Ausgaben in der Kasse erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
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=== Hintergrund ===
  
In der Apotheke gibt es, wie in anderen Betrieben auch, Ausgaben wie beispielsweise&nbsp;Portokosten&nbsp;oder&nbsp;Reinigungskosten (z.B.: Teppiche, Kittel, Betriebsräume), die auf irgendeine Art und Weise verrechnet werden müssen. Je nachdem, wie dies mit dem Steuerberater vereinbart ist, können solche Belege entweder nur mit dem Kassenabschnitt abgelegt und später bearbeitet oder direkt in WINAPO<sup>®</sup> 64&nbsp;eingegeben werden.  
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In der Apotheke gibt es, wie in anderen Betrieben auch, Ausgaben wie beispielsweise&nbsp;Portokosten&nbsp;oder&nbsp;Reinigungskosten (z.B.: Teppiche, Kittel, Betriebsräume), die verrechnet werden müssen.
  
Wie Sie letzteres durchführen erläutert Ihnen der unten stehende Beitrag.
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=== Wie erfasse ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO eine Ausgabe? ===
  
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| style="width: 960.23px;" | Voraussetzung&nbsp;für die Anzeige der Funktion&nbsp;ist die Aktivierung der geeigneten Sachkonten (mindestens eines)&nbsp;für die Kasse in der&nbsp;'''Konfiguration''', s.u.
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=== Wie erfasse ich in WINAPO<sup>®</sup> 64 eine Ausgabe?  ===
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'''Hinweis''': Voraussetzung&nbsp;für die Anzeige der Funktion&nbsp;ist die Aktivierung der geeigneten Sachkonten (mindestens eines)&nbsp;für die Kasse in der&nbsp;'''Konfiguration''', s.u.&nbsp;&nbsp;
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Um in WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO eine Ausgabe zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:
 
 
Um in WINAPO<sup>®</sup> 64 eine Ausgabe zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:  
 
  
 
*Im ''Abverkauf ''der '''Kasse '''muss eine neuer Vorgang begonnen werden.  
 
*Im ''Abverkauf ''der '''Kasse '''muss eine neuer Vorgang begonnen werden.  
*Klicken Sie im Register&nbsp;''Verkauf'' / Gruppe ''Neuer Verkauf/Verkaufsart ändern&nbsp;''auf die Schaltfläche [[Image:Ausgabe erfassen 64 9.jpg|40px|Ausgabe erfassen 64 9.jpg]]&nbsp;und wählen im Folgedialog die&nbsp;Funktion ''Ausgabe ''aus.
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*Klicken Sie im Register&nbsp;''Verkauf'' / Gruppe ''Neuer Verkauf / Verkaufsart ändern&nbsp;''auf die Schaltfläche&nbsp;''Sonstige''&nbsp;und wählen im Folgedialog die&nbsp;Funktion ''Ausgabe ''aus.  
  
[[Image:Ausgabe erfassen 64 1.jpg|200px|Ausgabe erfassen 64 1.jpg]]  
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*Alternativ können Sie den kleinen weißen Pfeil auf der Menüschaltfläche [[Image:Ausgabe erfassen 64 9.jpg|40px|Ausgabe erfassen 64 9.jpg]]&nbsp;betätigen und im Folgemenü die Funktion ''Ausgabe ''aus.
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*Alternativ können Sie im Folgemenü der Schaltfläche ''Sonstige&nbsp;''die Funktion ''Ausgabe ''auswählen.  
  
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*Geben Sie anschließend den ''Betrag ''und die ''Bezeichnung ''in der Verkaufszeile ein.
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*Geben Sie anschließend den ''Betrag ''und die ''Bezeichnung ''in der Verkaufszeile ein.  
  
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Es öffnet sich der Dialog ''WINAPO Buchungssatz bearbeiten''. Hier können Sie  
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Es öffnet sich der Dialog ''WINAPO Buchungssatz bearbeiten''. Hier können Sie
  
 
*das passende '''Sachkonto '''auswählen,  
 
*das passende '''Sachkonto '''auswählen,  
 
*den '''Mehrtwertsteuersatz '''ändern,  
 
*den '''Mehrtwertsteuersatz '''ändern,  
*oder einen '''Kommentar '''hinzufügen.
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*oder einen '''Kommentar '''hinzufügen.  
 
 
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*Speichern Sie Ihre Eingaben mit ''Übernehmen''.
 
 
 
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In der Kasse wird folgender Verkauf erzeugt.
 
 
 
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Beim Abschluss des Verkaufs kann ein passender Beleg gedruckt werden.<br>
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*Speichern Sie Ihre Eingaben mit ''Übernehmen''.  
  
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| style="width: 812.23px;" | Wenn die Lizenz '''Kassenbuch '''vorhanden ist, darf der '''Betrag '''den aktuellen Bargeldbestand aller Stationen der Apotheke nicht überschreiten (also Bareinnahmen seit dem letzen Z-Abschluss). Sonst verhindert die Kasse zur Unterstützung der GoBD-konformen Arbeitsweise das Verbuchen des Verkaufs und zeigt stattdessen einen entsprechenden Hinweisdialog an, in welchem der aktuelle Barbestand genannt wird.
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[[Image:Ausgabe erfassen 64 5.jpg|150px|Ausgabe erfassen 64 5.jpg]]&nbsp;
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In der '''Kasse''' wird folgender Verkauf erzeugt.
  
