Artikelkürzel anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
 
=== Hintergrund ===
  
Es gibt viele Artikel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup>, die aufgrund Ihrer langen und komplexen Bezeichnung schwer vom Apothekenmitarbeiter zu finden sind. Die Suche nach solchen Artikeln&nbsp;kann den Apothekenbetrieb unnötig aufhalten, den&nbsp;Personalbedarf erhöhen&nbsp;und somit zu einer Kostensteigerung führen.
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Ein Artikelkürzel können Sie in der '''LAUER-TAXE<sup>®&nbsp;</sup>'''&nbsp;sowohl für einen einzelnen Artikel vergeben,&nbsp;als auch für&nbsp;mehrere Artikel einer Gruppe. Die Eingabe des Artikelkürzels in&nbsp;der '''Kasse '''führt dann direkt zum Artikel oder ermöglicht eine Auswahl aus der Artikelgruppe&nbsp;direkt im Abverkauf.
  
Um hier vorzubeugen, lassen sich für Artikel sogenannte Artikelkürzel oder auch Pseudonyme anlegen, die schnell und einfach einzugeben sind und direkt zu einem Suchergebnis führen. Wie man solche Artikelkürzel anlegen kann und wo man alle bereits angelegten Artikelkürzel findet, erfahren Sie in diesem Beitrag.<br/> &nbsp;
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Dadurch wird z.B. die Erfassung von häufig abzugebenden Artikeln mit komplexen Bezeichnungen vereinfacht. Auch bei Artikeln, die&nbsp;als Mietobjekte bevorratet werden, kann ein Artikelkürzel vorteilhaft sein. So könnte beispielsweise "Inhalationsgerät Kind" und "Inhalationsgerät Erwachsener" auf die passenden vorhandenen Mietgeräte verweisen. Auch bei der Erfassung von Pflegehilfsmitteln erleichtert ein Artikelkürzel die Arbeit, da hier regelmäßig die gleichen Artikel abgegeben werden.
 
 
=== Wie kann man für einen Artikel ein sogenanntes Artikelkürzel anlegen? ===
 
 
 
Ein Artikelkürzel anzulegen kann dann sinnvoll sein, wenn es sich um einen häufig abzugebenden Artikel handelt, der jedoch aufgrund seiner komplexen Bezeichnung schwer in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> zu finden ist. Auch bei Artikeln, die in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> keinen Lagerbestand aufweisen, jedoch als Mietobjekte bevorratet werden, kann ein Artikelkürzel vorteilhaft sein. Hier ist dann immer das passende Mietgerät hinterlegt. So könnte beispielsweise "Inhalationsgerät Kind" und "Inhalationsgerät Erwachsener" auf die passenden Pariboys verweisen.
 
  
 
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=== Wie kann man für einen Artikel ein sogenanntes Artikelkürzel in WINAPO'''<sup>®</sup>''' ux anlegen? ===
  
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| [[File:Achtung.png]]
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| style="width: 928.23px;" | Ein Artikelkürzel wird immer als Synonym angelegt und nicht als eigener Artikel. Das bedeutet: Bei Eingabe des Synonyms wird lediglich auf den Artikel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> verwiesen; es kommt nicht zur Neuanlage eines Artikels .
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Ein Artikelkürzel wird immer als Synonym angelegt und nicht als eigener Artikel. Das bedeutet: Bei Eingabe des Synonyms wird lediglich auf den Artikel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> verwiesen; es kommt nicht zur Neuanlage eines Artikels.
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==== Artikelkürzel anlegen ====
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==== Artikelkürzel in der LAUER-TAXE<sup>®&nbsp;</sup> anlegen ====
  
*Um ein Kürzel anzulegen, wählen Sie zunächst den Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''''''aus.
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*Um ein Kürzel anzulegen, wählen Sie zunächst den Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''' aus''.''  
*Im Register&nbsp;''Artikel&nbsp;''/ Gruppe ''Verwaltung ''drücken Sie die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''.  
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*Gehen sie im Menü&nbsp;auf&nbsp;''Artikel&nbsp;''/&nbsp;''Verwaltung&nbsp;/''&nbsp;''Anlegen''.  
 
 
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Es öffnet sich das Dialogfenster ''Neu anlegen''.
 
Es öffnet sich das Dialogfenster ''Neu anlegen''.
  
[[File:Artikelkürzel anlegen 64 1.jpg|250px|Artikelkürzel anlegen 64 1.jpg]]
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[[File:Artikelkuerzel anlegen ux 1.png|RTENOTITLE]]
 
 
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*Hier wählen Sie zunächst die Kategorie ''Synonym ''aus und bestätigen mit ''Weiter''.  
 
