Aufträge anlegen

Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Version vom 11. Januar 2022, 08:58 Uhr von LF Redaktion (Diskussion | Beiträge)
(Unterschied) ← Nächstältere Version | Aktuelle Version (Unterschied) | Nächstjüngere Version → (Unterschied)
Wechseln zu: Navigation, Suche

Hintergrund

In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO®-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.

Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an?

  • Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten.
  • Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das + vor dem gewünschten Lieferanten.
  • Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.

Aufträge anlegen 64 1.jpg  

  • Wechseln Sie auf das Register Aufträge.

  Aufträge anlegen 64 2.jpg  

  • Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen. Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:  

Register Sendeoptionen

Aufträge anlegen 64 3.jpg  

  • Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll.
  • Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein.
  • Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.  

Register Automatisch bereitstellen

Aufträge anlegen 64 4.jpg  

  • Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.  
  • Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.
    Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.
  • Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. 
     

Register Anzeige & Bearbeitung

Aufträge anlegen 64 5.jpg

 

  • Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
  • Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
  • Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO® Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.
  • Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.    

Register Optimierung

Aufträge anlegen 64 6.jpg  

  • Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
  • Konditionsoptimierung  

RTENOTITLE

Artikelaus- und Einschlüsse

  • Lagerstatus:

RTENOTITLE

  • Angebot übernehmen:

RTENOTITLE

  • Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.

Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.

  • Betäubungsmittel
    Auswahl: 
    einschließlich(BTM) / einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur  Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel in diesem Auftrag
  • Kühlartikel
    Auswahl: einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag
    beinhaltet:  Kühler als 20°C / Kühler als 8°C / Kühlkette