Gegenscannen eines Abverkaufs: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
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== Hintergrund ==
  
Heutzutage sind vom Apothekenpersonal während der&nbsp;Eingabe eines&nbsp;Abverkaufs eine Vielzahl an Details zu beachten. Neben dem Gültigkeitsdatum des Rezepts, bestimmten Abrechnungsmodalitäten bei beispielsweise Hilfsmitteln sind auch die Artikeleigenschaften wie Packungsgröße oder Stärke zu berücksichtigen. Schwierig wird es zudem bei der Abgabe von Rabattartikeln, wenn kein Kommissionierautomat in der Apotheke zur Verfügung steht. Hier sind im Regelfall andere Artikel auf dem Rezept verordnet als das Apothekenpersonal letztendlich an den Kunden abgeben darf.
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WINAPO<sup>®&nbsp;</sup>64 bietet Ihnen mit der Funktion Gegenscannen eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit bei der Abgabe von Artikeln (z.B. aufgrund einer Verordnung). Vor dem Verbuchen eines Vorgangs können Sie prüfen, ob die (evtl. substituierten) Artikel im Abverkauf mit denen übereinstimmen, die an den Kunden abgegeben werden sollen. Zudem verhindert der Gegenscan-Modus, dass verifikationspflichtige Packungen übergangen werden, indem bei fehlenden Scans das Verbuchen blockiert wird.
  
Ein Vergleich der an den Kunden ausgehändigten Artikel mit den in der EDV eingegebenen Präparaten kann dazu beitragen, die oben genannten Fehler zu minimieren.
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Falls das automatische Gegenscannen konfiguriert ist, wird der Gegenscan-Modus automatisch bei Abschluss eines Vorganges aktiviert, der für den Gegenscan aktivierte Verkaufsarten enthält. Es werden nur Artikel zum Gegenscan angeboten, die im aktuellen Verkauf oder Vorgang neu erfasst wurden (keine, die aus der Nachbearbeitung oder Vorablieferung stammen).
  
WINAPO&nbsp;bietet Ihnen mit der Funktion '''Gegenscannen&nbsp;'''die Möglichkeit, vor dem Verbuchen eines Vorganges nochmals zu prüfen, ob die Artikel, die an den Kunden abgegeben werden, auch mit den verrechneten übereinstimmen.
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== Wo kann ich die Funktion Gegenscannen in WINAPO<sup>®</sup> 64 aktivieren? ==
  
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*Starten Sie die '''Konfiguration'''&nbsp;/ ''Applikationseinstellungen'' / Bereich ''Kasse ''/ Register ''Verhalten''.&nbsp;
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*Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
  
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[[File:Gegenscannen 1.png|RTENOTITLE]]
  
=== Wo kann ich die Funktion Gegenscannen in WINAPO aktivieren?<br/> ===
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*Sie können auswählen, ob Sie&nbsp; ''nie ''- ''nur bei GKV-Rezepten ''- ''bei allen Rezeptverkäufen ''- ''nur bei Barverkäufen ''-''immer ''gegenscannen wollen.
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*Standardmäßig ist der Parameter ''Gegenscan: barcodeerfasste Artikel nicht berücksichtigen'' deaktiviert. Im Hinblick darauf, dass mit&nbsp;Einführung des securPharm-Systems alle verifikatiospflichtigen Artikel gescannt werden müssen,&nbsp;empfiehlt es sich, diesen&nbsp;Parameter zu aktivieren, um doppelte Scans zu vermeiden.
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*Auch Kommisionier-Artikel können Sie vom Gegenscannen ausnehmen, indem Sie den Parameter&nbsp;aktivieren.
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*Weiterhin können Sie den ''Zeitpunkt des Gegenscans''&nbsp;individuell festlegen: nach Abschluss des Vorgangs oder eines Verkaufs.
  
