Abgleichsläufe Kommissionierer und Warenwirtschaft durchführen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO durch? ===
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=== Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;durch? ===
  
 
==== Grundlegende Voraussetzungen ====
 
==== Grundlegende Voraussetzungen ====
  
*alle Rückläufer müssen bearbeitet sein
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#Keine unbearbeiteten Rückläufer  
*keine Wareneingänge am Automat eingelagert und noch nicht in WinApo bearbeitet
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#Keine Wareneingänge, die bereits&nbsp;am Automat eingelagert und noch nicht in WINAPO<sup>®</sup> bearbeitet sind
*möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke
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#Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke  
  
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*Führen Sie das Programm ''Bestandskonv.exe ''aus.
  
*Führen Sie anschließend das Programm ''Bestandskonv.exe ''durch.
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'''Hinweis:&nbsp;'''Dieses ist auf der DVD unter WinApo\Konvert oder über eine Verknüpfung auf ihrem Desktop zu finden. Über die Taskleiste, rechte Maustaste, „Desktop anzeigen“ legen sie alle Programme auf die Taskleiste.  
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{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 76.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 1274.23px;" | Das Programm&nbsp;''Bestandskonv.exe ''befindet sich im Verzeichnis''N:\winapo\wawi\auko ''oder auf der DVD unter ''WinApo\Konvert. ''Sie ist meist auch über eine Verknüpfung auf dem Desktop zu finden.<br/> Über die Funktion "''Desktop anzeigen''" legen Sie alle Programme auf die Taskleiste und sehen den Desktop.
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*Starten Sie die ''Bestandskonv.exe''.
  
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[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 1.png|RTENOTITLE]]
  
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Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über ''Schließen'' das Fenster.
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Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über ''Schließen'' das Fenster.&nbsp;
  
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*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.<br/> &nbsp;
  
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==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====
  
*Wählen Sie in den Auswertungen im Thema ''Artikel ''unter ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ ''Automat ''das gewünschte Modell aus.
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[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png]]
  
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'''Beschreibung:'''&nbsp;Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissionierer-Bestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt.
  
==== Bestandsabgleich (Differenzen) ====
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'''Häufigkeit: '''1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf)
  
Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissioniererbestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt.  
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*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.  
  
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Häufigkeit: 1 x in der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf)
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Es erscheint der Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich''.
  
*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung und es erscheint nun unten stehender Dialog:
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[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png|500px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png]]
  
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*Wählen Sie hier die Option ''Kommissionier-Automat ''und bestätigen Sie dies mit ''Übernehmen.''
  
über „Kommissionier-Automat“ werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen (dauert ca 10 Min./Artikelanzahl abhängig) häufigster Aufruf, da die Bestände relativ zeitnah geprüft werden müssen.
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''&nbsp;''
  
über ASCII-Import-Datei wird eine Diskette vom Automaten benötigt (veraltet durch 1 ersetzt)
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Es werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Artikelzahl im Automaten und kann bis zu 10 Minuten dauern.
  
zuletzt ermittelte Daten; greift auf die über Punkt 1 zu letzt erstellte Datei zu (nur sinnvoll wenn Punkt 1 kurz vorher aufgerufen wurde)
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*Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte ''Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat''.
  
*Wählen Sie den Punkt „Kommissionier-Automat“ und bestätigen dies mit Auswählen.
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&nbsp;
*Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat
 
  
beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger)<br>ein erneutes sortieren &gt; sortiert nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr)<br>'''Hinweis:''' Zeilen mit hoher Differenz sollten geprüft werden, was der Grund dafür ist demarkieren Sie diese Zeilen.  
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Beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger). Ein erneutes Sortieren&nbsp;ordnet nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr).
  