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=== Konfigurationseinstellungen  ===
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'''Hinweis:'''&nbsp;In der WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;'''Konfiguration '''/ Bereich ''Apothekendaten ''/&nbsp;Register ''Sachkonten ''finden Sie alle zur Verfügung stehenden Sachkonten.  
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Beim Abschluss des Verkaufs kann ein passender Beleg gedruckt werden.
  
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=== Konfigurationseinstellungen ===
  
Ob ein Sachkonto in der Auswahl der Kasse erscheint, ist an dem gesetzten Haken beim Parameter ''Aktiv in Kasse ''zu erkennen. Verwenden Sie das WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;Kassenbuch, so können Sie auch hier festlegen, ob diese Ausgaben- oder Einnahmenart dorthin übertragen werden soll.  
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In der '''Konfiguration '''/ Bereich ''Apothekendaten ''/&nbsp;Register ''Sachkonten ''finden Sie alle zur Verfügung stehenden Sachkonten.
  
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[[Image:Ausgabe erfassen 64 7.jpg|250px|Ausgabe erfassen 64 7.jpg]]&nbsp;  
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Ob ein Sachkonto in der Auswahl der '''Kasse''' erscheint, ist an dem gesetzten Haken beim Parameter ''Aktiv in Kasse ''zu erkennen. Verwenden Sie das&nbsp;'''Kassenbuch''', so können Sie auch hier festlegen, ob diese Ausgaben- oder Einnahmenart dorthin übertragen werden soll.
  
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[[File:Ausgabe erfassen 64 7.jpg|270px|Ausgabe erfassen 64 7.jpg]]&nbsp;
  
[[Category:WINAPO_64]]
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Kasse]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Kassenbuch]]

Aktuelle Version vom 6. August 2019, 14:18 Uhr

Hintergrund

In der Apotheke gibt es, wie in anderen Betrieben auch, Ausgaben wie beispielsweise Portokosten oder Reinigungskosten (z.B.: Teppiche, Kittel, Betriebsräume), die verrechnet werden müssen.

 

 

Wie erfasse ich in WINAPO® 64 PRO eine Ausgabe?

RTENOTITLE Voraussetzung für die Anzeige der Funktion ist die Aktivierung der geeigneten Sachkonten (mindestens eines) für die Kasse in der Konfiguration, s.u.

 

Um in WINAPO® 64 PRO eine Ausgabe zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:

  • Im Abverkauf der Kasse muss eine neuer Vorgang begonnen werden.
  • Klicken Sie im Register Verkauf / Gruppe Neuer Verkauf / Verkaufsart ändern auf die Schaltfläche Sonstige und wählen im Folgedialog die Funktion Ausgabe aus.

Ausgabe erfassen 64 1.jpg

  • Alternativ können Sie im Folgemenü der Schaltfläche Sonstige die Funktion Ausgabe auswählen.

Ausgabe erfassen 64 10.jpg 

 

  • Geben Sie anschließend den Betrag und die Bezeichnung in der Verkaufszeile ein.

Ausgabe erfassen 64 2.jpg 

 

Es öffnet sich der Dialog WINAPO Buchungssatz bearbeiten. Hier können Sie

  • das passende Sachkonto auswählen,
  • den Mehrtwertsteuersatz ändern,
  • oder einen Kommentar hinzufügen.

Ausgabe erfassen 64 3.jpg 

  • Speichern Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen.
RTENOTITLE Wenn die Lizenz Kassenbuch vorhanden ist, darf der Betrag den aktuellen Bargeldbestand aller Stationen der Apotheke nicht überschreiten (also Bareinnahmen seit dem letzen Z-Abschluss). Sonst verhindert die Kasse zur Unterstützung der GoBD-konformen Arbeitsweise das Verbuchen des Verkaufs und zeigt stattdessen einen entsprechenden Hinweisdialog an, in welchem der aktuelle Barbestand genannt wird.

In der Kasse wird folgender Verkauf erzeugt.

Ausgabe erfassen 64 4.jpg 

 

Beim Abschluss des Verkaufs kann ein passender Beleg gedruckt werden.

Ausgabe erfassen 64 5.jpg 

 

 

Konfigurationseinstellungen

In der Konfiguration / Bereich Apothekendaten / Register Sachkonten finden Sie alle zur Verfügung stehenden Sachkonten.

Ausgabe erfassen 64 6.jpg 

 

Ob ein Sachkonto in der Auswahl der Kasse erscheint, ist an dem gesetzten Haken beim Parameter Aktiv in Kasse zu erkennen. Verwenden Sie das Kassenbuch, so können Sie auch hier festlegen, ob diese Ausgaben- oder Einnahmenart dorthin übertragen werden soll.

Ausgabe erfassen 64 7.jpg