<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memor durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände === Wie kann ich mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!WINAPO<sup>®<br/sup>eine permanente Inventur mit Memor durchführen? ===

<br>{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 15.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1217.76px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden! Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''. |} &nbsp; ==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.

*Wählen Sie in Es öffnet sich der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Dialog ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen-Bearbeitung''.

Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''[[File:POS mit Memor 1. png|RTENOTITLE]]

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;

*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren '''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt. *Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein. *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob ''Besorgungsartikel mit Bestand &gt; 0'' mit in die Inventur sollen oder nicht. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. *Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>

Überprüfen *Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Werte im Bereich I''nventurparameter''Inventur sollen oder nicht. Diese Werte können ggf. noch geändert werden*Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

*Die Zählmenge für eine permanente Inventur sollten Sie mit '''0''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''<br/ Register ''Inventur ''ausgelesen. *Sind alle Einträge > Wurden in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''einer Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.). Sie erhalten nun bereits Artikel gezählt und die Inventur-Übersicht.soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet[[File: <!---POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]

&nbsp; Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. &nbsp; {| style="height: 304px; width: 612px" cellspacingborder="10" cellpadding="1" width="612" bordercellspacing="1"

| '''Feld''' | '''Bedeutung'''|-| Ende des Geschäftsjahres | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassenstyle="width: 11.|-23px;" | Inventurinitialisierung | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seinstyle="width: 1248.23px;" |-| Besorgungen Wird mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werdender permanenten Inventur gearbeitet, setzen Sie hier einen Hakenkann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist dieser Punkt , muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht geeignet.erneut gezählt werden |-}| colspan="2" | Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]

| Preis style="width: 8.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 984.|-23px;" | Unverkäuflich | Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnDer Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Prüfen Sie die ''OK&nbsp;Inventurparameter''und Sie erhalten die im Dialog ''Inventur-ÜbersichtBearbeitung''.

[[Image:Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2'' ausgelesen und können hier ggf.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2geändert werden.PNG]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1073.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.|} &nbsp;  Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.

*Zum Drucken Verwenden Sie über das Register ''Inventur'' die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'', um eine Liste der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich ausnächsten noch zu bearbeitenden Zeilen zu generieren.

[[Image:*Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind. *Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte, also die gesamte Lagermenge erfasst werden. *Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf. *Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.PNG &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|250px-|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 style="width: 4.PNG23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]&nbsp| style="width: 1185.23px; " | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

[[Image:*Rufen Sie über das Register ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>

*Erfassen Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt. Damit können Sie die Artikelmengen auf der Zähllisteden Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.

[[ImageFile:Inventur (POS) POR mit Zähllisten 64 7Memor 4.PNGpng|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNGRTENOTITLE]]&nbsp;

*Übertragen Drucken Sie die Mengen Liste aus dem Dialog heraus aus *Die Fehlartikel müssen in der LAUER-TAXE^® bearbeitet werden. *Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Feld Register ''ZMArtikel''./ Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.&nbsp;<brdiv class="mw-parser-output">===== Differenzmengen =====

[[Image:*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1bFilter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus. *In der Gruppe''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.PNG]]<br>

Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. Wird [[File:POS mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur gebenMemor 7.<br>png|RTENOTITLE]]

*Erfassen Prüfen Sie nun mit dem Memor die gewünschten Artikel. Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte (gesamte Lagermenge) erfasst werden. *Stecken Sie den Memor und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''Artikelzeilen auf. *Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''ihre Differenzmenge hin.

Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Korrigieren Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über bei den KomfortfilterArtikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. <br>

*Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld '''Fehlartikel:'ZM'' und tragen den korrekten Bestand ein.

*Wählen Sie im Register&nbsp;''Inventur ''</&nbsp;Gruppe ''Datenimport ''die Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel''.div> ==== Abgleich ====

Sie erhalten eie Liste aller *Gibt es keine ungeprüften Artikelmit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die nicht bearbeitet werden konntenSchaltfläche ''Keine_Filter ''aus.

Auf der Liste Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt, damit Damit erhalten Sie den Fehlartikel besser herausfinden könnenwieder eine ungefilterte Inventurliste.

[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp;

<br>Diese Artikel müssen in der Taxe bearbeitet Mit dieser Funktion werden: die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.

*EAN ordnen Sie in der Artikelinfo dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur. *AV- Artikel können Sie als Eigenartikel anlegen oder entsorgen.<br><br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

[[Image:*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur (POS) '' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' ist nun der Haken '''Initialisieren''' nicht gesetzt. *Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit Zähllisten 64 8''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.PNG|500px|*Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]

*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus''Hinweis:&nbsp;den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''Der Wert 1 im Feld Von zeigt positive und negative Differenzmengen.

*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste[[File:POS mit Memor 8. *Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen. *Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''und tragen Sie den korrekten Bestand ein.<br><br>png|500px|RTENOTITLE]]

*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehrDurch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, öffnen Sie erneut den Dialog ''die noch nicht in der Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''bearbeitet wurden. Schalten Sie den Filter über Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus. *Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden Artikel aufgelistet, die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschriebenwährend des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.

'''Jetzt werden die Bestände angepasst.'''<br>Anschließend können *Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. Einkauf oder Retouren) wechselnKapitel 2 beschrieben.

==== Wiederaufruf der Inventur Abschluss ====

'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses KapitelInventur abschließen.

*Öffnen Schließen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''die Inventur ''/ über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung Abschließen''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt.ab

'''Achtung<br/> Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!

*e den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' Inventurzeilen mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht. EK = 0,00 *Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter Inventurzeilen mit Ihrer Inventurhohen Zählmengen.<br><br>

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >==== Abschlussarbeiten ===='' einen Wert erfassen.

*Wählen <br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht BearbeiteteAbschlussarbeiten''nutzen.

Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikel gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde[[File:POS mit Memor 9. png|500px|RTENOTITLE]]

*Dazu sortieren Drucken Sie die Liste nach der Spalte EKnun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen Inventurliste über die Preise ein.jeweilige Funktionsschaltfläche aus

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

==== ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ===="VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gtnbsp; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).

In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigtIm nächsten Schritt können Sie wählen, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehenwelcher Basis gedruckt werden soll.

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

*Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> &nbsp;</div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]