Inventur (POR) mit Zähllisten: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
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=== Hintergrund ===
  
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Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.  
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Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Die Aufnahme der Artikel kann über Kärtchen, Memor oder Zähllisten erfolgen. Häufig werden täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.
  
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Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.<br><br>
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Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Inventur mit Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.
  
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=== Wie kann ich mit WINAPO eine POR-Inventur mit Zähllisten durchführen? <br><br> ===
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'''Hinweis:&nbsp;'''Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
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<br>
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=== Wie kann ich mit WINAPO<sup>®</sup> eine POR-Inventur mit Zähllisten durchführen?<br/> &nbsp; ===
  
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==== Aufruf der Inventur  ====
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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 863.23px;"
−
 
 
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*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
 
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Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
 
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[[Image:POR Inventur 64 1.png]]&nbsp;
 
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''Initialisierung''
 
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*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
 
−
*Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein.
 
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*Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>
 
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''Inventurparameter''
 
−
 
 
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Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden.
 
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*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen.
 
−
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.
 
−
 
 
−
Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so&nbsp;werden die Felder im Bereich Initialisierung mit&nbsp;folgendem Hinweis überblendet: <!---
 
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<br>
 
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<br>
 
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<br>
 
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{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"
 
 
|-
 
|-
−
| '''Feld'''
+
| style="width: 4.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
−
| '''Bedeutung'''
+
| style="width: 849.76px;" | Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.
−
|-
+
|}
−
| Ende des Geschäftsjahres
 
−
| Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.
 
−
|-
 
−
| Inventurinitialisierung
 
−
| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.
 
−
|-
 
−
| Inventurzeilen automatisch ermitteln
 
−
| Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.
 
−
|-
 
−
| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen
 
−
| Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.
 
−
|-
 
−
| Startinventur (manuell)
 
−
| Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
 
−
|-
 
−
| colspan="2" |
 
−
Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.
 
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]
+
&nbsp;
 +
<div class="mw-parser-output">
 +
==== Aufruf der Inventur ====
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]
+
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  
  
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|-
+
&nbsp;
−
| Preis
 
−
| Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.
 
−
|-
 
−
| Zählmenge mit
 
−
| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.
 
−
|-
 
−
| Unverkäuflich
 
−
| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&nbsp;
 
−
|}
 
  
−
<br>&nbsp;
+
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
  
−
*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.
+
[[File:POR mit Zähllisten 1.png|500px|RTENOTITLE]]
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp;
+
Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.
  
−
==== <br><br>Zähllisten erstellen  ====
+
Wurden in einer noch offenen Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:
  
−
*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.
+
[[File:POR mit Kärtchen 2.png|400px|RTENOTITLE]]
  
−
&nbsp;  
+
&nbsp;
  
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[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]]
+
Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
  
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&nbsp;
+
[[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]]
  
−
*Zum Drucken der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus.
+
&nbsp;
  
−
Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung''
+
Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.
  
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[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;  
+
&nbsp;
  
−
oder über ''Nächsten Zeilen ''aus
+
*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.
  
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[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]
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&nbsp;
  
−
<br>
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 +
|-
 +
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 1013.76px;" | Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
 +
|}
  
−
*Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus.
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
*Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.
  
−
*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste.
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 +
|-
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| style="width: 10.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 1398.23px;" | Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.
 +
|}
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;  
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
*Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen
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*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''.
  
−
*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''.
+
&nbsp;
  
−
'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.  
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
 +
|-
 +
| style="width: 8.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
 +
| style="width: 1166.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
 +
|}
  
−
<br>
+
&nbsp;
−
--->
 
  
−
[[Image:POR Inventur 64 2.png]]
+
Sie erhalten nun eine Liste mit allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.
  
−
*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
+
&nbsp;
−
*Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.
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<div class="mw-parser-output">&nbsp;</div> </div>
−
*Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.
+
==== Bestände erfassen ====
  
−
<br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>
+
*Öffnen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' den Dialog ''Inventur Filter''
 +
*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
 +
*Grenzen Sie in der Gruppe ''Namenseingrenzung'' oder ''Mengeneingrenzung'' die Liste wie gewünscht ein
  
−
<br>
+
[[File:POR mit Zähllisten 4.png|600px|RTENOTITLE]]
  
−
==== Artikel mit Memor erfassen  ====
+
*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine entsprechende Liste
 +
*Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus.
  
