Inventur mit einem Kommissionierautomaten: Unterschied zwischen den Versionen

Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Wechseln zu: Navigation, Suche
 
(14 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
−
=== Hintergrund<br> ===
+
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
 +
=== Hintergrund ===
  
−
Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der '''permanenten '''Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.  
+
Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 167px; width: 573px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="0"
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 
|-
 
|-
−
|  
+
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
−
'''Wichtige Hinweise'''  
+
| style="width: 1401.23px;" |
 +
Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen ''als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO<sup>®</sup> verbucht werden.
  
−
Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf in WINAPO verbucht werden.
+
Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!
  
−
Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!
+
|}
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
=== Vorbereitung<br/> &nbsp; ===
 +
 
 +
*Führen Sie die Abgleichsläufe&nbsp;in der Applikation&nbsp;'''Auswertungen''' durch.
 +
*Bearbeiten Sie vor der Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter dem Punkt ''Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel'' beschrieben.
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 +
|-
 +
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
 +
| style="width: 1401.23px;" |
 +
Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell ''Bestandsabgleich (Differenzen)'' wie folgt ab: Kriterium ''und bestellt'' von nein auf ja
  
−
| [[Image:Sym Achtung 64.png]]
 
 
|}
 
|}
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
=== Vorbereitungen<br><br> ===
+
[[File:Kommi 1.png|850px|Kommi_1.png]]
  
−
*Führen Sie die drei Modelle ''Abgleichsläufe ''in der Applikation '''Auswertungen '''nacheinander durch und prüfen Sie die Bestandsdifferenzen
+
&nbsp;
−
*Bitte bewahren Sie die Ausdrucke dieser Abgleichsläufe zur Dokumentation für spätere Überprüfungen auf.
 
  
−
<br>
+
Die hierbei gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer; mengenmäßig verbucht oder die Ware wurde geliefert und eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der Inventur abgeglichen werden.
  
−
{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 130px; width: 573px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="0"
+
&nbsp;
−
|-
+
 
−
|
+
&nbsp;
−
'''Wichtiger Hinweis'''  
+
 
 +
=== Aufruf der Stichtagsinventur ===
 +
 
 +
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
  
−
Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch<br>aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das Modell''Bestandsabgleich (Differenzen'') wie folgt ab:<br>Kriterium ''und bestellt ''nein -&gt; '''ja'''
+
[[File:Kommi 2.png|400px|RTENOTITLE]]
  
−
| [[Image:Sym Achtung 64.png]]
+
&nbsp;
−
|}
 
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 1.png]]<br>
+
Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
  
−
Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht, Ware geliefert und<br>eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der ''Inventur ''abgeglichen werden.  
+
*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht.  
 +
*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.  
  
−
*Bearbeiten Sie vorher Ihre''mehrfach gelagerte Kommi-Artikel ''wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie&nbsp;sich die Gesamtzählmengen der Artikel.<br>Auswertungskriterien: ''Kommisionier-Lagerort ''- '''automatisch '''''und mehrfach gelagert ''- '''ja'''<br>Liste: ''Abgleich Kommissionierautomat''
+
&nbsp;
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 2.png]]
+
Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:
  
−
Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.  
+
[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]
  
−
=== <br>Aufruf der Inventur  ===
+
&nbsp;
  
−
*Rufen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe<br>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen.''
+
Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
−
*Der Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnet.
 
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 3.png]]  
+
[[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]
  
−
Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist das Kontrollkästchen ''Initialisieren ''automatisch gesetzt. Ist dies nicht der Fall ist, so prüfen Sie bitte die vorangegangene Inventur und schließen diese ab.<br>
+
&nbsp;
  
−
===== Initialisieren einer neuen Inventur =====
+
Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.
  
−
*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren''<br>Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''wird automatisch markiert.
+
&nbsp;
−
*Entscheiden Sie, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.
 
  
−
===== <br>Sonderfall  =====
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 +
|-
 +
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
 +
| style="width: 1401.23px;" |
 +
Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.
  
−
Der&nbsp;Punkt&nbsp;''Startinventur&nbsp;(manuell)''&nbsp;&nbsp;sollte&nbsp;nur&nbsp;verwendet werden, wenn <u>kein </u>Lager im Hintergrund ist, z.B. bei der Neueröffnung einer Apotheke.<br>Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt '''nicht '''geeignet.
+
Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden
  
−
*Überprüfen Sie nun im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''<br>Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen /Bereiche /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen, können aber hier für diese Inventur geändert werden.
+
|}
−
*Die Zählmenge muss mit Bestand vorbelegt werden.
 
