Medikation zusammenlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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Es kommt immer wieder mal vor, dass Stammkunden in der Kundendatei versehentlich mehrfach angelegt werden. Wird dies erst zu einem späteren Zeitpunkt erkannt, so kann es sein, dass bei beiden Kunden bereits Medikationsdaten vorhanden sind. Soll eine der beiden Kundendateien gelöscht werden, so muss die Medikation zunächst auf den verbleibenden Eintrag übertragen werden.
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Es kommt immer wieder mal vor, dass Stammkunden in der Kundendatei versehentlich mehrfach angelegt werden. Wird dies erst zu einem späteren Zeitpunkt erkannt, so kann es sein, dass bei beiden Kunden bereits Medikationsdaten vorhanden sind. Soll eine der beiden Kundendateien gelöscht werden, so sollte die Medikation zunächst auf den verbleibenden Eintrag übertragen werden.
  
 
In WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;gibt es eine Funktion, die diese Daten automatisiert überträgt.
 
In WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;gibt es eine Funktion, die diese Daten automatisiert überträgt.
 
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*Starten Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''.  
 
*Starten Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''.  
*Wählen Sie den Kunden aus, dessen Daten übertragen werden sollen. Diesen Kunden können Sie anschließend deaktivieren und aus der Personenverwaltung löschen.  
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*Wählen Sie den Kunden aus, dessen Daten übertragen werden sollen. Es dürfen für den Kunden keine Vorgänge mehr offen sein.<br/> Diesen Kunden können Sie anschließend im gleichen Arbeitsgang aus der Personenverwaltung ausblenden.
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*Wählen Sie im Register ''Zusatzfunktionen ''unter den ''Hilfsfunktionen / Zusammenlegen&nbsp;''die Funktion ''Medikation zusammenlegen ''aus.  
  
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Es öffnet sich der Dialog&nbsp;''Kundenmedikation zusammenlegen''. Der zu löschende Kunde ist hier bereits eingetragen.
  
*Wählen Sie im Register ''Extras&nbsp;''unter den ''Hilfsfunktionen ''die Funktion ''Medikation zusammenlegen ''aus.
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Es öffnet sich der Dialog ''Zusammenlegen der Kundenmedikation''. Der zu löschende Kunde ist hier bereits eingetragen.
 
 
 
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*Mit F4 können Sie den Kunden, auf den die Medikation übertragen werden soll, auswählen.  
 
*Mit F4 können Sie den Kunden, auf den die Medikation übertragen werden soll, auswählen.  
  
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Es sind jetzt beide Kunden im Dialog ''Zusammenlegen der Kundenmedikation ''zu erkennen.
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Es sind jetzt beide Kunden im Dialog ''Kundenmedikation zusammenlegen&nbsp;''zu erkennen.
  
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*Klicken Sie die Schaltfläche ''Start''.  
 
*Klicken Sie die Schaltfläche ''Start''.  
*Bestätigen Sie die folgende Warnmeldung mit ''Ja''.
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*Bestätigen Sie die folgende Warnmeldung mit ''Ja:''  
 
 
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Im Folgedialog haben Sie die Möglichkeit, die Deaktivierung des Kunden durchzuführen.
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Anschließend erfolgt eine Abfrage, ob Sie den Kunden nun ausblenden möchten:
  
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Wenn Sie mit ''Ja ''bestätigen, wird nun&nbsp;geprüft, ob die Faktoren vorliegen,&nbsp;welche die Ausblendung verhindern. Das Ergebnis wird im Folgedialog angezeigt:
  
Nach Abschluss der Deaktivierung ist der betreffende Kunden nur noch einmal in der Personenliste zu sehen.
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Ist die Ausblendung möglich,&nbsp;können Sie diese nun mit ''OK ''durchführen.&nbsp;Der Kunde wird dann umgehend aus der Personenliste ausgeblendet.
 
 
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Um den doppelten Eintrag komplett aus der Personenverwaltung zu entfernen, können Sie diesen nach Datenschutzrichtlinien löschen.
 
Um den doppelten Eintrag komplett aus der Personenverwaltung zu entfernen, können Sie diesen nach Datenschutzrichtlinien löschen.
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Version vom 17. Mai 2018, 11:44 Uhr

Hintergrund

Es kommt immer wieder mal vor, dass Stammkunden in der Kundendatei versehentlich mehrfach angelegt werden. Wird dies erst zu einem späteren Zeitpunkt erkannt, so kann es sein, dass bei beiden Kunden bereits Medikationsdaten vorhanden sind. Soll eine der beiden Kundendateien gelöscht werden, so sollte die Medikation zunächst auf den verbleibenden Eintrag übertragen werden.

In WINAPO® gibt es eine Funktion, die diese Daten automatisiert überträgt.

 

Wie kann ich in WINAPO® Medikationsdaten von einem Kunden auf einen anderen übertragen?

  • Starten Sie die Applikation Personenverwaltung.
  • Wählen Sie den Kunden aus, dessen Daten übertragen werden sollen. Es dürfen für den Kunden keine Vorgänge mehr offen sein.
    Diesen Kunden können Sie anschließend im gleichen Arbeitsgang aus der Personenverwaltung ausblenden.
  • Wählen Sie im Register Zusatzfunktionen unter den Hilfsfunktionen / Zusammenlegen die Funktion Medikation zusammenlegen aus.

Es öffnet sich der Dialog Kundenmedikation zusammenlegen. Der zu löschende Kunde ist hier bereits eingetragen.

Medikation zusammenlegen 64 2.jpg

 

  • Mit F4 können Sie den Kunden, auf den die Medikation übertragen werden soll, auswählen.

Medikation zusammenlegen 64 3.jpg

 

Es sind jetzt beide Kunden im Dialog Kundenmedikation zusammenlegen zu erkennen.

Medikation zusammenlegen 64 4.jpg

 

  • Klicken Sie die Schaltfläche Start.
  • Bestätigen Sie die folgende Warnmeldung mit Ja:

Medikation zusammenlegen 64 5.jpg

Anschließend erfolgt eine Abfrage, ob Sie den Kunden nun ausblenden möchten:

Medikation zusammenlegen 64 6.jpg

Wenn Sie mit Ja bestätigen, wird nun geprüft, ob die Faktoren vorliegen, welche die Ausblendung verhindern. Das Ergebnis wird im Folgedialog angezeigt:

Medikation zusammenlegen 64 6.jpg

Ist die Ausblendung möglich, können Sie diese nun mit OK durchführen. Der Kunde wird dann umgehend aus der Personenliste ausgeblendet.

Um den doppelten Eintrag komplett aus der Personenverwaltung zu entfernen, können Sie diesen nach Datenschutzrichtlinien löschen.