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=== Wie kann ich direkt aus der Warenwirtschaft heraus in CGM DOCUMENTS archivieren? ===
Im Wareneingang können Sie beim Verbuchen die Lieferdokumente scannen und in CGM DOCUMENTS archivieren.
Damit in der Warenwirtschaft eine automatische Archivierung erfolgt, muss in der '''Konfiguration''' im Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen'' / Bereich ''System-Support'' / Registerkarte ''Fremdprogramme'' / Einstellbereich ''CGM DOCUMENTS'' der Parameter ''Archivierung Wareneingang'' aktiviert sein.
Im darunter eingeblendeten Parameter ''Wareneingangs-Ordner in CGM DOCUMENTS ''muss die Bezeichnung des Speicherorts der Belege in CGM DOCUMENTS festgelegt werden (z.B.: "Wawi").
Hinterlegen Sie anschließend an der Station, an der CGM DOCUMENTS installiert ist, in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemeine Einstellungen'' / ''Systemsupport'' / ''Peripherie'' den angeschlossenen Scanner.
Stellen Sie in der '''Konfiguration''' / ''Applikationseinstellungen'' / Bereiche ''Warenwirtschaft'' / ''Wareneingang'' den Parameter ''Archivierung Wareneingangsbeleg'' auf ''warnen'' oder ''zwingend'' ein.
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 1.png|450px]]
{| style="width: 1380.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 80.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| Dieser Parameter wird nur eingeblendet, wenn unter ''Allgemeine Einstellungen'' / ''Systemsupport'' / Register ''Fremdprogramme'' / ''CGM DOCUMENTS ''der Parameter ''Archivierung Wareneingang'' aktiviert ist.
|}
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, so wird bei Aufruf der Verbuchen-Funktionalität im Wareneingangsassistenten die Schaltfläche ''Verbuchen'' in ''Scannen und Verbuchen'' umbenannt und der Scandialog öffnet sich.
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 2.png|400px]]
{| style="width: 1486.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png]]
|
Wenn der Konfigurationsparameter ''Archivierung Wareneingangsbeleg'' auf ''warnen'' steht, kann die Funktion ''Wareneingangsbeleg scannen'' über ein Kontrollkästchen auf dem Wareneingangsassistenten deaktiviert werden, so dass die Bestellung auch ohne Scan verbucht werden kann.
|}
{| style="width: 1358.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| style="width: 1341.76px;" | Beachten Sie die Vorgaben Ihres Scanners zum richtigen Einlegen der Dokumente, denn in CGM DOCUMENTS können diese nicht gedreht werden.
|}
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 3.png|500px]]
*Hier kann die Bezeichnung des Dokuments (die in der '''Personenverwaltung '''dann unter ''Notizen'' / ''Dokumente'' angezeigt wird) noch editiert werden.
*Die Freitexte werden vom Programm vorgegeben können aber angepasst werden.
*Dadurch können Sie später den Beleg jederzeit in CGM DOCUMENTS über den Lieferanten oder mittels der entsprechenden Suchbegriffe/Freitexte wiederfinden.
*Im Scandialog wird eine Vorschau des eingescannten Dokuments angezeigt.
*Im Bedarfsfall kann das Dokument, über die Schaltfläche ''Scannen'' erneut eingescannt werden.
*Werden mehrere Seiten gescannt, so werden diese zu einem PDF-Dokument zusammengefasst.
*Ist der Scanner nicht angeschlossen, ausgeschaltet, oder von einer anderen Applikation (z.B. Kasse) belegt, so wird ein Hinweisdialog eingeblendet.
*Mit Klick auf ''OK'' wird die Archivierung des gescannten Dokumentes ausgelöst.
*Dabei wird automatisch eine Verknüpfung zur Archivdatei beim Lieferanten in der '''Personenverwaltung '''auf'''dem Register ''Notizen'' / ''Dokumente'' hinterlegt.
*Als Suchbegriffe können Lieferscheindatum, Lieferscheinnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer oder Lieferantenname (bei Überweisungen und Streckengeschäft wird der Großhändler als Lieferant übergeben) dienen.
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 4.png|700px]]
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[[Category:CGM DOCUMENTS]]
=== Wie kann ich direkt aus der Warenwirtschaft heraus in CGM DOCUMENTS archivieren? ===
Im Wareneingang können Sie beim Verbuchen die Lieferdokumente scannen und in CGM DOCUMENTS archivieren.