−
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung&nbsp;''mit ''OK''.
 
  
−
Nach Bestätigen der folgenden Meldung erhalten Sie die Inventurliste über Ihr Warenlager.
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 4.png]]
+
&nbsp;
  
−
{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 111px; width: 594px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="594" border="0"
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 
|-
 
|-
−
|  
+
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
−
'''Wichtiger Hinweis'''  
+
| style="width: 1401.23px;" |
 +
Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
  
 +
|}
 +
 +
&nbsp;
 +
 +
*Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung
 +
 +
&nbsp;
 +
 +
Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.
 +
 +
*Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor.
 +
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.
 +
 +
&nbsp;
 +
 +
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 +
|-
 +
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
 +
| style="width: 1401.23px;" |
 
Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
 
Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
  
−
| [[Image:Sym Achtung 64.png]]
 
 
|}
 
|}
  
−
Sollen nun Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren:  
+
&nbsp;
 +
 
 +
Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
=== Bestände erfassen ===
 +
 
 +
Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware als bearbeitet markieren:
 +
 
 +
*Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi
 +
*Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren''
 +
*Wählen Sie nun über die Gruppe ''Bearbeiten'' die Funktionsschaltfläche ''als bearbeitetet markieren''
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' (Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.
 +
 
 +
*Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''.
 +
 
 +
&nbsp;
  
−
*Filtern Sie über Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filter ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''den 'Lagerort’ der Automatenware.  
+
Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein.
−
*Markieren Sie alle Artikel über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Markieren ''/ Funktionsschaltfläche ''Alle Zeilen Markieren ''und kennzeichnen sie diese&nbsp;über die Funktionsschaltfläche ''als Bearbeitetet markieren (''aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet.
 
  
−
Danach können die anderen Artikel gezählt werden und die Inventur kann, wie üblich, weiterbearbeitet werden.
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
=== Bestände erfassen  ===
+
=== Inventurwert ===
  
−
Öffnen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter.''
+
In der Kurzinfo über das Register ''Inventur'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge.
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 5.png]]  
+
[[File:POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]]
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.
+
Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft'' / Register ''Sicherheit'' / Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen ''mit einer Sicherheitsstufe belegen.
−
*In der Gruppe ''Namenseingrenzung ''oder ''Mengeneingrenzung ''grenzen Sie die Kriterien wie gewünscht ein.
 
−
*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste.
 
  
−
Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie mit der Schaltfläche ''Zählliste ''eine Zählliste<br>zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.<br>Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ''ZM'' im Inventurbereich der '''WINAPO<sup>®</sup> Warenwirtschaft'''.<br>
+
&nbsp;
  
−
Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
+
&nbsp;
  
−
*Erfassen Sie im Eingabefeld oben rechts die Zählmenge [[Image:Kommi Inventur64 6.png]] gefolgt von einem Mal-Zeichen [[Image:Mal Zeichen.png]] und dem eingescannten Barcode ein<br>oder
+
=== Abgleich ===
−
*Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort die korrekte Zählmenge ein.
 
  
−
<br>
+
*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten''
  
−
=== Überprüfung  ===
+
&nbsp;
  
−
Nachdem die Daten eingetragen wurden, prüfen Sie diese auf Differenzmengen über den Komfortfilter.  
+
Mit dieser Funktion werden die evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst.
  
−
*Öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''
+
&nbsp;
−
*Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Haken
 
−
*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus
 
−
*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben im Feld ''Von ''den ''Wert 1'' ein
 
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 7.png]]&nbsp;  
+
&nbsp;
  
−
*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Artikelliste
+
=== Abschlussarbeiten ===
  
−
Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelliste auf ihre Differenzmenge hin überprüfen.  
+
*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen
 +
*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein
 +
*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.  
  
