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Änderungen

Inventur (permanent) mit einem Kommissionierautomaten und Memor

272 Bytes hinzugefügt, 15:00, 29. Okt. 2019
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">
=== Hintergrund ===
&nbsp;
{| width="573" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 1364.23px; height: 167px;" border="0" cellspacingcellpadding="21" cellpaddingcellspacing="81"
|-
| style="width: 20.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]] | style="width: 12651294.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen "''als bearbeitet markieren" '' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO<sup>®</sup> verbucht werden.
Zwischen dem Erfassen der Bestände und Eintragen der Zählmengen in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!
=== Vorbereitung<br/> &nbsp; ===
*Führen Sie die ''Abgleichsläufe'' in der Applikation'''Auswertungen''' nacheinander durch und prüfen die gefundenen Bestandsdifferenzen
&nbsp;
&nbsp;
<div class="mw-parser-output">
=== Aufruf der Inventur ===
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
&nbsp;
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
[[File:Kommi Memor 2.png|400px|RTENOTITLE]]
&nbsp;
<br/> Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:
[[File:POR mit Kärtchen 2.png|450px400px|RTENOTITLE]]
&nbsp;
&nbsp;
{| style="width: 1357.23px;" border="0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1"
|-
| style="width: 75.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 1272.76px;" |
Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.
&nbsp;
{| style="width: 1053.23px;" border="0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1"
|-
| style="width: 21.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 971.23px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
|}
*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit Bestand vor, um alle Artikel zu zählen.
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (''OK)''.
&nbsp;
{| style="width: 1247.23px;" border="0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1"
|-
| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 1165.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
|}
&nbsp;
=&nbsp;</div> === Bestände erfassen ====
Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware als bearbeitet markieren:
&nbsp;
{| style="width: 1272.23px;" border="0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1"
|-
| style="width: 14.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1190.23px;" | Stellen Sie in der '''Konfiguration''' unter ''Applikationseinstellungen ''/ ''Warenwirtschaft ''/ ''Inventur'' sicher, dass der Parameter ''Datemimport: ZM bei nicht bearb. Zeilen im Modus addieren'' aktiviert ist
|}
&nbsp;
{| style="width: 1082.23px;" border="0" cellspacingcellpadding="1" cellpaddingcellspacing="1"
|-
| style="width: 9.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 998.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.
|}
&nbsp;
=&nbsp; === Überprüfung ====
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen.
&nbsp;
===== Fehlartikel =====
*Rufen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.
&nbsp;
===== Differenzmengen =====
*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.
&nbsp;
Mit der Schaltfläche (''Filtern) '' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.
*Prüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin.
&nbsp;
=&nbsp; === Abgleich ====
*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.
Damit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.
*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten''
&nbsp;
&nbsp;
=&nbsp; === Wiederaufruf der Inventur ====
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
&nbsp;
=&nbsp; === Abschlussarbeiten ====
*Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
&nbsp;
=&nbsp; === Abschluss ====
Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventur abschließen.
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
[[File:Kommi Memor 11.png|600px|RTENOTITLE]] &nbsp;
&nbsp;
==== Drucken ====
*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie &nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus
<br/> Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]
&nbsp;
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.
[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]
*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.
&nbsp;
=&nbsp; === Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====
*Positive Differenzmengen (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht.
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font> über die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen.
[[File:Kommi 9.png|400px|RTENOTITLE]]
&nbsp;
{| styleborder="width: 891.23px;0" bordercellpadding="01" cellspacing="1" cellpaddingstyle="1width: 891.23px;"
|-
| style="width: 7.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
| style="width: 807.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.
|}
</div>
&nbsp;
</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]][[Category:Auswertungen]][[Category:Konfiguration]][[Category:LAUER-TAXE®]][[Category:Warenwirtschaft]]