Inventur mit einem Kommissionierautomaten: Unterschied zwischen den Versionen

Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Wechseln zu: Navigation, Suche
Zeile 105: Zeile 105:
 
*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste.
 
*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste.
  
Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie mit der Schaltfläche ''Zählliste ''eine Zählliste<br>zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.<br>Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ''ZM'' im Inventurbereich der '''WINAPO<sup>®</sup> Warenwirtschaft'''.
+
Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie mit der Schaltfläche ''Zählliste ''eine Zählliste<br>zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.<br>Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ''ZM'' im Inventurbereich der '''WINAPO<sup>®</sup> Warenwirtschaft'''.<br>
 +
 
 +
Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
 +
 
 +
*Erfassen Sie im Eingabefeld oben rechts die Zählmenge [[Image:Kommi Inventur64 6.png]] gefolgt von einem Mal-Zeichen [[Image:Mal Zeichen.png]] und dem eingescannten Barcode ein<br>oder
 +
*Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort die korrekte Zählmenge ein.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
=== Überprüfung ===
 +
 
 +
Nachdem die Daten eingetragen wurden, prüfen Sie diese auf Differenzmengen über den Komfortfilter.
 +
 
 +
*Öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''
 +
*Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße ''und ''Drogen+Chemikalien ''den Haken
 +
*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus
 +
*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben im Feld ''Von ''den ''Wert 1'' ein

Version vom 29. August 2016, 14:59 Uhr

Hintergrund

Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.


Wichtige Hinweise

Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen "als bearbeitet markieren" kein Ein- oder Verkauf in WINAPO verbucht werden.

Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!

Sym Achtung 64.png


Vorbereitungen

  • Führen Sie die drei Modelle Abgleichsläufe in der Applikation Auswertungen nacheinander durch und prüfen Sie die Bestandsdifferenzen
  • Bitte bewahren Sie die Ausdrucke dieser Abgleichsläufe zur Dokumentation für spätere Überprüfungen auf.


Wichtiger Hinweis

Um Artikel zu ermitteln, die zum einen eine Bestandsdifferenz aufweisen, aber auch
aktuell in der Bestellung sind, ändern Sie bitte das ModellBestandsabgleich (Differenzen) wie folgt ab:
Kriterium und bestellt nein -> ja

Sym Achtung 64.png

Kommi Inventur64 1.png

Die damit gefundenen Artikel müssen überprüft (Rückläufer, mengenmäßig verbucht, Ware geliefert und
eingelagert, aber noch nicht verbucht) und ggf. manuell in der Inventur abgeglichen werden.

  • Bearbeiten Sie vorher Ihremehrfach gelagerte Kommi-Artikel wie nachfolgend beschrieben und notieren Sie sich die Gesamtzählmengen der Artikel.
    Auswertungskriterien: Kommisionier-Lagerort - automatisch und mehrfach gelagert - ja
    Liste: Abgleich Kommissionierautomat

Kommi Inventur64 2.png

Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über das Register Artikel / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ändern / Funktion Bestand direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten.


Aufruf der Inventur

  • Rufen Sie im Modul Warenwirtschaft den Applikationsbereich Inventur / Register Inventur / Gruppe
    Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen.
  • Der Dialog Inventur-Bearbeitung wird geöffnet.

Kommi Inventur64 3.png

Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist das Kontrollkästchen Initialisieren automatisch gesetzt. Ist dies nicht der Fall ist, so prüfen Sie bitte die vorangegangene Inventur und schließen diese ab.

Initialisieren einer neuen Inventur
  • Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, setzen Sie den Haken beim Kontrollkästchen Initialisieren
    Der Punkt Inventurzeilen automatisch ermitteln wird automatisch markiert.
  • Entscheiden Sie, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert.

Sonderfall

Der Punkt Startinventur (manuell)  sollte nur verwendet werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist, z.B. bei der Neueröffnung einer Apotheke.
Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.

  • Überprüfen Sie nun im Dialog Inventur-Bearbeitung
    Die vorbelegten Werte werden aus der Konfiguration / Applikationseinstellungen /Bereiche / Warenwirtschaft / Register Inventur ausgelesen, können aber hier für diese Inventur geändert werden.
  • Die Zählmenge muss mit Bestand vorbelegt werden.
  • Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit OK.

Nach Bestätigen der folgenden Meldung erhalten Sie die Inventurliste über Ihr Warenlager.


Kommi Inventur64 4.png

Wichtiger Hinweis

Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.

Sym Achtung 64.png

Sollen nun Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie wie folgt die Automatenware zuvor als bearbeitet markieren:

  • Filtern Sie über Register Inventur / Gruppe Filter / Funktionsschaltfläche Komfortfilter den 'Lagerort’ der Automatenware.
  • Markieren Sie alle Artikel über das Register Inventurzeile / Gruppe Markieren / Funktionsschaltfläche Alle Zeilen Markieren und kennzeichnen sie diese über die Funktionsschaltfläche als Bearbeitetet markieren (aus der Gruppe Bearbeiten) als bearbeitet.

Danach können die anderen Artikel gezählt werden und die Inventur kann, wie üblich, weiterbearbeitet werden.


Bestände erfassen

Öffnen Sie über das Register Inventur / Gruppe Filtern die Funktionsschaltfläche Komfortfilter.

Kommi Inventur64 5.png


  • Wählen Sie in der Gruppe Kennzeichen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Nicht Bearbeitete.
  • In der Gruppe Namenseingrenzung oder Mengeneingrenzung grenzen Sie die Kriterien wie gewünscht ein.
  • Mit der Schaltfläche Übernehmen erhalten Sie die dann gefilterte Artikelliste.

Über das Register Drucken / Gruppe Druckumfang können Sie mit der Schaltfläche Zählliste eine Zählliste
zum Erfassen der Artikelmengen ausdrucken.
Übertragen Sie anschließend die erfassten Mengen in das Feld ZM im Inventurbereich der WINAPO® Warenwirtschaft.

Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Erfassen Sie im Eingabefeld oben rechts die Zählmenge Kommi Inventur64 6.png gefolgt von einem Mal-Zeichen Mal Zeichen.png und dem eingescannten Barcode ein
    oder
  • Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort die korrekte Zählmenge ein.


Überprüfung

Nachdem die Daten eingetragen wurden, prüfen Sie diese auf Differenzmengen über den Komfortfilter.

  • Öffnen Sie erneut den Dialog Inventur Filter über das Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Komfortfilter
  • Entfernen Sie in der Gruppe Artikelart bei Gefäße und Drogen+Chemikalien den Haken
  • Wählen Sie in der Gruppe Kennzeichen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Bearbeitete und bei Abgleichsstatus den EintragNicht Abgeglichen aus
  • In der Gruppe Mengeneingrenzung wählen Sie die Option Differenzmenge und geben im Feld Von den Wert 1 ein