−
Korrigieren Sie nun bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorliegen, die Zählmenge.
+
&nbsp;
  
−
*Klicken Sie dazu das Feld ZM mit Doppelklick an und tragen den korrekten Bestand ein.
+
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
  
−
<br>
+
[[File:Kommi 6.png|600px|RTENOTITLE]]
  
−
=== Abgleich  ===
+
&nbsp;
  
−
Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Filter ''über die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.
+
&nbsp;
  
−
*Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche [[Image:Kommi Inventur64 8.png]] aus.
+
=== Abschluss ===
  
−
Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand im System weggeschrieben.
+
Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab
  
−
Damit werden die Bestände in '''WINAPO<sup>®</sup>''' angepasst
+
&nbsp;
  
−
Nun können Sie innerhalb der '''Warenwirtschaft '''wieder in die anderen Applikationsbereiche ''Einkauf ''oder ''Retoure ''wechseln.
+
Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:
  
−
=== <br>Wiederaufruf der Inventur  ===
+
*Inventurzeilen mit EK = 0,00
 +
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.
  
−
Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''mit der Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung.'' Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken bei "Initialisieren" <u>nicht </u>gesetzt. Da in dieser Inventur bereits bearbeitete Artikelzeilen enthalten sind, kann der Haken an dieser Stelle auch nicht gesetzt werden.
+
&nbsp;
  
−
*Bestätigen Sie den Dialog''Inventur-Bearbeitung ''mit ''OK''
+
Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.
  
−
Sie erhalten nun wieder die Artikelliste Ihrer laufenden Inventur. Verfahren Sie nun mit der Bearbeitung weiterer Artikel wie in den Kapiteln 2 bis 4 beschrieben.  
+
Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
=== Abschluss  ===
+
=== Drucken ===
  
−
*Rufen Sie den Dialog''Inventur Filter ''über die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''auf
+
*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus
−
*Setzen Sie bei Bearbeitungsstatus in der Gruppe ''Kennzeichen ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
 
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 9.png]]
+
&nbsp;
  
−
Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich, in den sie gehören, schon gezählt wurde.
+
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
  
−
*Drucken Sie über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''eine Liste dieser Artikel aus
+
[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]
−
*Erfassen Sie bei den betreffenden Artikeln die Zählmengen in Ihrer Inventurliste
 
  
−
Prüfen Sie nun, ob alle Artikel in der Inventurliste einen EK besitzen.
+
&nbsp;
  
−
*Rufen Sie den ''Inventur Filter ''über die Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''auf
+
''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
−
*Bei ''Mengeneingrenzung ''haken Sie das Feld ''EK = 0,00 €'' an und übernehmen die Einstellung
 
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 10.png]]&nbsp;  
+
&nbsp;
  
−
*Machen Sie einen Doppelklick in das Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein
+
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.
  
−
{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 82px; width: 605px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="605" border="0"
+
[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]
−
|-
 
−
|  
 
−
'''Tipp'''
 
  
−
Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs bei den Artikeln in der '''Taxe''', damit dieser für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.
+
*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.  
  
−
| [[Image:Sym Info 64.png]]
+
&nbsp;
−
|}
 
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 11.png]]
+
Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.
  
−
Schließen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''die Inventur ab An dieser Inventur kann nun nichts mehr geändert werden.
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
&nbsp;
 +
<div class="mw-parser-output">
 +
=== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===
  
−
=== Drucken  ===
+
*Positive Differenzmengen (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht.
  
−
Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun ein Deckblatt und eine Inventurliste für Ihren Steuerberater über die jeweilige Funktionsschaltfläche ausdrucken.
+
&nbsp;
  
−
*Wählen Sie aus, auf welcher Basis der Druck erfolgen soll:
+
Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang.
  
−
[[Image:Kommi Inventur64 12.png]]&nbsp;
+
*Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht.  
  
−
Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren im Dialog ''Inventur-Bear''beitung wieder aufrufbar sind.
+
&nbsp;
  
−
&nbsp;
+
Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf.
  
−
=== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel  ===
+
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.
  
−
*''Positive Differenzmengen ''(Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang
+
[[File:Kommi 9.png|RTENOTITLE]]
−
*''Negative Differenzmengen'' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf
 
  
−
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt. Die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht [[Image:STRG.png]] + [[Image:L.png]]&nbsp;ansehen. Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.
+
&nbsp;
  
−
{| class="FCK__ShowTableBorders" style="height: 82px; width: 605px" cellspacing="2" cellpadding="8" width="605" border="0"
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 
|-
 
|-
−
|  
+
| style="width: 13.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
−
'''Tipp'''
+
| style="width: 892.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.
 +
|}
  
−
Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln und bearbeiten Sie diese. Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.<br>Der Bestand der '''Taxe '''wird automatisch in der ''Inventur ''aktualisiert.
+
&nbsp;
  
−
| [[Image:Sym Info 64.png]]
+
*Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>'''
−
|}
+
*Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' mit der Funktion ''Bestand''.
 +
 
 +
&nbsp;
  
−
[[Category:WINAPO_64]]
+
Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> in die Inventur übernommen.
 +
</div> </div> </div> </div> </div>
 +
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Auswertungen]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]

Aktuelle Version vom 29. Oktober 2019, 15:07 Uhr

Hintergrund

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.