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'''Tipp:'''&nbsp;Nutzen Sie zur Überprüfung die Funktion Strg + L in der LAUER-Taxe. Es öffnet&nbsp;sich der Dialog Lagerortbestände. Bei einem Kommiartikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und eine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbar.&nbsp;  
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| style="width: 1429.23px;" |
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Nutzen Sie zur Überprüfung der Differenzen&nbsp;die Funktion ''Strg + L ''in der LAUER-TAXE<sup>®</sup>. Es öffnet&nbsp;sich der Dialog ''Lagerortbestände''. Bei einem Kommi-Artikel wird beim Automaten der Automatenbestand&nbsp;angefragt (B-Befehl)&nbsp;und eine&nbsp;Differenz ist direkt sichtbar.&nbsp;
  
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Zum Beispiel: Eine hohe negative Differenz; der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher in WINAPO<sup>®</sup> noch nicht eingetragen wurde. Ergänzen Sie bitte ggf. die fehlenden Lagerorte.
  
z.B. hohe negative Differenz = Artikel lagert in der Apotheke noch an einem weiteren Lagerort, welcher in Winapo noch nicht eingetragen wurde (Haken fehlt in der Spalte mehrfach gelagert), ergänzen Sie die fehlenden Lagerorte<br>Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / Menüschaltfläche Verarbeiten / Bestände abgleichen die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen. (Feld Wa.AB wird mit dem Bestand aus LB.KA überschrieben).
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Arbeiten Sie in der Apotheke auch bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, dann lassen Sie bitte anschließend das Modell noch mal Laufen mit dem Kriterium mehrfachgelagert = ja.<br>Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung. Im nun erscheinenden Dialog, wählen Sie den Punkt „zuletzt ermittelte Daten“ und übernehmen dies mit Auswählen (Er fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.)
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'''Achtung:''' Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!!!!<br>Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.<br>
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[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png|300px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png]]
  
==== Lagerort Automat gesetzt Artikel nicht im Automat ====
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*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Bestände abgleichen ''die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen.
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*Arbeiten Sie in der Apotheke bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, so lassen Sie das Modell noch einmal laufen mit dem Kriterium ''mehrfachgelagert = ja''. Wählen Sie im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich ''die Option&nbsp;''zuletzt ermittelte Daten'' und übernehmen dies mit ''Auswählen. ''WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.
  
Beschreibung: Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0).
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Häufigkeit: 1 x in der Woche, evt auch mehrmals (je nach Bedarf)
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| style="width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 1158.23px;" | Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!<br/> Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.
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|}
  
Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung. <br>Im nun erscheinenden Dialog, wählen Sie den Punkt zuletzt ermittelte Datei und übernehmen dies mit Auswählen. (Er fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.)<br>
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Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden, drucken Sie die Trefferliste über das Register Drucken / Gruppe Drucken / Funktionsschaltfläche Ergebnis aus.<br>
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==== Lagerort Automat gesetzt, Artikel nicht im Automat ====
  
[[Category:WINAPO_64]]
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'''[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png]]'''
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<br/> '''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0).
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'''Häufigkeit:''' 1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf)
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*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.
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*Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten ''und übernehmen dies mit ''Übernehmen''. WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;fragt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.
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[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png]]
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Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden.
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*Drucken Sie die Trefferliste über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Drucken ''/ Funktionsschaltfläche ''Ergebnis ''aus.<br/> &nbsp;
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==== Lagerort Automat ist nicht gesetzt ====
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[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png|700px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png]]
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'''Beschreibung: '''Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, nicht mehrfach gelagert sind und der Lagerort Automat nicht zugeordnet ist.
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'''Häufigkeit:''' 1 x im Monat zur Überprüfung des Lagerortes. Gegebenenfalls häufiger wenn mit der Abholerverwaltung gearbeitet wird.
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*Über das Register ''Modell ''/ Gruppe ''Modell ''/ Funktionsschaltfläche ''Starten'', starten Sie die Auswertung.
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*Im Dialog ''Datenquelle für Bestandsabgleich&nbsp;''wählen Sie die Option ''zuletzt ermittelte Daten'' und bestätigen Ihre Auswahl&nbsp;mit ''Übernehmen''.
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{| border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
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| style="width: 74.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 1315.23px;" | Ist der Parameter ''Einlagern von Besorgungen und Fehlmengen auslagern'' aktiviert, so sollte die Suche über das Kriterium ''Lagerstatus'' nur auf ''Lagerartikel ''und ''Novitäten ''eingegrenzt werden. Mit der Eingrenzung des Lagerstatus auf ''Besorgung''&nbsp;haben&nbsp;Sie zudem die Möglichkeit,&nbsp;die Abholer ohne Kommikennzeichen ausfindig machen.
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*Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register ''Liste ''/ Gruppe ''Ergebnis ''/ Menüschaltfläche ''Verarbeiten ''/ ''Universell ''und dem Kriterium ''Lagerort ''den Lagerort Automat hinterlegen.
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==== <br/> Spaltenerläuterungen ====
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Erklärungen der Spalten der Auswertungsliste, finden Sie unter Register ''?'' / Gruppe ''Hilfe ''/ Funktionsschaltfläche ''Spaltenübersicht''.
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[[File:Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png|400px|Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png]]
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<br/> Wa.AB Lagerortbestand von WINAPO<sup>®</sup> am Lagerort Kommi<br/> LB.Ka&nbsp;Bestand des Automaten<br/> LB Gesamtbestand WINAPO<sup>®</sup> (alle Lagerorte addiert)<br/> Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO<sup>®</sup>) und LBKa (Automatenbestand)
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Warenwirtschaft]] [[Category:Auswertungen]]