*Starten Sie das Modul Konfiguration&nbsp;und wechseln zu den Einstellungen für die Kasse.
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*Im Register ''Verhalten ''finden Sie den Parameter ''automatisch Gegenscannen.''
 
  
Hier können sie wählen zwischen ''nie&nbsp;''- ''nur bei&nbsp;GKV-Rezepten&nbsp;''- ''bei allen Rezeptverkäufen ''- ''nur bei Barverkäufen ''-''immer''.
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== Wie funktionert das Gegenscannen im Abverkauf? ==
  
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Wenn der Gegenscan-Modus aktiv ist, wird ein entsprechender Hinweis oberhalb der Vorgangsleiste eingeblendet. Alle Artikel die gegengescannt werden müssen (und bei denen ein Bestand vorhanden ist), sind kursiv und grün dargestellt. Es wird die Spalte KM (Kontrollmenge) eingeblendet.
  
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[[File:Gegenscannen 2.png|RTENOTITLE]]
  
[[File:Gegenscannen 64 1.jpg|400px|Gegenscannen 64 1.jpg]]&nbsp;
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*Erfassen Sie die zu scannenden Artikel in beliebiger Reihenfolge über den Handscanner oder über Eingabe der PZN.  
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*Bei verifikationsplichtigen Packungen sollten Sie den DataMatrix-Code scannen, damit die Verifizierung durchgeführt wird.  
  
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Durch das Einlesen oder Eingeben eines Artikels wird die Kontrollmenge (Spalte ''KM'') beim übereinstimmenden Artikel um eins erhöht. Sobald die Kontrollmenge (oder die Summe aus Kontrollmenge und Fehlmenge) mit der Anzahl übereinstimmt, wird die Artikelzeile als erledigt angesehen und wieder in schwarzer Schrift dargestellt. Wenn alle erforderlichen Artikel gegengescannt wurden, kann der Abverkauf abgeschlossen werden.
  
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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 947.23px;"
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| style="width: 13.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 865.23px;" | Über das Register ''Zusatzfunktionen&nbsp;''und die Menüschaltfläche&nbsp;''Gegenscannen ''können die Funktionen auch manuell aufgerufen werden.
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|}
  
Zudem kann gesteuert werden, ob auch bei barcodeerfassten Artikel der Gegenscanmodus aktiviert werden soll und wann das Gegenscannen gefordert wird.
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&nbsp;
  
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<div class="mw-parser-output">
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== Wie kann ich die securPharm-Abläufe mit dem Gegenscan komfortabel gestalten? ==
  
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CGM LAUER&nbsp;empfiehlt Ihnen, in der Kasse das automatische Gegenscannen zu nutzen, um die securPharm-Abläufe möglichst sicher und komfortabel zu gestalten.
  
Nach der Erfassung eines Vorgangs wird bei Aufruf der Funktion ''Summe ''dann automatisch der Gegenscan-Modus gestartet.<br/>Artikel, die zur Kontrolle gescannt werden können, werden in grüner, kursiver Schrift dargestellt. Wenn der geforderte Artikel in der erforderlichen Menge gescannt wurde, wird die Artikelzeile wieder in schwarz angezeigt.
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*Legen Sie in der '''Konfiguration '''das ''automatische Gegenscannen'' mindestens für ''alle Rezeptverkäufe'' fest:
  
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[[File:Gegenscannen 3.png|RTENOTITLE]]
  
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*Aktivieren Sie den folgenden Parameter ''Gegenscan: barcodeerfasste Artikel nicht berücksichtigen. ''Dadurch wird berücksichtigt, wenn Artikel bereits im securPharm-Dialog gescannt wurden. Dann müssen Sie diese nicht nochmals im Abverkauf&nbsp;gegenscannen.
  