*Hier wählen Sie zunächst die Kategorie ''Synonym ''aus und bestätigen mit ''Weiter''.  
*Im Dialog ''Synonyme verwalten ''stellen Sie im Feld ''Artikelkürzel ''ein und geben anschließend die gewünschte Bezeichnung ein.  
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*Im Dialog ''Synonyme verwalten ''stellen Sie im Feld ''Art ''die Option ''Artikelkürzel ''ein und geben anschließend die gewünschte Bezeichnung ein.  
  
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*Speichern Sie Ihre Änderungen mit ''Speichern''.  
  
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Vergeben Sie auf die diese Weise bei weiteren Artikeln dasselbe Artikelkürzel, um in der Kasse für dieses Kürzel eine Auswahl zu bekommen (z.B. alle Milchpumpen zur Vermietung).
  
*Speichern Sie Ihre Änderungen mit ''Speichern''.''<span id="1307092826274s" style="display: none;">&nbsp;</span>''
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==== <br/> Übersicht aller Artikelkürzel aufrufen ====
 
 
 
*Um eine Übersicht über alle angelegten Artikelkürzel zu erhalten, öffnen Sie das Register ''Recherche''.
 
*Über die Menüschaltfläche ''Weitere Suchoptionen ''wählen Sie ''Suchassistenten ''und ''Artikelkürzel ''aus.
 
  
 
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==== Artikelkürzel in der Kasse eingeben ====
  
Es öffnet sich das Fenster Übersicht ''Artikelkürzel''.
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*Geben Sie im Abverkauf der '''Kasse '''in die leere Artikelzeile im Feld Artikelname das Zeichen ''#'' und ohne Leerzeichen danach das Kürzel ein.  
  
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[[File:Artikelkuerzel anlegen ux 3.png|RTENOTITLE]]
  
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*Bestätigen Sie die Eingabe.&nbsp;  
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*Gibt es genau einen Artikel mit diesem Artikelkürzel, wird dieser ohne Wechsel in die LAUER-TAXE<sup>®&nbsp;</sup> direkt in die Artikelzeile übernommen (ggf. erfolgen vorher noch die üblichen Abfragen).
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*Falls es mehrere Artikel mit dem selben Artikelkürzel gibt, wird zunächst der Dialog ''Auswahl für Eingabekürzel ''geöffnet:
  
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[[File:Artikelkuerzel anlegen ux 4.png|RTENOTITLE]]
  
==== Synonyme zu einem Artikel finden ====
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*Markieren Sie den Artikel, den Sie in diesem Fall übernehmen möchten,&nbsp;und bestätigen Sie mit ''OK''.  
 
 
*Um zu einem speziellen Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''' das angelegte Artikelkürzel anzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zeile. Wählen Sie im Fenster ''Synonyme ''aus.
 
 
 
[[File:Artikelkürzel anlegen 64 4.jpg|600px|Artikelkürzel anlegen 64 4.jpg]]
 
  
 
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==== Übersicht aller Artikelkürzel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup>&nbsp;aufrufen ====
  
*Es öffnet sich das artikelbezogene Fenster für Synonyme und Artikelkürzel. Hier können Sie auch Änderungen am Artikelkürzel vornehmen.  
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*Um eine Übersicht über alle angelegten Artikelkürzel zu erhalten, gehen Sie im Menü auf&nbsp;''Recherche / Suchassistenten / Artikelkürzel.''
  
[[File:Artikelkürzel anlegen 64 5.jpg|300px|Artikelkürzel anlegen 64 5.jpg]]
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Es öffnet sich das Fenster ''Übersicht Artikelkürzel''':'''''
  
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[[File:Artikelkuerzel anlegen ux 5.png|RTENOTITLE]]
  
 
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==== Artikelkürzel in der Kasse eingeben ====
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==== Synonyme zu einem Artikel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> finden ====
  
*Geben Sie in die leere Artikelzeile im Feld Artikelname das Zeichen ''#'' und ohne Leerzeichen danach das Kürzel ein.  
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*Um zu einem bestimmten Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''' das angelegte Artikelkürzel anzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zeile. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag&nbsp;''Synonyme ''aus.  
  
[[File:Artikelkürzel.png|1000px|Artikelkürzel.png]]
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[[File:Artikelkuerzel anlegen ux 6.png|RTENOTITLE]]
  
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*Es öffnet sich das artikelbezogene Fenster für Synonyme und Artikelkürzel. Hier können Sie auch Änderungen am Artikelkürzel vornehmen.  
 