 

RTENOTITLE

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen als bearbeitet markieren kein Ein- oder Verkauf in WINAPO® verbucht werden.

Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!

 

 

Vorbereitung
 

  • Führen Sie die Abgleichsläufe in der Applikation Auswertungen durch.
  • Bearbeiten Sie vor der Initialisierung auch Ihre mehrfach gelagerten Artikel wie unter dem Punkt Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel beschrieben.

 

RTENOTITLE

Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, sich aktuell aber auch in der Bestellung befinden, ändern Sie bitte das Modell Bestandsabgleich (Differenzen) wie folgt ab: Kriterium und bestellt von nein auf ja

 

Kommi_1.png

 

Die hierbei gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer; mengenmäßig verbucht oder die Ware wurde geliefert und eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der Inventur abgeglichen werden.

 

 

Aufruf der Stichtagsinventur

  • Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Inventur / Register Inventur / Gruppe Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen.

 

Es öffnet sich der Dialog Inventur-Bearbeitung.

RTENOTITLE

 

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen Initialisieren gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

  • Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht.
  • Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

 

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

RTENOTITLE

 

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

RTENOTITLE

 

Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

 

RTENOTITLE

Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.

Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden

 

  • Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.

 

RTENOTITLE

Der Punkt Startinventur (manuell) darf nicht gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.

 

  • Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung

 

Die vorbelegten Werte werden aus der Konfiguration unter ApplikationseinstellungenWarenwirtschaft / Register Inventur ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

  • Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor.
  • Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit OK.

 

RTENOTITLE

Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.

 

Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

 

 

Bestände erfassen

Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware als bearbeitet markieren:

  • Filtern Sie über Register Inventur / Gruppe Filter / Funktionsschaltfläche Komfortfilter nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi
  • Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register Inventurzeile / Gruppe Markieren / Funktionsschaltfläche Alles markieren
  • Wählen Sie nun über die Gruppe Bearbeiten die Funktionsschaltfläche als bearbeitetet markieren

 

Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ZM (Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt.

  • Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ZM.

 

Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder
2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort den korrekten Bestand ein.

 

 

Inventurwert

In der Kurzinfo über das Register Inventur sehen Sie im Bereich Summe zur Zählmenge den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge.

RTENOTITLE

 

Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der Konfiguration unter ApplikationseinstellungenWarenwirtschaft / Register Sicherheit / Parameter Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen mit einer Sicherheitsstufe belegen.

 

 

Abgleich

  • Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche Abgleichen über das Register Inventurzeile / Gruppe Bearbeiten

 

Mit dieser Funktion werden die evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst.

 

 

Abschlussarbeiten

  • Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen
  • Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein
  • Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der LAUER-TAXE®, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

 

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Abschlussarbeiten nutzen.

RTENOTITLE

 

 

Abschluss

Schließen Sie die Inventur über das Register Inventur / Gruppe Bearbeiten / Funktionsschaltfläche Abschließen ab

 

Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:

  • Inventurzeilen mit EK = 0,00
  • Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

 

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der Konfiguration / Applikationseinstellungen Warenwirtschaft im Register Inventur den Parameter Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >= einen Wert erfassen.

Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.

 

 

Drucken

  • Drucken Sie nun über das Register Drucken / Gruppe Druckumfang Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

 

Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

RTENOTITLE

 

Ja: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
Nein: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

 

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

RTENOTITLE

  • Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

 

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

 

 

Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel

  • Positive Differenzmengen (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht.

 

Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang.

  • Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht.

 

Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf.

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der LAUER-TAXE®über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.

RTENOTITLE

 

RTENOTITLE Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.

 

  • Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die LAUER-TAXE®
  • Ändern Sie ggf. die Bestände an den einzelnen Lagerorten über das Register Artikel / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ändern mit der Funktion Bestand.

 

Zählen Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht, wird der aktuelle Bestand aus der LAUER-TAXE® in die Inventur übernommen.

Abgerufen von „https://wiki.lauer-fischer.de/index.php?title=Inventur_mit_einem_Kommissionierautomaten&oldid=14118“