&nbsp;[[File:Gegenscannen 64 4.jpg|500px|Gegenscannen 64 4.jpg]]
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Gehen Sie im Abverkauf beim Erfassen von Rezepten wie folgt vor:
  
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*Erfassen Sie bei GKV-Rezepten die Rezeptdaten wie gewohnt manuell oder über den RezeptScan und ermitteln Sie die abzugebenden Artikel.
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*Falls Sie mit einem Kommissionierer arbeiten, erfassen Sie auch PKV-Rezepte zunächst manuell oder per RezeptScan. Lagern Sie anschließend alle Packungen aus.
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*Bei Privatrezepten (ohne Kommissionierer) können Sie die Artikel direkt in den Verkauf einscannen. Die eingelesenen Seriennummern werden automatisch am NGDA-Server auf ihre Gültigkeit abgefragt.
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*Gehen Sie auf "Summe". Dadurch wird der Gegenscan-Modus aktiviert.
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*Scannen Sie alle verifikationspflichtigen Artikel ein, sofern noch nicht erfolgt (bereits gescannte Privatrezeptartikel werden nicht mehr für den Scan markiert). Die eingelesenen Seriennummern werden automatisch am NGDA-Server auf ihre Gültigkeit abgefragt.
  
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Anschließend wird die Rückmeldung in der Spalte ''FS'' angezeigt, im Regelfall als [[File:SP gruenerPfeil.png|RTENOTITLE]]&nbsp;(geprüft, abgabefähig). Packungen, bei denen anhand des Verfalldatums erkannt wurde, dass nicht verifiziert werden muss, werden in der Spalte ''FS'' mit dem Symbol [[File:SP gruenerPfeil.png|RTENOTITLE]]&nbsp;(Bestandsware) gekennzeichnet.
  
'''Hinweis: '''<br/>Über das Register ''Zusatzfunktionen&nbsp;''und die Menüschaltfläche&nbsp;''Gegenscannen ''können die Funktionen auch manuell aufgerufen werden.
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[[File:Gegenscannen 64 2.jpg|80px|Gegenscannen 64 2.jpg]]
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Kasse]] [[Category:SecurPharm]]
 
 
[[File:Gegenscannen 64 3.jpg|200px|Gegenscannen 64 3.jpg]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[[Category:WINAPO_64|Gegenscannen eines Abverkaufs 64]] <br/>
 

Aktuelle Version vom 8. Oktober 2019, 10:52 Uhr

Hintergrund

WINAPO® 64 bietet Ihnen mit der Funktion Gegenscannen eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit bei der Abgabe von Artikeln (z.B. aufgrund einer Verordnung). Vor dem Verbuchen eines Vorgangs können Sie prüfen, ob die (evtl. substituierten) Artikel im Abverkauf mit denen übereinstimmen, die an den Kunden abgegeben werden sollen. Zudem verhindert der Gegenscan-Modus, dass verifikationspflichtige Packungen übergangen werden, indem bei fehlenden Scans das Verbuchen blockiert wird.

Falls das automatische Gegenscannen konfiguriert ist, wird der Gegenscan-Modus automatisch bei Abschluss eines Vorganges aktiviert, der für den Gegenscan aktivierte Verkaufsarten enthält. Es werden nur Artikel zum Gegenscan angeboten, die im aktuellen Verkauf oder Vorgang neu erfasst wurden (keine, die aus der Nachbearbeitung oder Vorablieferung stammen).

 

Wo kann ich die Funktion Gegenscannen in WINAPO® 64 aktivieren?

  • Starten Sie die Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Kasse / Register Verhalten
  • Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

RTENOTITLE

  • Sie können auswählen, ob Sie  nie - nur bei GKV-Rezepten - bei allen Rezeptverkäufen - nur bei Barverkäufen -immer gegenscannen wollen.
  • Standardmäßig ist der Parameter Gegenscan: barcodeerfasste Artikel nicht berücksichtigen deaktiviert. Im Hinblick darauf, dass mit Einführung des securPharm-Systems alle verifikatiospflichtigen Artikel gescannt werden müssen, empfiehlt es sich, diesen Parameter zu aktivieren, um doppelte Scans zu vermeiden.
  • Auch Kommisionier-Artikel können Sie vom Gegenscannen ausnehmen, indem Sie den Parameter aktivieren.
  • Weiterhin können Sie den Zeitpunkt des Gegenscans individuell festlegen: nach Abschluss des Vorgangs oder eines Verkaufs.

