handling, insbesondere im Abverkauf, sollte daher in der Software möglichst einfach gehalten sein, so dass der eigentliche Prozess zügig ablaufen kann und noch Raum für Beratung des Kunden verbleibt. 

WINAPO® führt Sie automatisch durch den Abverkauf, lesen Sie hier mehr dazu.
 

 

Wie funktioniert die Überprüfung der Rabattartikel in der Kasse?

  • Starten Sie die Applikation Kasse und beginnen Sie einen Verkauf auf Kassenrezept.
  • Wählen Sie zunächst die Krankenkasse des Patienten aus.

Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 1.jpg

 

RTENOTITLE Die Schnellwahl für Krankenkassen kann in der Applikation Konfiguration im Bereich Allgemeine Einstellungen im Bereich Kostenträger eingestellt werden.

 

  • Geben Sie anschließend das verordnete Medikament (so wie es auf dem Rezept steht) ein. Je nachdem, ob der Wirkstoff zu einer vordefinierten aut-idem-Gruppe gehört oder nicht, öffnen sich bei positiver Vorprüfung auf Bestehen einer  Substitutionspflicht unterschiedliche Fenster.

 

Handelt es sich bei der Verordnung um einen Wirkstoff, für den eine Festlegung vergleichbarer Darreichungsformen durch den Gemeinsamen Bundesausschuss (GBA) erfolgt ist, erfolgt die Suche innerhalb einer die Darreichungsform-Festlegung integrierenden Austauschgruppe. Ansonsten bilden exakt übereinstimmende Darreichungsform-Angaben der Artikel in der LAUER-TAXE® zusammen mit einer Kennzeichnung der vergleichsrelevanten Inhaltsstoffe die Grundlage der Suche.

In mittlerweile seltenen Fällen ist es nötig, dass der Anwender die korrekte Auswahl der vergleichsrelevanten Inhaltsstoffe überprüft und bestätigt. In diesen Fällen wird der Dialog Vergleichsrecherche eingeblendet und anschließend nach Artikeln mit den im Dialog festgelegten Kriterien gesucht.

Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 2.jpg

 

Kommt keine Aut-idem-Suche in Frage (Artikel der Substitutionsausschlussliste, bestimmte biotechnisch hergestellte Arzneistoffe, Aut-idem-Ausschluss durch den Arzt), prüft WINAPO® automatisch das Vorliegen rabattbegünstigter Artikel innerhalb derselben Importgruppe.
Unabhängig vom Suchweg werden Ihnen aus dem Suchergebnis die jeweils rabattbegünstigten Artikel in einem übersichtlichen Dialog präsentiert.

Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 3.jpg

 

Die komplette oder teilweise Indikationsübereinstimmung der gefundenen Artikel wird in der Spalte dargestellt.

 

  • Um die Indikationsbereiche der Artikel im Detail zu vergleichen, können Sie auf das Register Indikationsbereiche umschalten.

Ablauf Rabattartikelprüfung in der Kasse 64 5.jpg

  • Mit Übernehmen wird der Artikel direkt an den Abverkauf übergeben.

 


Konfigurationseinstellungen

Um eine optimale automatische Steuerung zu erreichen, sind in der Applikation Konfiguration im Register Applikationseinstellungen im Bereich Kasse unter dem Register Verhalten einige Einstellungen anzupassen.


Haben Sie bei dem Parameter Kostenträgerzuordnung zwingend die Einzelkrankenkasse ausgewählt, so öffnet sich bei jedem Kassenrezept automatisch das Fenster Kostenträgergruppe oder Krankenkasse auswählen, so dass Sie immer gleich die Krankenkasse des Patienten aussuchen können.

RTENOTITLE

 

Für die vergleichende Suche gibt es mehrere Einstellungen, die Sie übernehmen können. Zum einen sollten Sie beim Parameter aut-idem-Dialog automatisch anzeigen mindestens die Einstellung + bei möglicher Substitutionspflicht (Recherche) übernehmen. Damit wird das aut-idem-Fenster immer angezeigt, wenn Sie den Artikel möglicherweise austauschen müssen.

RTENOTITLE

 

Bei diesem Parameter sind folgende Einstellungen möglich:

Nein Nur die aut-idem Schaltfläche färbt sich ggf. ein.
Der aut-idem-Dialog wird nicht automatisch angezeigt.
Diese Ausprägung ist die von uns ausgelieferte Standardeinstellung.
Nur bei Substitutionspflicht laut Austauschtabelle Der aut-idem-Dialog wird automatisch angezeigt, wenn rabattbegünstigte Artikel vorliegen, die voraufbereiteten Daten zufolge mit dem aktuellen Artikel in den relevanten Austauschkriterien übereinstimmen.
+ bei möglicher Substitutionspflicht (Recherche) Der Dialog Vergleichsrecherche (und nachfolgend der aut-idem-Dialog) wird automatisch angezeigt, wenn für den aktuellen Artikel keine Suche über voraufbereitete Daten möglich ist, aber rabattbegünstigte Artikel vorliegen, die mit dem aktuellen Artikel in der Warengruppe und Packungsgröße übereinstimmen. Die Recherchekriterien müssen individuell geprüft werden.
+ bei Substitutionsmöglichkeit laut Austauschtabelle Der aut-idem-Dialog wird auch dann automatisch angezeigt, wenn preisgünstigere bzw. gleichermaßen rabattbegünstigte Artikel vorliegen, die voraufbereiteten Daten zufolge mit dem aktuellen Artikel in den relevanten Austauschkriterien übereinstimmen.
+ bei Substitutionsmöglichkeit (Recherche) Der Dialog Vergleichsrecherche (und nachfolgend der aut-idem-Dialog) wird automatisch angezeigt, wenn für den aktuellen Artikel keine Suche über voraufbereitete Daten möglich ist, aber ggf. eine Substitutionsoption vorliegt. Diese kann in Ersetzung eines Rabattartikels durch einen anderen Rabattartikel bestehen bzw. in der Abgabe eines der drei preisgünstigsten vergleichbaren Artikel, sofern kein vergleichbarer Rabattartikel existiert.

 

Diese folgenden Parameter steuern den automatischen Start der Vergleichsrecherche, d.h. des Fensters, in dem Sie auch die Kriterien verändern können. Hier macht es Sinn, folgende Werte einzustellen:

RTENOTITLE

 

Ein weiterer Parameter, der verändert werden kann ist Im aut-idem-Dialog Artikel ohne Indikationsübereinstimmung ausblenden. Sind Artikel vorhanden, die nicht wie gesetzlich gefordert zumindest über einen Teil der Indikationen des Ausgangsartikels verfügen, so werden diese Artikel standardmäßig nicht mit angezeigt. Dieses Verhalten lässt sich über den Parameter ändern.

RTENOTITLE

 

Ein letzter unterstützender Parameter ist der Krankenkassenabgleich mit der Personenverwaltung. Dieser vergleicht den in der Kasse ausgewählten Kostenträger mit der in der Personenverwaltung hinterlegten Krankenkasse. Stimmen diese Daten nicht überein, so informiert Sie das System über ein Fenster. 

RTENOTITLE