Damit in der Warenwirtschaft eine automatische Archivierung erfolgt, muss in der '''Konfiguration''' im Applikationsbereich ''Allgemeine Einstellungen'' / Bereich ''System-Support'' / Registerkarte ''Fremdprogramme'' / Einstellbereich ''CGM DOCUMENTS'' der Parameter ''Archivierung Wareneingang'' aktiviert sein.
Im darunter eingeblendeten Parameter ''Wareneingangs-Ordner in CGM DOCUMENTS ''muss die Bezeichnung des Speicherorts der Belege in CGM DOCUMENTS festgelegt werden (z.B.: "Wawi").
Hinterlegen Sie anschließend an der Station, an der CGM DOCUMENTS installiert ist, in der '''Konfiguration''' unter ''Allgemeine Einstellungen'' / ''Systemsupport'' / ''Peripherie'' den angeschlossenen Scanner.
Stellen Sie in der '''Konfiguration''' / ''Applikationseinstellungen'' / Bereiche ''Warenwirtschaft'' / ''Wareneingang'' den Parameter ''Archivierung Wareneingangsbeleg'' auf ''warnen'' oder ''zwingend'' ein.
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 1.png|450px]]
{| style="width: 1380.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 80.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| Dieser Parameter wird nur eingeblendet, wenn unter ''Allgemeine Einstellungen'' / ''Systemsupport'' / Register ''Fremdprogramme'' / ''CGM DOCUMENTS ''der Parameter ''Archivierung Wareneingang'' aktiviert ist.
|}
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, so wird bei Aufruf der Verbuchen-Funktionalität im Wareneingangsassistenten die Schaltfläche ''Verbuchen'' in ''Scannen und Verbuchen'' umbenannt und der Scandialog öffnet sich.
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 2.png|400px]]
{| style="width: 1486.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| [[File:Achtung.png]]
|
Wenn der Konfigurationsparameter ''Archivierung Wareneingangsbeleg'' auf ''warnen'' steht, kann die Funktion ''Wareneingangsbeleg scannen'' über ein Kontrollkästchen auf dem Wareneingangsassistenten deaktiviert werden, so dass die Bestellung auch ohne Scan verbucht werden kann.
|}
{| style="width: 1358.23px;" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1"
|-
| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png]]
| style="width: 1341.76px;" | Beachten Sie die Vorgaben Ihres Scanners zum richtigen Einlegen der Dokumente, denn in CGM DOCUMENTS können diese nicht gedreht werden.
|}
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 3.png|500px]]
*Hier kann die Bezeichnung des Dokuments (die in der '''Personenverwaltung '''dann unter ''Notizen'' / ''Dokumente'' angezeigt wird) noch editiert werden.
*Die Freitexte werden vom Programm vorgegeben können aber angepasst werden.
*Dadurch können Sie später den Beleg jederzeit in CGM DOCUMENTS über den Lieferanten oder mittels der entsprechenden Suchbegriffe/Freitexte wiederfinden.
*Im Scandialog wird eine Vorschau des eingescannten Dokuments angezeigt.
*Im Bedarfsfall kann das Dokument, über die Schaltfläche ''Scannen'' erneut eingescannt werden.
*Werden mehrere Seiten gescannt, so werden diese zu einem PDF-Dokument zusammengefasst.
*Ist der Scanner nicht angeschlossen, ausgeschaltet, oder von einer anderen Applikation (z.B. Kasse) belegt, so wird ein Hinweisdialog eingeblendet.
*Mit Klick auf ''OK'' wird die Archivierung des gescannten Dokumentes ausgelöst.
*Dabei wird automatisch eine Verknüpfung zur Archivdatei beim Lieferanten in der '''Personenverwaltung '''auf'''dem Register ''Notizen'' / ''Dokumente'' hinterlegt.
*Als Suchbegriffe können Lieferscheindatum, Lieferscheinnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer oder Lieferantenname (bei Überweisungen und Streckengeschäft wird der Großhändler als Lieferant übergeben) dienen.
[[File:AddOns CGM Documents Warenwirtschaft 4.png|700px]]
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[[Category:CGM DOCUMENTS]]