 

Wie funktionert das Gegenscannen im Abverkauf?

Wenn der Gegenscan-Modus aktiv ist, wird ein entsprechender Hinweis oberhalb der Vorgangsleiste eingeblendet. Alle Artikel die gegengescannt werden müssen (und bei denen ein Bestand vorhanden ist), sind kursiv und grün dargestellt. Es wird die Spalte KM (Kontrollmenge) eingeblendet.

RTENOTITLE

  • Erfassen Sie die zu scannenden Artikel in beliebiger Reihenfolge über den Handscanner oder über Eingabe der PZN.
  • Bei verifikationsplichtigen Packungen sollten Sie den DataMatrix-Code scannen, damit die Verifizierung durchgeführt wird.

Durch das Einlesen oder Eingeben eines Artikels wird die Kontrollmenge (Spalte KM) beim übereinstimmenden Artikel um eins erhöht. Sobald die Kontrollmenge (oder die Summe aus Kontrollmenge und Fehlmenge) mit der Anzahl übereinstimmt, wird die Artikelzeile als erledigt angesehen und wieder in schwarzer Schrift dargestellt. Wenn alle erforderlichen Artikel gegengescannt wurden, kann der Abverkauf abgeschlossen werden.

RTENOTITLE Über das Register Zusatzfunktionen und die Menüschaltfläche Gegenscannen können die Funktionen auch manuell aufgerufen werden.

 

Wie kann ich die securPharm-Abläufe mit dem Gegenscan komfortabel gestalten?

CGM LAUER empfiehlt Ihnen, in der Kasse das automatische Gegenscannen zu nutzen, um die securPharm-Abläufe möglichst sicher und komfortabel zu gestalten.

  • Legen Sie in der Konfiguration das automatische Gegenscannen mindestens für alle Rezeptverkäufe fest:

RTENOTITLE

  • Aktivieren Sie den folgenden Parameter Gegenscan: barcodeerfasste Artikel nicht berücksichtigen. Dadurch wird berücksichtigt, wenn Artikel bereits im securPharm-Dialog gescannt wurden. Dann müssen Sie diese nicht nochmals im Abverkauf gegenscannen.

Gehen Sie im Abverkauf beim Erfassen von Rezepten wie folgt vor:

  • Erfassen Sie bei GKV-Rezepten die Rezeptdaten wie gewohnt manuell oder über den RezeptScan und ermitteln Sie die abzugebenden Artikel.
  • Falls Sie mit einem Kommissionierer arbeiten, erfassen Sie auch PKV-Rezepte zunächst manuell oder per RezeptScan. Lagern Sie anschließend alle Packungen aus.
  • Bei Privatrezepten (ohne Kommissionierer) können Sie die Artikel direkt in den Verkauf einscannen. Die eingelesenen Seriennummern werden automatisch am NGDA-Server auf ihre Gültigkeit abgefragt.
  • Gehen Sie auf "Summe". Dadurch wird der Gegenscan-Modus aktiviert.
  • Scannen Sie alle verifikationspflichtigen Artikel ein, sofern noch nicht erfolgt (bereits gescannte Privatrezeptartikel werden nicht mehr für den Scan markiert). Die eingelesenen Seriennummern werden automatisch am NGDA-Server auf ihre Gültigkeit abgefragt.

Anschließend wird die Rückmeldung in der Spalte FS angezeigt, im Regelfall als RTENOTITLE (geprüft, abgabefähig). Packungen, bei denen anhand des Verfalldatums erkannt wurde, dass nicht verifiziert werden muss, werden in der Spalte FS mit dem Symbol RTENOTITLE (Bestandsware) gekennzeichnet.