Aufträge anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? ===
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=== Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an? ===
  
 
*Öffen Sie in der '''Konfiguration '''das Register ''Allgemeine Einstellungen ''und den Bereich ''Wawi-Lieferanten''.  
 
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*Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie bitte auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.  
 
*Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter ''Filtern & Suche ''ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie bitte auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.  
*Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.
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*Wechseln Sie auf das Register ''Aufträge''.  
 
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*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''.
 
*Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''.
  
Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:
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==== Register „Sendeoptionen“<br> ====
 
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#Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.
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#Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der '''Anruf '''und die '''Lieferung '''erfolgen soll.  
#Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.
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#Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.  
 
#Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten.
 
#Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten.
  
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==== Register „Automatisch bereitstellen“<br> ====
 
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#'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird. <br><br>Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.<br>
 
#'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird. <br><br>Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.<br>
 
#'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;
 
#'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;
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==== Register „Anzeige &amp; Bearbeitung“  ====
 
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#'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.
 
#'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.
  
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1. Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontroll¬kästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
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2. Konditionsoptimierung: <br>Nein Nie nach Konditionen optimieren.<br>Ja Immer nach Konditionen optimieren.<br>Ja, außer Besorgungen Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren.<br>Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren.
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3. Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand: <br>Nein Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen.<br>Ja Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen.<br>Ja, inkl. aller übernommenen Angebote Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen.<br>
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4. Betäubungsmittel nie in diesen Auftrag übernehmen: Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Betäubungsmittel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen.
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5. Kühlartikel nie in diesen Auftrag übernehmen: Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Kühlartikel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen.
  
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6. Kommissionierartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Kommisionierartikel einschließen möchten oder nicht.
  
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7. Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br>Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.<br>
  
 
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[[Category:WINAPO_64]]
 
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Version vom 3. Juni 2011, 09:51 Uhr

Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an?

  • Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten.
  • Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie bitte auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.
  • Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.
  • Wechseln Sie auf das Register Aufträge.
  • Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen.

Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:

 

Register „Sendeoptionen“

  1. Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll.
  2. Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein.
  3. Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.

 

Register „Automatisch bereitstellen“

  1. Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.

 

Ja Immer automatisch bereitstellen
Nein Nie automatisch bereitstellen


  1. Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.

    Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.
  2. Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. 



Register „Anzeige & Bearbeitung“

  1. Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
  2. Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
  3. Beim Partner verfügbar (nur bei Winapo Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll.
  4. Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.
  5. Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.



Register „Optimierung“

1. Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontroll¬kästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)

2. Konditionsoptimierung:
Nein Nie nach Konditionen optimieren.
Ja Immer nach Konditionen optimieren.
Ja, außer Besorgungen Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren.
Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren.

3. Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:
Nein Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen.
Ja Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen.
Ja, inkl. aller übernommenen Angebote Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen.

4. Betäubungsmittel nie in diesen Auftrag übernehmen: Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Betäubungsmittel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen.

5. Kühlartikel nie in diesen Auftrag übernehmen: Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Kühlartikel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen.

6. Kommissionierartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Kommisionierartikel einschließen möchten oder nicht.

7. Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.
Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.