−
*Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind.
+
&nbsp;
−
*Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf.
 
−
*Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''.
 
  
−
<br>
+
Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen der Artikel, die mehr als 1 x in Ihrem Warenlager vorhanden sind.
  
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==== Überprüfung  ====
+
*Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.
  
−
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den ''Komfortfilter''.
+
&nbsp;
  
−
*Rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel ''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.
+
Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und der eingescannten PZN bzw. Barcode ein oder<br/> 2. Sie klicken mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort die gezählte Menge ein.
−
*Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitet.
 
  
−
Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt Damit können Sie den Fehlartikel besser herausfinden .
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"
−
 
+
|-
−
[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp;  
+
| style="width: 7.23px;" | [[File:Tipp.png|RTENOTITLE]]
 +
| style="width: 1071.76px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.
 +
|}
  
−
<br>Diese Fehlartikel müssen in der '''Taxe '''bearbeitet werden:
+
&nbsp;
 +
</div> <div class="mw-parser-output">
 +
==== Wiederaufruf der Inventur ====
  
−
*GTINs ordnen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur.
+
Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.
−
*AV- Artikel könnten Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgen.<br>
 
  
−
<br>
+
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
 +
*Bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK'' und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.
 +
*Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.
  
−
==== Wiederaufruf der Inventur  ====
+
&nbsp;
 +
<div class="mw-parser-output">&nbsp;</div> </div>
 +
==== Abschlussarbeiten ====
  
−
'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel.
+
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
  
−
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
+
[[File:POR mit Zähllisten 5.png|RTENOTITLE]]
−
*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetzt.
 
  
−
'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!
+
&nbsp;
  
−
*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.  
+
Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.
−
*Verfahren Sie, wie unter&nbsp;''Erfassen ''und ''Überprüfen&nbsp;''beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>
 
  
−
==== Abschlussarbeiten  ====
+
&nbsp;
  
−
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.
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*Drucken Sie ggf. eine Zählliste über diese Bereiche und verfahren, wie in Kapitel 2 beschrieben.  
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1.PNG]]
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Löschen'' aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> als Lagerartikel jedoch erhalten.
  
−
Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.  
+
*Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen
 +
*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein
 +
*Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.  
  
−
Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten).
+
&nbsp;
  
−
Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:
+
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
  
−
*Inventurzeilen mit EK = 0,00
+
[[File:POR mit Zähllisten 6.png|RTENOTITLE]]
−
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>
 
−
*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.
 
  
−
<br>
+
&nbsp;
 +
</div>  
 +
==== Abschluss ====
  
−
'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.
+
*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab
  
−
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen.
+
<br/> Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:
  
−
&nbsp;[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4b.PNG]]
+
*Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro
 +
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.  
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>
+
Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.<br/> Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.
  
−
==== Drucken  ====
+
&nbsp;
  
−
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.
+
==== Drucken ====
  
−
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
+
*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang''&nbsp;Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus  
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]
+
&nbsp;
  
−
&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
+
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
  
−
&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;
+
[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]
  
−
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.
+
&nbsp;
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG]]
+
''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/> ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
  
−
<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br><!---  ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel  ====
+
&nbsp;
  
−
*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).
+
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.
−
*'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).
 
  
−
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.
+
[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]
  
−
Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.  
+
*Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.  
  
−
'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommen. --->
+
&nbsp;
  
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[[Category:WINAPO_64]]
+
Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.
 +
</div> &nbsp; </div>
 +
</div>
 +
</div>
 +
[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]

Aktuelle Version vom 29. Oktober 2019, 15:03 Uhr

Hintergrund

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Die Aufnahme der Artikel kann über Kärtchen, Memor oder Zähllisten erfolgen. Häufig werden täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Inventur mit Kärtchen bei einem POR-Warenwirtschaftssystem durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.

 

 

Wie kann ich mit WINAPO® eine POR-Inventur mit Zähllisten durchführen?
 

RTENOTITLE Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt Wiederaufruf der Inventur.

 

Aufruf der Inventur

  • Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Inventur / Register Inventur / Gruppe Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen.

