Mitarbeiterdaten einsehen und verwalten: Unterschied zwischen den Versionen

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== Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten ==
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== Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten? ==
  
=== Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten? ===
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Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> [[File:Mitarbeiterdaten 2.png|RTENOTITLE]]
  
Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die '''Personenverwaltung''' haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register ''Stammdaten'' sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.<br/> &nbsp;
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Auf die kompletten Mitarbeiterdaten (und Funktionen) haben nur die Bediener eines Mitarbeiters mit der Berechtigungsstufe 6 d.h. Administratoren) Zugriff.<br/> &nbsp;
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Auf die kompletten Daten anderer Mitarbeiter&nbsp;(und alle zugehörigen&nbsp;Funktionen) haben nur Mitarbeiter Zugriff, welche über die für die Registerkarte ''Mitarbeiter'' erforderliche&nbsp;Berechtigungsstufe verfügen. Als Voreinstellung ist hierfür die&nbsp;Berechtigungsstufe 6 vorgesehen&nbsp;(d.h. Zugriff nur für&nbsp;Administratoren).<br/> &nbsp;
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Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein&nbsp;Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz zugreifen, wenn dieses Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt ist.<br/> &nbsp;</div>
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== Welche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? ==
  
Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.<br/> Beispiel: Ein&nbsp;Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz und die eigenen Mitarbeiterdaten zugreifen, wenn diese&nbsp;Register in der '''Konfiguration''' (''Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit'') mit der Sicherheitsstufe 6 belegt&nbsp;sind.<br/> &nbsp;
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Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Daten bevorzugt.
  
=== Welche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt? ===
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=== Beibehaltung des Mitarbeiters als Stammkunde ===
  
Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Daten bevorzugt.
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Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen:
  
==== Beibehaltung des Mitarbeiters als Stammkunde ====
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[[File:Mitarbeiterdaten 1.png|RTENOTITLE]]
  
Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte ''Mitarbeiter'' im Bereich ''Angestelltenverhältnis'' als ''Angestellt bis'' Datum den letzten Arbeitstag eintragen. Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.
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&nbsp;Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle ''Mitarbeiter'' bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter ''Mitarbeiter'' greift bei der Person jedoch nicht mehr.
  
==== Ausblenden des Mitarbeiters und Löschen von Daten ====
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=== Ausblenden des Mitarbeiters und Löschen von Daten ===
  
Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Um einen weiteren Gebrauch der Daten zu verhindern, bietet sich als Alternative folgendes Vorgehen an:
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Personen mit der Rolle ''Mitarbeiter'' dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden.&nbsp;Dadurch das folgende Vorgehen können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:
  
*Löschen der Medikationen (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung),
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[[Kunden_löschen_nach_Datenschutzrichtlinien#Alternatives_Vorgehen_bei_Sperrfrist_im_Aufbewahrungszeitraum|Kunden löschen nach Datenschutzrichtlinien - Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum]]
*Löschen der Stammkundendaten durch Entfernen der Rolle ''Stammkunde'' (siehe Online-Hilfe der Personenverwaltung)
 
*Ausblenden der Person aus der Personenliste (Person / Verwaltung / Ausblenden) (siehe Personen_ausblenden).
 
  
Die Rolle ''Mitarbeiter'' kann nicht entfernt werden.
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Personenverwaltung]]

Aktuelle Version vom 19. Juli 2019, 09:09 Uhr

Wer kann welche Mitarbeiterdaten einsehen und bearbeiten?

Alle Mitarbeiter, welche die erforderliche Berechtigungsstufe für den Zugriff auf die Personenverwaltung haben, können mit allen ihren Bedienern bei allen Mitarbeitern die Daten auf dem Register Stammdaten sehen und bearbeiten. Die übrigen Register bleiben in der Regel aus Datenschutzgründen abgegraut (Ausnahmen siehe folgende Abschnitte). In diesem Zusammenhang stehen auch einige Funktionen und Druckmöglichkeiten nicht zur Verfügung.
RTENOTITLE

 

Auf die kompletten Daten anderer Mitarbeiter (und alle zugehörigen Funktionen) haben nur Mitarbeiter Zugriff, welche über die für die Registerkarte Mitarbeiter erforderliche Berechtigungsstufe verfügen. Als Voreinstellung ist hierfür die Berechtigungsstufe 6 vorgesehen (d.h. Zugriff nur für Administratoren).
 

Ein Mitarbeiter hat auf seine eigenen Daten insoweit Zugriff, wie seine Berechtigungsstufe dies zulässt.
Beispiel: Ein Mitarbeiter mit Berechtigungsstufe 3 kann nicht auf den eigenen Umsatz zugreifen, wenn dieses Register in der Konfiguration (Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Sicherheit) mit der Sicherheitsstufe 6 belegt ist.
 

Welche Daten werden bei ehemaligen Mitarbeitern angezeigt?

Das hängt davon ab, ob ein ehemaligen Mitarbeiter unter Beibehaltung bereits vorhandener Daten (z.B. Medikation) weiter als Stammkunde geführt werden möchte oder das Ausblenden mit teilweiser Löschung der Daten bevorzugt.

Beibehaltung des Mitarbeiters als Stammkunde

Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter als Stammkunde weiterführen, indem Sie nach dem letzten Arbeitstag auf der Registerkarte Mitarbeiter im Bereich Angestelltenverhältnis als Angestellt bis Datum den letzten Arbeitstag eintragen:

RTENOTITLE

 Dadurch werden alle weiteren Mitarbeiterdaten sofort ausgeblendet. Zudem werden mit sofortiger Wirkung alle Bediener des Mitarbeiters (auch bei Tagesdatum) deaktiviert und sind nicht mehr nutzbar. Die Rolle Mitarbeiter bleibt aufgrund der GoBD-Richtlinien zwar im Hintergrund erhalten, der Filter Mitarbeiter greift bei der Person jedoch nicht mehr.

Ausblenden des Mitarbeiters und Löschen von Daten

Personen mit der Rolle Mitarbeiter dürfen nach GoBD-Richtlinien nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Dadurch das folgende Vorgehen können Sie die vorhandenen Daten bereits reduzieren und den Zugriff auf die übrigen Daten auf berechtigte Mitarbeiter einschränken:

Kunden löschen nach Datenschutzrichtlinien - Alternatives Vorgehen bei Sperrfrist im Aufbewahrungszeitraum