Ausgaben in der Kasse erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Wie erfasse ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO eine Ausgabe? ===
 
=== Wie erfasse ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO eine Ausgabe? ===
  
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*Im ''Abverkauf ''der '''Kasse '''muss eine neuer Vorgang begonnen werden.  
 
*Im ''Abverkauf ''der '''Kasse '''muss eine neuer Vorgang begonnen werden.  
*Klicken Sie im Register&nbsp;''Verkauf'' / Gruppe ''Neuer Verkauf/Verkaufsart ändern&nbsp;''auf die Schaltfläche&nbsp;''Sonstige''&nbsp;und wählen im Folgedialog die&nbsp;Funktion ''Ausgabe ''aus.  
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*Klicken Sie im Register&nbsp;''Verkauf'' / Gruppe ''Neuer Verkauf / Verkaufsart ändern&nbsp;''auf die Schaltfläche&nbsp;''Sonstige''&nbsp;und wählen im Folgedialog die&nbsp;Funktion ''Ausgabe ''aus.  
  
 
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*Alternativ können Sie den kleinen weißen Pfeil auf der Menüschaltfläche&nbsp;''Sonstige''&nbsp;betätigen und im Folgemenü die Funktion ''Ausgabe ''aus.  
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*Alternativ können Sie im Folgemenü der Schaltfläche ''Sonstige&nbsp;''die Funktion ''Ausgabe ''auswählen.  
  
 
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*Geben Sie anschließend den ''Betrag ''und die ''Bezeichnung ''in der Verkaufszeile ein.  
 
*Geben Sie anschließend den ''Betrag ''und die ''Bezeichnung ''in der Verkaufszeile ein.  
  
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*Speichern Sie Ihre Eingaben mit ''Übernehmen''.  
 
*Speichern Sie Ihre Eingaben mit ''Übernehmen''.  
  
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| style="width: 812.23px;" | Wenn die Lizenz '''Kassenbuch '''vorhanden ist, darf der '''Betrag '''den aktuellen Bargeldbestand aller Stationen der Apotheke nicht überschreiten (also Bareinnahmen seit dem letzen Z-Abschluss). Sonst verhindert die Kasse zur Unterstützung der GoBD-konformen Arbeitsweise das Verbuchen des Verkaufs und zeigt stattdessen einen entsprechenden Hinweisdialog an, in welchem der aktuelle Barbestand genannt wird.
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In der '''Kasse''' wird folgender Verkauf erzeugt.
 
In der '''Kasse''' wird folgender Verkauf erzeugt.
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=== Konfigurationseinstellungen ===
 
=== Konfigurationseinstellungen ===
  
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In der '''Konfiguration '''/ Bereich ''Apothekendaten ''/&nbsp;Register ''Sachkonten ''finden Sie alle zur Verfügung stehenden Sachkonten.
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| style="width: 812.23px;" | In der WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;'''Konfiguration '''/ Bereich ''Apothekendaten ''/&nbsp;Register ''Sachkonten ''finden Sie alle zur Verfügung stehenden Sachkonten.
 
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Aktuelle Version vom 6. August 2019, 14:18 Uhr

Hintergrund

In der Apotheke gibt es, wie in anderen Betrieben auch, Ausgaben wie beispielsweise Portokosten oder Reinigungskosten (z.B.: Teppiche, Kittel, Betriebsräume), die verrechnet werden müssen.

 

 

Wie erfasse ich in WINAPO® 64 PRO eine Ausgabe?

RTENOTITLE Voraussetzung für die Anzeige der Funktion ist die Aktivierung der geeigneten Sachkonten (mindestens eines) für die Kasse in der Konfiguration, s.u.

 

Um in WINAPO® 64 PRO eine Ausgabe zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:

  • Im Abverkauf der Kasse muss eine neuer Vorgang begonnen werden.
  • Klicken Sie im Register Verkauf / Gruppe Neuer Verkauf / Verkaufsart ändern auf die Schaltfläche Sonstige und wählen im Folgedialog die Funktion Ausgabe aus.

Ausgabe erfassen 64 1.jpg

  • Alternativ können Sie im Folgemenü der Schaltfläche Sonstige die Funktion Ausgabe auswählen.

Ausgabe erfassen 64 10.jpg 

 

  • Geben Sie anschließend den Betrag und die Bezeichnung in der Verkaufszeile ein.

Ausgabe erfassen 64 2.jpg 

 

Es öffnet sich der Dialog WINAPO Buchungssatz bearbeiten. Hier können Sie

  • das passende Sachkonto auswählen,
  • den Mehrtwertsteuersatz ändern,
  • oder einen Kommentar hinzufügen.

Ausgabe erfassen 64 3.jpg 

  • Speichern Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen.
RTENOTITLE Wenn die Lizenz Kassenbuch vorhanden ist, darf der Betrag den aktuellen Bargeldbestand aller Stationen der Apotheke nicht überschreiten (also Bareinnahmen seit dem letzen Z-Abschluss). Sonst verhindert die Kasse zur Unterstützung der GoBD-konformen Arbeitsweise das Verbuchen des Verkaufs und zeigt stattdessen einen entsprechenden Hinweisdialog an, in welchem der aktuelle Barbestand genannt wird.

In der Kasse wird folgender Verkauf erzeugt.

Ausgabe erfassen 64 4.jpg 

 

Beim Abschluss des Verkaufs kann ein passender Beleg gedruckt werden.

Ausgabe erfassen 64 5.jpg 

 

 

Konfigurationseinstellungen

In der Konfiguration / Bereich Apothekendaten / Register Sachkonten finden Sie alle zur Verfügung stehenden Sachkonten.

Ausgabe erfassen 64 6.jpg 

 

Ob ein Sachkonto in der Auswahl der Kasse erscheint, ist an dem gesetzten Haken beim Parameter Aktiv in Kasse zu erkennen. Verwenden Sie das Kassenbuch, so können Sie auch hier festlegen, ob diese Ausgaben- oder Einnahmenart dorthin übertragen werden soll.

Ausgabe erfassen 64 7.jpg