 

Es öffnet sich der Dialog Inventur-Bearbeitung.

RTENOTITLE

 

Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen Initialisieren gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

Wurden in einer noch offenen Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

RTENOTITLE

 

Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.

RTENOTITLE

 

Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.

 

  • Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.

 

RTENOTITLE Der Punkt Startinventur (manuell) darf nicht gesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.

 

  • Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung

 

Die vorbelegten Werte werden aus der Konfiguration unter Applikationseinstellungen Warenwirtschaft / Register Inventur ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

 

RTENOTITLE Da POR-Systeme keine aktuellen Bestände führen, kann zum Zeitpunkt der Initialisierung der Inventur nicht auf einen aktuellen Bestand für die Zählmenge zugegriffen werden. Hier kann alternativ der theoretische Bestand ausgewählt werden, der durch seine Berechnungsgrundlage sehr vom Ist-Bestand (Zählung) abweichen kann, da die Grundlage sich aus Bestellmenge im Vergleich zum Bedarf des Artikels errechnet. Da der theoretische Bestand immer nur auf einen Teilzeitraum schaut, ist es nicht zu empfehlen, diesen als Vorbelegung zur Zählmenge zu wählen.

 

  • Belegen Sie die Zählmenge für eine Inventur mit Zähllisten mit 1 vor, um nur Artikel mit einer Menge > 1 zu zählen
  • Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit OK.

 

RTENOTITLE Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.

 

Sie erhalten nun eine Liste mit allen durch die Initialisierung ermittelten Artikelzeilen.

 

 

Bestände erfassen

  • Öffnen Sie über das Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Komfortfilter den Dialog Inventur Filter
  • Wählen Sie in der Gruppe Kennzeichen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Nicht Bearbeitete
  • Grenzen Sie in der Gruppe Namenseingrenzung oder Mengeneingrenzung die Liste wie gewünscht ein

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  • Mit der Schaltfläche Filtern erhalten Sie dann eine entsprechende Liste
  • Drucken Sie über das Register Drucken / Gruppe Druckumfang / Funktionsschaltfläche Zählliste die Zählliste aus.

 

Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen der Artikel, die mehr als 1 x in Ihrem Warenlager vorhanden sind.

  • Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ZM.

 

Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und der eingescannten PZN bzw. Barcode ein oder
2. Sie klicken mit einem Doppelklick in das Feld ZM und tragen dort die gezählte Menge ein.

 

RTENOTITLE Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.

 

Wiederaufruf der Inventur

Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, überspringen Sie bitte dieses Kapitel.

  • Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im ApplikationsbereichInventur / Register Inventur / Gruppe Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen den Dialog Inventur-Bearbeitung.
  • Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit OK und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.
  • Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.

 

 

Abschlussarbeiten

  • Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Komfortfilter in der Gruppe Kennzeichen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Nicht Bearbeitete

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Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche Filtern erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.

 

  • Drucken Sie ggf. eine Zählliste über diese Bereiche und verfahren, wie in Kapitel 2 beschrieben.

 

Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen gezählten Bestand von 0 aufweisen, können über das Register Inventurzeile / Gruppe Bearbeiten / Funktionsschaltfläche Löschen aus der Liste gelöscht werden. Diese Artikel bleiben in der LAUER-TAXE® als Lagerartikel jedoch erhalten.

  • Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen
  • Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen einen Preis ein
  • Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der LAUER-TAXE®, damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen.

 

Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Abschlussarbeiten nutzen.

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Abschluss

  • Schließen Sie die Inventur über das Register Inventur / Gruppe Bearbeiten / Funktionsschaltfläche Abschließen ab


Beim Inventurabschluss werden folgende Punkte zusätzlich geprüft:

  • Inventurzeilen mit EK = 0,00 Euro
  • Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

 

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der Konfiguration / Applikationseinstellungen Warenwirtschaft im Register Inventur den Parameter Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >= einen Wert erfassen.
Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden.

 

Drucken

  • Drucken Sie nun über das Register Drucken / Gruppe Druckumfang Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

 

Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

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Ja: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
Nein: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, damit erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

 

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.

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  • Wählen Sie zum Drucken den Inventurbestand aus.

 

Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

 

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