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[[File:Artikelkuerzel anlegen ux 7.png|RTENOTITLE]]
*Sollte es mehrere Artikel mit dem gleichen Artikelkürzel geben, kommt im Anschluss ein Auswahlfenster.  
 
 
 
[[File:Artikelkürzel2.png|1000px|Artikelkürzel2.png]]
 
 
 
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*Markieren Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen Sie mit ''OK''.
 
 
 
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]][[Category:LAUER-TAXE®]][[Category:Kasse]]
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[[Category:WINAPO® ux]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Kasse]]

Aktuelle Version vom 13. April 2023, 10:35 Uhr

Hintergrund

Ein Artikelkürzel können Sie in der LAUER-TAXE®  sowohl für einen einzelnen Artikel vergeben, als auch für mehrere Artikel einer Gruppe. Die Eingabe des Artikelkürzels in der Kasse führt dann direkt zum Artikel oder ermöglicht eine Auswahl aus der Artikelgruppe direkt im Abverkauf.

Dadurch wird z.B. die Erfassung von häufig abzugebenden Artikeln mit komplexen Bezeichnungen vereinfacht. Auch bei Artikeln, die als Mietobjekte bevorratet werden, kann ein Artikelkürzel vorteilhaft sein. So könnte beispielsweise "Inhalationsgerät Kind" und "Inhalationsgerät Erwachsener" auf die passenden vorhandenen Mietgeräte verweisen. Auch bei der Erfassung von Pflegehilfsmitteln erleichtert ein Artikelkürzel die Arbeit, da hier regelmäßig die gleichen Artikel abgegeben werden.

 

Wie kann man für einen Artikel ein sogenanntes Artikelkürzel in WINAPO® ux anlegen?

HINWEIS   

Ein Artikelkürzel wird immer als Synonym angelegt und nicht als eigener Artikel. Das bedeutet: Bei Eingabe des Synonyms wird lediglich auf den Artikel in der LAUER-TAXE® verwiesen; es kommt nicht zur Neuanlage eines Artikels.

 

Artikelkürzel in der LAUER-TAXE®  anlegen

  • Um ein Kürzel anzulegen, wählen Sie zunächst den Artikel in der LAUER-TAXE® aus.
  • Gehen sie im Menü auf Artikel Verwaltung / Anlegen.

Es öffnet sich das Dialogfenster Neu anlegen.

RTENOTITLE

  • Hier wählen Sie zunächst die Kategorie Synonym aus und bestätigen mit Weiter.
  • Im Dialog Synonyme verwalten stellen Sie im Feld Art die Option Artikelkürzel ein und geben anschließend die gewünschte Bezeichnung ein.

RTENOTITLE

  • Speichern Sie Ihre Änderungen mit Speichern.
HINWEIS   

Vergeben Sie auf die diese Weise bei weiteren Artikeln dasselbe Artikelkürzel, um in der Kasse für dieses Kürzel eine Auswahl zu bekommen (z.B. alle Milchpumpen zur Vermietung).

 

Artikelkürzel in der Kasse eingeben

  • Geben Sie im Abverkauf der Kasse in die leere Artikelzeile im Feld Artikelname das Zeichen # und ohne Leerzeichen danach das Kürzel ein.

RTENOTITLE

  • Bestätigen Sie die Eingabe. 
  • Gibt es genau einen Artikel mit diesem Artikelkürzel, wird dieser ohne Wechsel in die LAUER-TAXE®  direkt in die Artikelzeile übernommen (ggf. erfolgen vorher noch die üblichen Abfragen).
  • Falls es mehrere Artikel mit dem selben Artikelkürzel gibt, wird zunächst der Dialog Auswahl für Eingabekürzel geöffnet:

RTENOTITLE

  • Markieren Sie den Artikel, den Sie in diesem Fall übernehmen möchten, und bestätigen Sie mit OK.

 

Übersicht aller Artikelkürzel in der LAUER-TAXE® aufrufen

  • Um eine Übersicht über alle angelegten Artikelkürzel zu erhalten, gehen Sie im Menü auf Recherche / Suchassistenten / Artikelkürzel.

Es öffnet sich das Fenster Übersicht Artikelkürzel:

RTENOTITLE

 

Synonyme zu einem Artikel in der LAUER-TAXE® finden

  • Um zu einem bestimmten Artikel in der LAUER-TAXE® das angelegte Artikelkürzel anzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zeile. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Synonyme aus.

RTENOTITLE

  • Es öffnet sich das artikelbezogene Fenster für Synonyme und Artikelkürzel. Hier können Sie auch Änderungen am Artikelkürzel vornehmen.
RTENOTITLE