Aktuelle Version vom 19. April 2018, 13:04 Uhr

Wie führe ich Abgleichsläufe zwischen Kommissionierautomat und WINAPO® durch?

Grundlegende Voraussetzungen

  1. Keine unbearbeiteten Rückläufer
  2. Keine Wareneingänge, die bereits am Automat eingelagert und noch nicht in WINAPO® bearbeitet sind
  3. Möglichst wenig oder gar kein Betrieb in der Apotheke

 

  • Führen Sie das Programm Bestandskonv.exe aus.

 

RTENOTITLE Das Programm Bestandskonv.exe befindet sich im VerzeichnisN:\winapo\wawi\auko oder auf der DVD unter WinApo\Konvert. Sie ist meist auch über eine Verknüpfung auf dem Desktop zu finden.
Über die Funktion "Desktop anzeigen" legen Sie alle Programme auf die Taskleiste und sehen den Desktop.

 

  • Starten Sie die Bestandskonv.exe.

RTENOTITLE

 

Sobald Datensatz x von xx identisch ist, verlässt man über Schließen das Fenster. 

  • Wählen Sie in den Auswertungen im Thema Artikel unter Warenwirtschaft / Automat das gewünschte Modell aus.
     

Bestandsabgleich (Differenzen)

Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 2.png

 

Beschreibung: Mit diesem Modell werden die einfach gelagerten Arzneimittel gefunden, welche im Kommissionierer liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, bewirtschaftet werden, nicht mehrfach gelagert sind und der Kommissionierer-Bestand nicht mit dem in der Warenwirtschaft übereinstimmt.

Häufigkeit: 1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf)

  • Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung.

 

Es erscheint der Dialog Datenquelle für Bestandsabgleich.

Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 3.png

  • Wählen Sie hier die Option Kommissionier-Automat und bestätigen Sie dies mit Übernehmen.

 

Es werden die Bestände direkt vom Automaten abgerufen. Dieser Vorgang ist abhängig von der Artikelzahl im Automaten und kann bis zu 10 Minuten dauern.

  • Sortieren Sie ihre Trefferliste nach der Spalte Diff = Bestandsdifferenz zum Kommissionierautomat.

 

Beim ersten Sortieren wird nach negativen Differenzen sortiert (Kommi hat weniger). Ein erneutes Sortieren ordnet nach positiven Differenzen (Kommi hat mehr).

 

RTENOTITLE

Nutzen Sie zur Überprüfung der Differenzen die Funktion Strg + L in der LAUER-TAXE®. Es öffnet sich der Dialog Lagerortbestände. Bei einem Kommi-Artikel wird beim Automaten der Automatenbestand angefragt (B-Befehl) und eine Differenz ist direkt sichtbar. 

Zum Beispiel: Eine hohe negative Differenz; der Artikel ist noch an einem weiteren Lagerort gelagert, welcher in WINAPO® noch nicht eingetragen wurde. Ergänzen Sie bitte ggf. die fehlenden Lagerorte.

 

Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 4.png

  • Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / Menüschaltfläche Verarbeiten / Bestände abgleichen die Kommissioniererbestände auf die Warenwirtschaftsbestände übertragen.
  • Arbeiten Sie in der Apotheke bei Kommiartikeln mit mehreren Lagerorten, so lassen Sie das Modell noch einmal laufen mit dem Kriterium mehrfachgelagert = ja. Wählen Sie im Dialog Datenquelle für Bestandsabgleich die Option zuletzt ermittelte Daten und übernehmen dies mit Auswählen. WINAPO® fragt jetzt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.

 

RTENOTITLE Bei mehrfach gelagerten Artikeln darf kein Bestandsabgleich durchgeführt werden. Diese müssen immer händisch kontrolliert werden!
Führt man bei mehrfach gelagerten Artikeln einen Bestandsabgleich durch, so wird der Lagerortbestand Automat und auch der Gesamtbestand um die Differenz angepasst.

 

Lagerort Automat gesetzt, Artikel nicht im Automat

Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 5.png


Beschreibung: Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die nicht im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, aber den Lagerort Automat zugeordnet haben (Automatenbestand = 0).

Häufigkeit: 1 x in der Woche, evtl. auch mehrmals (je nach Bedarf)

  • Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung.
  • Im Dialog Datenquelle für Bestandsabgleich wählen Sie die Option zuletzt ermittelte Daten und übernehmen dies mit Übernehmen. WINAPO® fragt nicht erneut den Automaten an, sondern greift auf die zuvor abgerufenen Werte zu.

Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 6.png

 

Diese Liste muss von Hand bearbeitet werden.

  • Drucken Sie die Trefferliste über das Register Drucken / Gruppe Drucken / Funktionsschaltfläche Ergebnis aus.
     

Lagerort Automat ist nicht gesetzt

Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 7.png

 

Beschreibung: Mit diesem Modell werden alle Artikel gefunden die im Automaten liegen, sich nicht in der Bestellung befinden, nicht mehrfach gelagert sind und der Lagerort Automat nicht zugeordnet ist.

Häufigkeit: 1 x im Monat zur Überprüfung des Lagerortes. Gegebenenfalls häufiger wenn mit der Abholerverwaltung gearbeitet wird.

  • Über das Register Modell / Gruppe Modell / Funktionsschaltfläche Starten, starten Sie die Auswertung.
  • Im Dialog Datenquelle für Bestandsabgleich wählen Sie die Option zuletzt ermittelte Daten und bestätigen Ihre Auswahl mit Übernehmen.

 

RTENOTITLE Ist der Parameter Einlagern von Besorgungen und Fehlmengen auslagern aktiviert, so sollte die Suche über das Kriterium Lagerstatus nur auf Lagerartikel und Novitäten eingegrenzt werden. Mit der Eingrenzung des Lagerstatus auf Besorgung haben Sie zudem die Möglichkeit, die Abholer ohne Kommikennzeichen ausfindig machen.

 

  • Bei allen markierten Zeilen können Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / Menüschaltfläche Verarbeiten / Universell und dem Kriterium Lagerort den Lagerort Automat hinterlegen.


Spaltenerläuterungen

Erklärungen der Spalten der Auswertungsliste, finden Sie unter Register ? / Gruppe Hilfe / Funktionsschaltfläche Spaltenübersicht.

Abgleichsläufe Kommi Wawi 64 8.png


Wa.AB Lagerortbestand von WINAPO® am Lagerort Kommi
LB.Ka Bestand des Automaten
LB Gesamtbestand WINAPO® (alle Lagerorte addiert)
Diff. zeigt die Differenz zwischen WaAB (Lagerortbestand Kommi WINAPO®) und LBKa (Automatenbestand)